SCI Group 2.6 ★

Hà Nội

500 - 1.000 nhân viên

https://scigroup.vn/tuyen-du...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

104

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm SCI Group

Cập nhật 24/11/2024 06:40

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng

Executive Assistant

SCI Group 2.6★

9 đánh giá 104 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Non-profit Organizations Primary and Secondary Education

Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives

Scheduling & Communication

Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks

Travel & Logistics Management

Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards

Company's Events Coordination

Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly

Vendor & Contractor Management

Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services

Reporting & Documentation

Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible

Time Management & Ad-Hoc Duties

Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed

Requirements

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
History of working with a foreign company using English as the main language
Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
Experience working with a technology company is a plus
Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent organizational and time management skills
Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
Strong attention to detail and excellent presentation skills

Benefits

Three days remote every week and four full remote weeks per year
Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
All office benefits and full salary during probation
Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
Choose from a brand-new Mac or PC device
Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas

Khu vực

Cần Thơ - Việc làm tại Cần Thơ

Báo cáo

SCI Group Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 3 - Tháp C, Tòa nhà Golden Palace, Đường Mễ Trì

SCI Group là một doanh nghiệp thành lập từ năm 2003, chuyên thực hiện các dự án về năng lượng và hạ tầng. Với bốn đơn vị thành viên hoạt động tại các lĩnh vực đầu tư, tư vấn thiết kế, thi công xây lắp và sản xuất công nghiệp, chúng tôi luôn nỗ lực tối đa để mang lại giá trị vững bền theo thời gian cho cổ đông, khách hàng, đối tác và xã hội.

Tại SCI Group, chúng tôi cam kết cung cấp các công trình, dự án và sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế nhờ có đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, chuyên gia cao cấp và nhân sự tài năng đi kèm một hệ thống quản lý bài bản, tinh gọn.

Với tôn chỉ "Kiến tạo giá trị - Vị thế nâng tầm", chúng tôi đã và đang chứng minh những nỗ lực đó bằng sự tin tưởng lựa chọn của rất nhiều khách hàng và đối tác trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào khẳng định vị thế tại thị trường Việt Nam và coi đó là tiền đề để vươn tầm tới các quốc gia khác trong khu vực và trên thế giới.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN

Hoạt động ngoại khóa

Du lịch, team-building hàng năm
Công tác tình nguyện, gây quỹ từ thiện hoặc xây dựng cộng đồng
Các buổi tiệc, trò chơi, hoặc các sự kiện giải trí như karaoke, bóng đá, chơi game, để nhân viên có cơ hội thư giãn và tạo niềm vui trong môi trường làm việc
Tổ chức các chương trình thể thao

Lịch sử thành lập

Năm 2003, Công ty Cổ phần Sông Đà 909 được thành lập từ tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới 903 trực thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 9 - Tổng Công ty Sông Đà.
Năm 2006, niêm yết trên sàn chứng khoán
Năm 2014, thoái vốn cổ phần nhà nước
Năm 2015, Đổi tên thánh Công ty Cổ phần SCI, tăng vốn điều lệ lên thành 370 tỷ.
Năm 2016, đầu tư vào các dự án năng lượng sạch
Tới hết tháng 12/2022, Công ty Cổ phần SCI đứng thứ 4 trong số các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng và đứng thứ 200 trong TOP 500 các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam
Tháng 2/2019: Khởi công cụm dự án thủy điện Nậm Lụm 1, Nậm Lụm 2, Nậm Xe.
Tháng 9/2019, Khởi công dự án thủy điện Nam San 3 (156 MW) tại Lào
Tháng 12/2019, Khởi công cụm 7 dự án điện gió Hướng Phùng 2, Hướng Phùng 3, Gelex 1, Gelex 2, Gelex 3; Hướng Linh 7, Hướng 8
Tháng 12/2022, tăng vốn điều lệ lên thành 845 tỷ
Hết năm 2022, Công ty Cổ phần SCI đứng thứ 4 trong số các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng và đứng thứ 200 trong Top 500 các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam (theo https://vnr500.com.vn/)