Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh

Mô tả Công việc

1.Quản lý Bán hàng và công nợ phải thu

Kiểm tra trạng thái & thông tin đơn hàng với các chương trình đang chạy.

Kiểm tra Hóa Đơn Đầu Ra ghi nhận 100% doanh thu đúng thời điểm.

Đối soát tiền về với các đơn giao hàng thành công & chốt báo cáo công nợ khách trên sàn TMĐT; Khách lẻ, khách sỉ trên Facebook; hàng ký gửi.

Kiểm soát chương trình khuyến mại, giá bán thực hiện với phê duyệt.

Kiểm soát đơn hàng trả lại & thủ tục hoàn tiền

Kiểm soát công nợ để không phát sinh nợ xấu, nợ khó đòi

Trích lập dự phòng cho các khoản công nợ aging > 30 ngày, theo quy định.

Hạch toán báo có dựa trên sao kê

2.Quản lý Chi phí và công nợ phải trả

Kiểm tra, kiểm soát, phê duyệt hồ sơ mua hàng đúng quy trình, quy định công ty và pháp luật

Chuyển hồ sơ thanh toán đúng hạn, kiểm soát NCC bỏ trốn, update danh sách chi phí không được trừ

'Kiểm soát chi phí: Kiểm soát, trích trước chi phí ghi nhận đúng kỳ phát sinh

Hạch toán trên hệ thống, in phiếu hạch toán và chuyển hồ sơ thanh toán đúng hạn theo SOP thanh toán.

3. Quản lý nhập-xuất-tồn

Kế toán kho hàng: kiểm tra, kiểm soát nhập – xuất – tồn đúng quy trình

Đối chiếu số liệu giữa hệ thống bán hàng và phần mềm kế toán

Thực hiện kiểm kê, lập báo cáo kiểm kê

4. Báo cáo

Lập báo cáo phần hành liên quan, xử lý tồn đọng, giải trình số liệu định kỳ ngày/tuần/tháng

5. Khác

Viết và cập nhật quy trình liên quan đến mảng phụ trách

Đề xuất cải tiến để tối ưu quy trình & giảm rủi ro

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chính quy các trường cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính
2. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương trong lĩnh vực thương mại điện tử.
3. Kiến thức: Nắm bắt nền tảng các nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán; các thông tư nghị định về luật thuế, kế toán
4. Kỹ năng cần thiết:

• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán, hệ thống quản lý bán hàng TMĐT
• Kỹ năng đối soát dữ liệu từ nhiều nguồn, xử lý số liệu nhanh và chính xác
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
• Kỹ năng Giao tiếp/đàm phán; Quản lý thời gian; Khai thác, tổng hợp và phân tích thông tin/số liệu; Làm việc độc lập/theo nhóm.

      5. Thái độ

• Trung thực, Tự tin, Kiên trì, Nhiệt tình, Tuân thủ kỷ luật.
• Quyết đoán, có tinh thành trách nhiệm cao với công việc và dám chịu trách nhiệm.
• Ham học hỏi, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến, sẵn sàng góp ý, chia sẻ và giúp đỡ đồng nghiệp.