So sánh các tiêu chuẩn, yêu cầu được Marriott đưa ra và đối chiếu với hợp đồng, điều khoản được kí giữa CĐT và Marriott để đánh giá tính hợp lý, cần thiết của yêu cầu đó.
Thu thập thông tin, liên hệ đối tác nước ngoài nếu cần, dịch thuật văn bản, lưu trữ văn bản và chuyển thông tin tới đúng phòng ban cần tiến hành.
Theo dõi deadline của các hạng mục công việc được liệt kê trong bản PIP, nhắc nhở và hỗ trợ các anh chị phòng ban khác
Thường xuyên cập nhật báo cáo tiến độ bản PIP phục vụ cuộc họp định kì giữa hai bên
Tiến hành khảo sát thực tế với GDAP từ Marriott
Theo dõi tiến độ thực hiện Qũy tiền khai trương - Pre Opening Budget
Công tác vận hành khách sạn
Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.
Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.
Là đầu mối trao đổi với Marriott
Họp hàng tháng (Trading review)
Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT
Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện
Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM
Công tác thư ký, hỗ trợ hành chính
Công tác đặt vé máy bay, phòng lưu trú, di chuyển cho khách và nhân viên CĐT.
Đặt toàn bộ booking phòng + FB + event cho khách công ty và khách trực tiếp của chủ tịch
Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoạiÍt nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác trợ lý
Đã từng có kinh nghiệm từng làm tại các khách sạn quốc tế hoặc PA to GM là một lợi thế
Am hiểu cách thức vận hành khách sạn
Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song song và ghi nhớ thông tin ở mức khá trở lên.
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (8h - 17h00/ mùa đông & 8h - 17h30/ mùa hè)
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen khách sạn
Thu nhập thương lượng theo năng lực
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết
Du lịch, teambuilding 1 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Review lương hàng năm.
Môi trường làm việc thân thiện.
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Trải qua giai đoạn 5 năm xây dựng và phát triển đến nay, STARMED đã in dấu những bước chân của mình trên mảnh đất hình chữ S mạnh mẽ hơn với hệ thống Trình dược viên, cộng tác viên phân phối bán hàng tại 63/63 tỉnh thành trên cả nước, trở thành một Tập đoàn Dược phẩm lớn mạnh với 2 Công ty con, gần 400 nhân sự tập đoàn cùng hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại. Các sản phẩm được sản xuất với quy trình nghiêm ngặt cùng công thức độc quyền sáng chế, trong đó phải kể đến nhãn hàng chủ lực Dr Papie, đã có độ phủ lớn trên thị trường, có mặt trong gian hàng của nhiều đối tác từ hệ thống nhà thuốc như Pharmacity, nhà thuốc Long Châu,... tới hệ thống mẹ và bé Con Cưng, Bibo Mart, Kids Plaza,...cùng các bệnh viện lớn như Thu Cúc, bệnh viện phụ sản Trung Ương.
Với tầm nhìn lớn trở thành Công ty dược phẩm số 1 Việt Nam cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe trẻ em và khát vọng vươn ra toàn cầu, cắm ngọn cờ Việt Nam trên bản đồ xuất khẩu Dược Mỹ Phẩm & trang thiết bị y tế thế giới, STARMED theo đuổi sứ mệnh mang đến những sản phẩm có hiệu quả và chất lượng tốt nhất bằng sự thấu hiểu và tình yêu với trẻ em.