Mô tả công việc
1/ Day-to-day CEO office tasks:
- Managing, ordering office supply inventory.
- Managing filling system.
- Updating paperwork, maintaining docs, word processing.
- Overseeing the Board Room (always be clean and tidy, well prepared before meetings, etc ...).
- Managing, controlling the usage of the Board Room (reservation for other departments as requested).
- Coordinate with other departments as needed.
- Welcoming visitors to the CEO office.
- Answering internal, external phone calls.
- Taking, delivering messages.
- Managing, ordering daily coffees and meals for the CEO and Executives as requested.
2/ Managing, controlling the Tracking Budget:
- Ensure that expenditures of VTI Corp and SFVT are consistently aligned with budget approval.
- Checking, tracking all PRs/ PayRs.
3/ Managing, processing the expenses of CEO Office and other costs:
- Controlling, handling from beginning to end process of the CEO's expenses (house insurance, plant service, security guard, etc ...), others (BOD coffees, petrol fees, etc ...) to ensure that all service continue uninterrupted.
- Planing, ensuring expenses are accurate, under the budget and represent business expenses.
- Make sure all payments are on time, abide by the agreements, contracts, do not affect company business.
4/ Managing, controlling the CEO's driver team:
- Quickly handling all problems with cars to meet CEO's required transport needs.
- Taking care of all car services (petrol, repair, mainternance, insurance, inspection,...) to be more reliable, safer to drive, less likely to need expensive repairs, increase the car’s longevity, to ensure smooth transportation.
5/ Others tasks as assigned:
- Coordinate, aligning with other departments to ensure that BOD, Group EC's meetings are arranged smoothly.
- Supporting for CEO's business, traveling.
- Supporting to prepare the required docs, working with the agency, the state agencies for the applications (WP, APEC, special cases).
Yêu cầu công việc
Education:
- Degrees (not required but prefer Hospitality, Customer Service field).
Working experience
- Entry (01 - 03 years)
- Proven work experience as an Office Assistant / an Admin Executive.
Hard skills:
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Not required but prefer to know Teams, Zoom platform.
Soft skills
- Proficiency in communicating clearly both verbally and in writing.
- Ability to manage multiple tasks efficiently.
- High level of accuracy.
- Capacity to independently resolve issues that may arise during daily operations.
Language
- Good in English (04 skills) to use in the daily business environment.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thành lập và đi vào hoạt động tại thị trường Việt Nam từ năm 2008, với vị thế là nhà bán lẻ tiên phong với mô hình hiện đại phong cách Hàn Quốc, CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM hiện điều hành 14 siêu thị trải dài khắp các tỉnh thành Việt Nam. Tiên phong với mô hình bán lẻ hiện đại, LOTTE Mart giới thiệu đến người tiêu dùng danh mục hàng hóa đa dạng hơn 50,000 mặt hàng từ thực phẩm, đồ gia dụng, thời trang, điện máy… có chất lượng vượt trội, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm; hơn 2.100 sản phẩm nhãn hàng riêng trong đó có nhiều sản phẩm đã từng gây tiếng vang tại thị trường Hàn Quốc, góp phần nâng cao sự tiện dụng và tạo ra những trải nghiệm mua sắm thú vị cho người tiêu dùng Việt Nam, bao gồm: các gian hàng ẩm thực, vui chơi, giải trí, không gian văn hóa nghệ thuật cuối tuần, tham gia các chương trình hoạt náo thú vị tại các siêu thị LOTTE Mart trên toàn quốc…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Ngày hội gia đình, tổ chức sinh nhật, mùng 8/3 cho chị em
Lịch sử thành lập
- Năm 2008, LOTTE Mart Quận 7 (TP.HCM) ra đời, từ đó, LOTTE Mart được xem là một trong những nhà bán lẻ nước ngoài đầu tiên góp mặt tại Việt Nam và phát triển thành công đến ngày nay.
- Tháng 4/2018, LOTTE Mart cho ra mắt cửa hàng tiện lợi đầu tiên tại tòa nhà PICO Cộng Hòa, cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng hằng ngày, đặc biệt với sự tập trung định hướng vào dinh dưỡng bữa ăn hằng ngày, cửa hàng tiện lợi SPEED L của LOTTE Mart mang tới những giải pháp hoàn hảo cho người bận rộn, vừa tốt lại vừa tiết kiệm chi phí.
Mission
Công ty CP Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam có sứ mệnh đáng tin cậy làm hài lòng khách hàng bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đồng thời tạo ra một môi trường mua sắm an toàn và lợi ích.