TẬP ĐOÀN HOA SEN 2.9 ★

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

https://hoasenjobs.com/vi

Đã xác minh

Tổng quan

Review

365

Việc làm

265

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm TẬP ĐOÀN HOA SEN

Cập nhật 05/01/2025 16:00

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng

Facilities Coordinator

TẬP ĐOÀN HOA SEN 2.9★

24 đánh giá 365 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 03/01/2025

Hạn nộp hồ sơ: 02/02/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên Điều phối

Ngành

Real Estate

Lead role in the delivery of facilities management (FM) services to the client. Single point of contact for the client and will be responsible for:

Ensuring a high level of client satisfaction, establishing, and managing the service delivery team, delivering key initiatives as well as ensuring consistency in processes, systems, and reporting

Ensuring the efficient and consistent operation of all facility activities to meet contractual obligations with respect to the scope of the work portfolio of the client throughout.

Achieving the client’s outsourcing objectives of cost savings, high quality, consistency, and risk management.

Client and Account Management

Be the single point of contact for Jones Lang LaSalle’s site service delivery and as the escalation point.
Be accountable for the service delivery to meet the contractual obligations of Jones Lang LaSalle.
Manage relationships with key stakeholders in the client’s organization.
Develop and maintain a detailed understanding of client’s business and key factors influencing their requirement for our services.

Contract Management

Ensure adherence to the contract.
Be responsible for the achievement of the key performance indicators, service levels, and other measures as contracted.
Implement and manage the change control process.

Financial Management

Be responsible for the achievement of the agreed financial targets for the account; revenue.
Look for opportunities to cross-sell services.
Responsible for collection of fees from client and tracking of outstanding payments.
Monitoring all site expenses by following the agreed budget
Implementing proper financial tracker for PO, PR, GR, and invoicing

Operations

Providing onsite support
You will be the facilities management’s trusted right hand on all facilities-related activities.
You will do this by performing routine site inspections to ensure all processes and best practices are implemented and maintained.
You’ will lend to the team by providing admin support including front desk duties, basic housekeeping, and appointment coordination. Also, part of your job scope is to hit key performance indicators and meet service-level agreements.
Meeting the clients’ facilities needs
Responsible for working closely with clients and suppliers onsite to identify their facility-related inquiries and requirements.
planning and budgeting skills will also be vital to the job, as you’ll take part in the procurement of vendors and services from time to time.
Making everyone safe and risk-free
In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and in order. As expected to carry out these procedures, as needed.
To follow escalation and incident reporting procedures and comply with the firm’s guidelines and strategies.
Understand the operational requirements of the elements of the site and ensure that current contracts are maintained to provide necessary supplies and services.
Build and develop effective client/stakeholder relationships across multiple levels of the organization
Carry out facility walks to upkeep the facility condition to ensure client facilities are well maintained
Ensure the cleanliness and tidiness of the office
Manage facilities requests and ensure they are tracked and duly logged
Ensure the office facilities under the scope of work are well managed
Responsible and monitor the planned preventative maintenance schedule
Coordinate with vendors, explain requirements, seek quotations, complete analysis & evaluation, prepare presentation materials, provide recommendations & arrange a work schedule
Manage all outsourced service vendors’ performance and perform regular performance meetings and review with vendors
Support client with critical out-of-hours issues & participate as a key team member in responses to emergency situations
Compile the appropriate reporting for the clients
Provide interface with client’s representative and BMO
Perform any ad hoc duties assigned by superior when required Finance Management
Assist in financial processes for the facilities management team, to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner
Ensure prompt and accurate management of purchase orders, as required
Responsible for invoice submission, finance reports, and tracking before the cut-off date

Environment, Health & Safety Management

Responsible for the implementation and maintain the Risk Register which identifies major property risks including occupational health and safety, fire safety, and environmental.
Take preliminary actions/steps to identify, evaluate and recommend control measures for a variety of environmental, health, and safety concerns
Perform site inspection regularly in terms of EHS
Establish and maintain the escalation and incident reporting procedures
Support the Client EHS team on the annual fire evacuation exercise with Building Management Office.
Will be an advantage for those who have experience in clean room facilities management.

