Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. CÔNG TÁC LIÊN QUAN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
- Tổng hợp Chốt công Tuần/Tháng cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
- TẬP HỢP/KIỂM TRA hồ sơ liên quan đến Nhân sự của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc đưa lên, sau đó gửi về VP 159: Đánh giá Sau phỏng vấn, Đánh giá Sau thử việc, Soạn và In HĐLĐ cho NLĐ ký, Thông báo Chấm dứt HĐLĐ…;
- Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc.
- Phụ trách Tổng hợp/Cấp phát Quà Lễ Tết cho Nhân viên của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
- Phụ trách Liên hệ/Tiếp đoàn các Cơ quan Ban ngành Nhà nước khi nhận được yêu cầu của Phó Giám Đốc Nhân Sự như: Phòng Lao động, Cơ quan BHXH, Công đoàn…
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH HẬU CẦN:
- Phụ trách theo dõi, tiếp nhận, cấp phát VPP, CCDC, VTYT, Đồng phục cho Công Nhân Viên các Công ty (cấp phát, quản lý và báo cáo) ở các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
- Phụ trách theo dõi/làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính: Điện, Nước, Internet, Xe cộ đi lại của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc. Tập hơp hồ sơ/chứng từ liên quan để gửi về VP 159 – Thành phố Hồ Chí Minh;
- Phụ trách các công việc liên quan đến chăm lo đời sống cho đoàn viên, người lao động như: ốm đau, thai sản, ma chay, hiếu hỷ… cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;
- Tổ chức, sắp xếp tiếp khách, hội họp cho các Công ty khi có phát sinh theo chỉ đạo của Phó Giám Đốc Nhân Sự;
- Các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám Đốc Nhân Sự.
3. QUYỀN HẠN:
- Được sử dụng các thiết bị văn phòng, các quy trình, văn bản… để thực hiện công việc;
- Trao đổi và làm việc với các nhân sự Phòng Ban, Đơn vị khác trong phạm vi công việc của mình;
- Được yêu cầu Nhân viên, Đơn vị bổ sung hồ sơ, thủ tục còn thiếu theo quy định.
4. TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:
- Có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, biết lắng nghe;
- Thực hiện công việc đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;
- Báo cáo công việc chi tiết, đầy đủ và trung thực;
- Quản lý việc sử dụng các chi phí quản trị có hiệu quả và tiết kiệm.
- Hoàn thành công việc theo quy định;
- Phối hợp tốt với đồng nghiệp, các đơn vị phòng ban;
Yêu cầu công việc
YÊU CẦU:
v Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
v Có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực Quản trị Hành chính Văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực…
v Ít nhất 02 năm kinh nghiệm Hành chính Văn phòng
v Vi tính văn phòng, Anh văn cơ bản
v Có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
v Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt;
v Có kiến thức liên quan đến nghiệp vụ Hành chính Văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
QUYỀN LỢI:
· Được ký hợp đồng làm việc chính thức và có các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước;
· Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty (xét tăng lương, thưởng định kỳ, du lịch trong/ngoài nước hằng năm,…);
· Mức lương: 8 – 12 triệu thoả thuận theo năng lực.
VNGROUP là một trong những đơn vị đầu tiên của Việt Nam xây dựng được hệ sinh thái kinh doanh hiện đại gồm các lĩnh vực: Bất động sản, Tư vấn pháp luật, Truyền thông – Marketing, Thẩm định giá, Văn phòng chia sẻ…Với ưu thế hệ thống vượt trội này, VNGROUP đang trở thành đơn vị cung cấp, phân phối bất động sản đáng tin cậy đem lại lợi ích tối ưu cho Quý đối tác và khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe , BHXH, BHNT.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Từ thiện
- Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty
Lịch sử thành lập
- Công ty CP Tập đoàn vngroup được thành lập năm 2003.
Mission
- Nỗ lực ĐỔI MỚI – Không ngừng SÁNG TẠO – Áp dụng CÔNG NGHỆ – Đón đầu CƠ HỘI để trở thành một Tập đoàn vững mạnh, sẵn sàng cho tiến trình hội nhập Quốc tế.
- Chung tay xây dựng đất nước Việt Nam thịnh vượng, hòa nhập cùng thế giới
- Nhấn mạnh đến yếu tố “bền vững”, VNGroup hiểu rằng yếu tố con người và giá trị nguồn nhân lực đóng vai trò thiết yếu trong việc phát triển doanh nghiệp cũng như lợi ích cộng đồng.
Để hoàn thành sứ mệnh “bền vững” trên, VNGroup đã đưa ra những chiến lược phát triển toàn diện, lâu dài. Theo đó, sự phát triển bền vững ở đây bao gồm nhiều khía cạnh: Bền vững về mặt tài chính, bền vững về yếu tố con người, bền vững về ngành nghề hoạt động, danh mục sản phẩm đầu tư đảm bảo không bị lỗi thời so với xu hướng của thời đại…
Review VNG
Văn phòng làm việc của công ty còn trang bị phòng tập gym, tổ chức các lớp thể dục thể thao như boxing, yoga, rumba, bãi gửi xe 24/24
Công ty cho phép từng nhóm được tự xây dựng môi trường làm việc với phong cách riêng. Công ty luôn tạo tâm lý thoải mái, thuận tiện cho việc trao đổi và thiết lập ý tưởng mới của nhân viên.
Lương ổn, môi trường làm việc thoải mái, teambuilding 1 năm 1 lần, khá xịn, có năm còn được đi Hàn nữa. Văn phòng làm việc của công ty được xây dựng với không gian trẻ trung, rộng rãi