Việc làm Bất Động Sản INDOCHINE

Cập nhật 12/12/2024 18:28
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty CP Bất Động Sản INDOCHINE
Trưởng ban quản lý tòa nhà - Quận 9
Bất Động Sản INDOCHINE
36 việc làm 15 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 07/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 4 - 7 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Đồng phục
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

TỔNG QUAN: Quản lý tòa nhà chịu trách nhiệm đối với các công tác điều hành hàng ngày nhằm hỗ trợ cho dự án, chỉ đạo và hoạch định các biện pháp quản lý hiệu quả, cung cấp các dịch vụ cho dự án.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

  1. Xây dựng hệ thống quản lý:

    • Xây dựng ngân sách giai đoạn tiền khai trương và ngân sách vận hành.
    • Xây dựng sơ đồ tổ chức và bản mô tả công việc cho vị trí PM và các vị trí vận hành khác.
    • Xây dựng sổ tay cư dân và sổ tay hướng dẫn thi công trang trí nội thất.
    • Xây dựng các biểu mẫu chuẩn, chuẩn bị cho các báo cáo: báo cáo vận hành, báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình hoạt động, lên kế hoạch hoạt động theo kỳ.
    • Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban quản lý và các nhà thầu phụ.
    • Chọn và giám sát các nhà thầu phụ: nhà thầu bảo trì điện, dịch vụ an ninh, diệt côn trùng, nhà thầu chăm sóc cây cảnh, dịch vụ vệ sinh, và dịch vụ vệ sinh mặt ngoài tòa nhà.
    • Hỗ trợ Chủ đầu tư trong công tác nhận bàn giao công trình và cung cấp các tài liệu liên quan trong quá trình bàn giao.
  2. Quản lý vận hành:

    • Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của Savills.
    • Duy trì sự phát triển ở mức cao nhất.
    • Đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị luôn hoạt động hiệu quả.
    • Đảm bảo quá trình vận hành và bảo trì được thực hiện đúng từ trong ra ngoài và không trái với các quy định của pháp luật.
    • Yêu cầu thiết lập các quy định về sức khỏe và an toàn.
    • Đảm bảo tất cả các quy trình vận hành và bảo trì phải theo chủ trương và sự đồng ý của Chủ đầu tư cũng như nhà thầu của Chủ đầu tư.
    • Thông qua lịch bảo trì hệ thống, và lịch này phải được cập nhật trong báo cáo tháng.
    • Phối hợp cùng Kỹ sư trưởng đảm bảo công tác giám sát nhân viên bảo trì và các nhà thầu được hiệu quả.
  3. Quản lý nhân sự:

    • Bảo đảm tất cả các nhân viên mới vào đều được giới thiệu và ra mắt một cách chính thức tại văn phòng.
    • Xây dựng kế hoạch phát triển cho bản thân và cho nhân viên hàng năm.
    • Tuyển dụng và liên tục đào tạo nhân viên cũng như tạo điều kiện phát triển cho từng nhân viên.
    • Thực hiện đánh giá năng lực cho nhân viên tối thiểu 02 lần/năm.
    • Đảm bảo nhân viên luôn tuân thủ các quy chuẩn về đạo đức và các quy tắc ứng xử của Savills.
    • Đảm bảo tuân thủ các chính sách dành cho nhân viên của Savills.
  4. Nghiệp vụ kế toán:

    • Kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo không chi vượt ngân sách đã được phê duyệt.
    • Giám sát quá trình thu chi các khoản phí quản lý cũng như các khoản phí khác cho Chủ đầu tư thu từ Cư dân, giám sát quá trình xuất hóa đơn cho khách.
    • Lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình thu chi và các tài khoản liên quan đến quá trình quản lý và vận hành của tòa nhà đang quản lý.
  5. Báo cáo hệ thống:

    • Báo cáo tài chính: chi tiết các khoản thu chi, báo cáo việc thu hồi nợ xấu, báo cáo tài chính và đưa ra ý kiến cố vấn cho Chủ đầu tư.
    • Báo cáo hoạt động hàng tháng: báo cáo quá trình vận hành, đưa ra các kiến nghị cho việc trang trí, cải thiện (nếu có).

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị khách sạn hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Hiểu biết mạnh về hoạt động quản lý bất động sản. Nhiều kinh nghiệm sâu sắc trong quản lý khách sạn và tòa nhà là một lợi thế.
  • Kiến thức về Quản trị kinh doanh.
  • Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác.
  • Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin.
  • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết.
  • Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm.
  • Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình.
  • Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
  • Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến.
  • Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
  • Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề hiện tại.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
Trường Lưu, Phường Long Trường, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công Ty CP Bất Động Sản INDOCHINE
Bất Động Sản INDOCHINE Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 1, Tòa Nhà CT4 VIMECO, Đường Tú Mỡ - Nguyễn Chánh, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy

Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Indochine là công ty thành viên của Đất Xanh Miền Bắc – đơn vị trực thuộc Tập Đoàn Đất Xanh – một trong những đơn vị bất động sản chuyên nghiệp và uy tín nhất Việt Nam. Trong hành trình 12 năm hoạt động, chúng tôi đã vươn lên trở thành Đơn vị phân phối & cho thuê bất động sản hàng đầu cả nước với thị phần lớn nhất miền Bắc.
Không chỉ hướng đến mục tiêu đem đến những sản phẩm bất động sản ưu việt cho khách hàng nội địa, với khát vọng vươn tầm thế giới, trở thành đơn vị kinh tế toàn cầu trong tương lai, Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Indochine tự hào tiên phong dẫn đầu trong lĩnh vực “xuất khẩu” bất động sản Việt Nam ra thị trường quốc tế, phân phối các sản phẩm bất động sản đầu tư – an cư chất lượng tới khách hàng và nhà đầu tư nước ngoài.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2022

Mission

  • Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành

Những nghề phổ biến tại Bất Động Sản INDOCHINE

Bạn làm việc tại Bất Động Sản INDOCHINE? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Bất Động Sản INDOCHINE

Bất Động Sản INDOCHINE

Click để đánh giá