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

TẬP ĐOÀN HOA SEN Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

183 Nguyễn Văn Trỗi

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen là doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Tôn - Thép - Ống Kẽm - Ống Nhựa với quy mô 9 Công ty con/Nhà máy, 536 Chi nhánh/Cửa hàng trải dài trên cả nước và là nhà xuất khẩu Tôn - Thép hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Tập đoàn Hoa Sen được thành lập ngày 08/08/2001, trải qua 19 năm hình thành và phát triển, Chúng tôi luôn tự hào về nền văn hóa Doanh nghiệp gắn liền với sự phát triển của bản thân mỗi CBCNV và chia sẻ lợi ích, trách nhiệm với cộng đồng trên nền tảng “Trung thực - Cộng đồng - Phát triển”

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được hưởng BH tai nạn 24h

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch
Teambuilding
Hội thi hát
Cuộc thi “Nhà lãnh đạo tương lai”
Hội thao

Lịch sử thành lập

Ngày 08/8/2001, Công ty Cổ phần Hoa Sen, tiền thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen, được thành lập với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng, bao gồm 22 nhân viên và 3 chi nhánh phân phối – bán lẻ trực thuộc.
Năm 2002 – 2003, tăng số lượng chi nhánh lên 34, tập trung chủ yếu tại các khu vực: Miền Tây Nam Bộ, Đông Nam Bộ và Duyên hải miền Trung.
Ngày 08/8/2004, khánh thành trụ sở Tập đoàn Hoa Sen tại số 09 Đại lộ Thống nhất, KCN Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Đồng thời, đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất tôn mạ màu I, công suất thiết kế 45.000 tấn/năm.
Năm 2005, số lượng chi nhánh tăng lên 56, đồng thời đưa vào hoạt động các dây chuyền sản xuất tôn mạ kẽm I, dây chuyền mạ màu II và dây chuyền mạ công nghệ NOF.
Tháng 11/2006, thành lập Công ty Cổ phần Tôn Hoa Sen với số vốn điều lệ 320 tỷ đồng.
Tháng 12/2007, Công ty Cổ phần Hoa Sen đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen và tiến hành nhận sáp nhập 3 công ty, gồm Công ty Cổ phần Tôn Hoa Sen, Công ty Cổ phần Vật liệu Hoa Sen, Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Hoa Sen.
Ngày 5/12/2008, cổ phiếu của Tập đoàn Hoa Sen được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP. HCM với mã chứng khoán HSG.
Năm 2009, vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 570 tỷ đồng lên 1.008 tỷ đồng.
Năm 2010, hoàn thành giai đoạn 1 Dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ và nâng tổng số chi nhánh tăng lên 106.
Năm 2012, công bố hệ thống nhận diện thương hiệu mới.
Tháng 3/2013, đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất tôn mỏng (công nghệ NOF) với công suất thiết kế 120.000 tấn/năm thuộc giai đoạn 2 dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ.
Ngày 8/01/2014, đưa vào hoạt động các dây chuyền thuộc giai đoạn 2 dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen Phú Mỹ, nâng tổng công suất thiết kế các dây chuyền hiện tại của Tập đoàn lên gần 1 triệu tấn cán nguội và 1.2 triệu tấn tôn mạ mỗi năm.
Năm 2015, tổng số chi nhánh tăng lên 190 và vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 1.008 tỷ đồng lên 1.310 tỷ đồng.
