Tập Đoàn Kita Group

Mô tả Công việc

** KITA Group đang phát triển mảng Thương mại điện tử các ngành hàng điện gia dụng, hàng tiêu dùng, hàng điện tử... hợp tác cùng tập đoàn lớn ở Quảng Châu, Trung Quốc
1. Mô tả công việc:

* Công việc chính:

- Phụ trách bộ phận XNK của Công ty, chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc (KPI) chung của bộ phận, báo cáo định kỳ kết quả công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ XNK, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao và nhận hàng;

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp;

- Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng. Kết hợp với kế toán mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng;

- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa XNK với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

- Quản lý và kiểm soát việc hoàn thiện hồ sơ chứng từ nhập khẩu chứng từ hàng hóa đi kèm phục vụ cho việc lưu trữ và cung cấp thông tin cho các phòng ban liên quan khi cần;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa theo đúng tiến độ;

- Quản lý việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho các lô hàng theo đúng quy định của pháp luật;

- Quản lý, xây dựng hệ thống mã khai báo hải quan (HS Code) cho từng mặt hàng xuất nhập khẩu và có kế hoạch rà soát những mã cũ, cập nhật những mã mới, đảm bảo việc khai báo hải quan theo đúng quy định của pháp luật;

* Công việc mảng quản trị:

- Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ.

- Đánh giá năng lực và kết quả làm việc của nhân viên dưới quyền.

- Phối hợp xây dựng quy trình mua hàng, giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên

o Phúc lợi:

- Phụ cấp ăn ca 30k/ngày

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng (300k-500k/người/năm)

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc.

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)