Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job Summary
- Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.
- Assistant to EVP – Marketing:
- Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
- Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.
- Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
- Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
- Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
- Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
- Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
- Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
- Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
- Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
- Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
- MKT Coordination:
- Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
- Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
- Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
- Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
- Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
- Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
- Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
- Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
- Other tasks as assignment by Line Manager
- Bachelor, major in BA, English is preferred
- Efficient at Secretary skill
- Good office management skill
- Good time management and planning skill
- Good communication skill
- Good project management skill
- Good at English, especially in speaking and writing
Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm và là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Meiko; Miwon; Masan; Samsung; LG... và đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như: EVN; PETRO VIETAM; VINACONEX; ... đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị y tế: Thí nghiệm, sinh học, khoa học kỹ thuật và các dịch vụ tư vấn, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị trong lĩnh vực hóa chất và một số dịch vụ khác.
Với hệ thống cơ sở vật chất Nhà máy sản xuất gần 60.000 m2 và trụ sở, hệ thống văn phòng làm việc tại trung tâm thành phố Hà Nội và các tỉnh thành tại miền Bắc và miền Nam, hệ thống dây chuyền hiện đại và trên 50 đầu xe tải chuyên dụng; Đội ngũ nhân sự là các chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm trong ngành đồng thời áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: ISO 9001:2015; ISO 14001: 2015... VIETCHEM luôn đáp ứng kịp thời cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu của các khách hàng trong lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất và dịch vụ khác.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
Các hoạt động ngoại khóa
- Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 30/06/2004
Mission
Với tiêu chí “Hợp tác cùng phát triển”, và định hướng “Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm” VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước
Song song với nhiệm vụ kinh doanh của mình, Công ty luôn coi trọng phát triển văn hóa chuẩn mực của Công ty với giá trị cốt lõi: Ân cần – Thân thiện – Chuyên nghiệp – Uy tín – Trách nhiệm. Chúng tôi luôn luôn lắng nghe, thấu hiểu mọi phản hồi từ phía khách hàng để xây dựng nền móng vững chắc cho các hoạt động của Công ty đảm bảo tiêu chí “Hợp tác cùng phát triển” giữa các đối tác và khách hàng.