Năm 2016, được vinh danh “Top 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam 2016”, khẳng định khả năng quản trị xuất sắc, minh bạch, chiến lược rõ ràng và tầm nhìn tốt của Ban lãnh đạo Tập đoàn Hoa Sen cùng nỗ lực của toàn thể CBCNV Hoa Sen trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đón nhận huân chương Lao động Hạng Nhì do Chủ tịch nước trao tặng.
Năm 2017, Tập đoàn lần thứ hai vinh dự nhận được giải thưởng “Công ty được quản lý tốt nhất Châu Á” do tạp chí tài chính Euromoney bình chọn. Cũng trong năm 2017, hệ thống ERP được triển khai, đánh dấu bước tiến lớn của Tập đoàn trong việc nâng cao hiệu quả quản trị. Cuối năm 2017, Tập đoàn được vinh danh trong Top 3 – Mid Cap Doanh nghiệp niêm yết có hoạt động Quan hệ nhà đầu tư tốt nhất 2017 (IR Awards 2017).
Năm 2018, vốn điều lệ của Tập đoàn tăng từ 3.500 tỷ đồng lên 3.850 tỷ đồng, đồng thời chính thức triển khai tái cấu trúc HTPP trên toàn quốc theo mô hình Chi nhánh Tỉnh.
Năm 2019, Tập đoàn hoàn thành công tác tái cấu trúc HTPP theo mô hình Chi nhánh Tỉnh. Cuối năm 2019, Tập đoàn được vinh danh trong top 100 Doanh nghiệp phát triển bền vững năm 2019.
Năm 2020, tiếp tục đạt Thương hiệu Quốc gia cho cả 3 nhóm sản phẩm: Tôn Hoa Sen, Ống nhựa Hoa Sen, Ống thép Hoa Sen (lần thứ 5 liên tiếp), khẳng định vị thế và uy tín của Hoa Sen – thương hiệu dẫn đầu trên thương trường.
Tháng 03/2021, tiếp tục thiết lập kỷ lục xuất khẩu mới với sản lượng 121.000 tấn, doanh thu xuất khẩu vượt mốc 100 triệu USD/tháng. Tập đoàn Hoa Sen đang dẫn đầu và chiếm gần 1/2 sản lượng xuất khẩu tôn mạ toàn ngành với kênh xuất khẩu rộng khắp đến hơn 87 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Ngày 25/4/2021, sản phẩm Tôn Hoa Sen và Ống thép Hoa Sen vinh dự nhận Giải thưởng Vàng Chất lượng Quốc gia 2019-2020. Đây là giải thưởng cao nhất về chất lượng sản phẩm hàng hóa do Thủ tướng Chính phủ trao tặng nhằm tôn vinh những doanh nghiệp đạt thành tích xuất sắc trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới.
Ngày 23/04/2022, được vinh danh Top 10 Công ty Vật liệu xây dựng uy tín năm 2022 do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) đánh giá dựa trên các tiêu chí như Năng lực tài chính, uy tín truyền thông, đánh giá của các bên liên quan trong giai đoạn 2021-2022.
Ngày 19/5/2022, cửa hàng thứ 100 của Hệ thống Siêu thị Vật liệu xây dựng & Nội thất Hoa Sen Home chính thức được khai trương, đánh dấu hành trình phát triển không ngừng nghỉ trong suốt hơn 1 năm của Hệ thống Hoa Sen Home.
Ngày 08/09/2022, Tập đoàn Hoa Sen là doanh nghiệp tư nhân Việt Nam duy nhất được tôn vinh “Doanh nghiệp nộp thuế lớn, tuân thủ tốt pháp luật về hải quan” do Tổng cục Hải quan phối hợp cùng Tạp chí Hải quan tổ chức bình chọn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của đất nước.
Ngày 17/9/2022, cửa hàng thứ 110 của Hệ thống Siêu thị vật liệu xây dựng & Nội thất Hoa Sen Home chính thức khai trương, đánh dấu cột mốc phát triển vượt bậc của chuỗi Hệ thống Siêu thị Vật liệu xây dựng và Nội thất Hoa Sen Home trên toàn quốc, vươn lên một trong những hệ thống phân phối vật liệu xây dựng hàng đầu tại Việt Nam.

Mission

Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ gắn liền với thương hiệu Hoa Sen, đảm bảo chất lượng quốc tế, giá cả hợp lý, mẫu mã đa dạng, thân thiện môi trường, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội.