Mô tả công việc
- Manage the Board of Directors’s calendar, schedule appointments, and organize meetings.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation.
- Maintain organized records and files, both electronic and physical.
- Assist in the planning and execution of SVEF events, including conferences, seminars, and networking events.
- Coordinate logistics such as venue booking, travel arrangements, and catering.
- Liaise with speakers, attendees, and partners to ensure smooth event operations.
- Prepare event materials, including invitations, programs, and promotional content.
- Draft and edit communications on behalf of the Secretariat Team, including newsletters, press releases, and social media posts.
- Liaise with the Comm team to manage SVEF’s social media accounts and website content, ensuring regular updates and engagement with the community.
- Coordinate with external stakeholders, including corporate partners, government agencies, and media outlets.
- Conduct research on topics relevant to SVEF’s mission and activities.
- Prepare reports, presentations, and briefings for the Secretariat Team and the Board of Directors.
- Monitor and analyze economic trends and developments in Switzerland and Vietnam.
- Assist with the development and implementation of special projects and initiatives as directed by the Secretariat Team.
- Provide support for fundraising and membership drives.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Relations, Communications, or a related field.
- Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably in an international or economic context.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in German or Vietnamese is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with social media platforms.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
- Interest in economic relations and international development.
- Willingness and ability to travel between Vietnam and Switzerland as required.
Quyền lợi được hưởng
- Opportunities for professional development and growth.
- Engaging and dynamic work environment.
- Contribution to a meaningful mission fostering international economic collaboration.
Thành lập từ năm 2010, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (ASG) hiện hoạt động kinh doanh trong 3 lĩnh vực: dịch vụ Logistics, dịch vụ Hàng không sân bay, đầu tư Hạ tầng và phát triển Khu công nghiệp. Với nền tảng vững mạnh trong lĩnh vực Logistics hàng không, một trong những doanh nghiệp tiên phong với mô hình “Kho hàng không kéo dài” tại Việt Nam, Tập đoàn ASG đã thiết lập và vận hành mạng lưới kinh doanh giá trị với trung tâm Logistics tại các cảng hàng không quốc tế, các khu công nghiệp lớn và thành phố trọng điểm trên cả nước. Tới nay, Tập đoàn ASG đã có những bước phát triển vượt bậc, xây dựng nên thành quả đáng trân trọng với 23 công ty thành viên, hơn 2.000 cán bộ nhân viên, chuỗi các trung tâm dịch vụ hoạt động trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam; là đối tác uy tín, tin cậy của các Nhà sản xuất công nghệ cao, các hãng hàng không quốc tế, các hãng vận chuyển lớn trên thế giới tại Việt Nam.