VIETRAVEL ★ 3.0

Hồ Chí Minh

100 - 200 nhân viên

Xem trang web

Du lịch

Đã xác minh

Tổng quan

Review

315

Việc làm

176

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại VIETRAVEL

Buôn bán/ Kinh doanh

118 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

17 đang tuyển

Du lịch, khách sạn

11 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

5 đang tuyển

Hành chính

4 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

4 đang tuyển

Việc làm VIETRAVEL

Cập nhật 22/12/2025 10:44

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 27 việc làm đang tuyển dụng

Thư ký Ban Lãnh đạo

VIETRAVEL 3.0★

21 đánh giá 315 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 16/12/2025

Hạn nộp hồ sơ: 04/01/2026

Hình thức: Nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Thư ký

Ngành

Kế toán / Kiểm toán

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Công tác giao tiếp – điều phối thông tin
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các luồng thông tin đến và đi của lãnh đạo/đơn vị.
• Quản lý cuộc gọi, email, thư từ, công văn; đảm bảo thông tin được chuyển đúng người, đúng thời điểm.
• Soạn thảo, biên tập, chuẩn hóa các loại văn bản hành chính, email, thông báo, thư mời theo chuẩn doanh nghiệp.
• Sàng lọc thông tin, ưu tiên công việc quan trọng, chủ động nhắc việc và theo dõi phản hồi.
2. Quản lý lịch làm việc & điều phối thời gian
• Quản lý và điều phối lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo/đơn vị.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc nội bộ và đối ngoại; tối ưu hóa thời gian làm việc.
• Chủ động phát hiện và xử lý xung đột lịch, đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
• Chuẩn bị và điều phối hậu cần cho các buổi họp, công tác (đặt phòng họp, phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, họp trực tuyến, ăn uống…).
3. Công tác tài liệu – hồ sơ – lưu trữ
• Soạn thảo, định dạng, hoàn thiện các báo cáo, bài trình bày, tờ trình, công văn, hợp đồng, thư tín.
• Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản giấy và bản điện tử theo quy định.
• Thực hiện số hóa hồ sơ, quản lý dữ liệu trên các hệ thống nội bộ, CRM hoặc nền tảng lưu trữ dùng chung.
• Đảm bảo tính chính xác – đầy đủ – bảo mật của thông tin và hồ sơ.
4. Hỗ trợ công tác họp & theo dõi sau họp
• Chuẩn bị chương trình họp (agenda), tài liệu họp, danh sách tham dự.
• Tham dự họp, ghi biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
• Theo dõi các kết luận, đầu việc sau họp; nhắc việc và tổng hợp báo cáo tiến độ.
• Lưu trữ biên bản và tài liệu họp theo quy trình.
5. Vận hành văn phòng & hành chính tổng hợp
• Theo dõi, quản lý và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản hành chính.
• Quản lý dữ liệu hành chính, nhập liệu, cập nhật thông tin trên các hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính – kỹ thuật cơ bản, phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, hiệu quả.
6. Hỗ trợ lãnh đạo & đội nhóm
• Đóng vai trò “trợ lý hỗ trợ”, giúp lãnh đạo chuẩn bị thông tin, báo cáo, tài liệu phục vụ điều hành.
• Quản lý và bảo mật thông tin nhạy cảm liên quan đến chiến lược, nhân sự, tài chính.
• Hỗ trợ triển khai các dự án, chương trình, công việc phát sinh theo phân công.
• Tham gia hỗ trợ công tác tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới (onboarding).
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh doanh, Ngoại ngữ.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính, trợ lý hoặc tương đương là lợi thế.
2. Năng lực công nghệ
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có khả năng sử dụng CRM, hệ thống quản lý dữ liệu, lưu trữ số, họp trực tuyến.
• Sẵn sàng học hỏi và thích ứng với các công cụ, phần mềm mới.
3. Kỹ năng mềm & phẩm chất
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
• Giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng bằng văn bản và lời nói.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng, chú ý đến chi tiết.
• Khả năng làm việc đa nhiệm, giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ chuẩn mực, ý thức bảo mật cao.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Lương: Cạnh tranh

Khu vực

Thừa Thiên - Huế - Việc làm tại Thừa Thiên - Huế

Báo cáo

VIETRAVEL Xem trang công ty

Quy mô:

100 - 200 nhân viên

Địa điểm:

190 Pasteur, P. Võ Thị Sáu, Q.3, Tp. Hồ Chí Minh

Vietravel là doanh nghiệp lữ hành uy tín đứng đầu tại Việt Nam (theo kết quả khảo sát và công bố của Vietnam Report 2017, 2018, 2019, 2020), mà còn vinh dự nhận nhiều giải thưởng cao quý được Đảng và Chính phủ trao tặng.

Vietravel cũng đã từng bước ghi danh trên bản đồ du lịch Châu Á và thế giới với hàng trăm giải thưởng từ các tổ chức quốc tế uy tín. Điển hình là các giải thưởng TTG Travel Awards (từ năm 2011 đến năm 2018); 8 năm liên tiếp đạt giải thưởng Du lịch thế giới – World Travel Awards (từ năm 2013 đến năm 2020).