Mô tả công việc
Administration duties:
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for regional members visit.
- Maintain up to date information on hotel rates to all employees and update in Intranet.
- Work with vendors on immigration process and documents.
- Monitor and purchase stationeries and pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment related to Admin.
- Forecast operation budget annual for BP&FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Admin document management
- Company sharing folder management
- Other ad-hoc duties
Expats assistant
- Working as the Expat assistant
- Handle work permit and residence card for expats.
- Agenda arrangement for VIP vistors
FM reports
- Coordinate with FM assistant to complete the FM reports and related tasks
IT Admin
- Administrative preparation for IT internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related matters.
- Assist RHQ in administering IT standards.
- Prepare and submit IT reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.
Legal & compliance support
- Support RHQ Legal team in documents preparation and follow up.
- Document stamp
- Keep the company legal document safety.
- Follow up compliance activity plan with RHQ.
- Complete compliance reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,monthly and quarterly forecasting.
- Fluent English communication skills, both in verbal & in writing.
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI, tiền thân là Công ty Phát triển Công nghệ và Thương mại TTD được thành lập ngày 28/07/1994. Vào thời điểm những năm 90 của thế kỷ 20, Công ty TTD chính là doanh nghiệp tiên phong trong hoạt động chuyên sâu về khai thác đá quý, chế tác cắt mài và xuất khẩu đá quý ra thị trường quốc tế, vốn là một lĩnh vực vô cùng mới mẻ tại Việt Nam. TTD trở thành Công ty đầu tiên đã đưa ra thị trường quốc tế sản phẩm đá Ruby sao Việt Nam với thương hiệu Việt Nam Star Ruby – VSR. Kể từ đó, Công ty được mệnh danh là ông hoàng Ruby sao của thế giới, đưa Việt Nam được khắc họa như một điểm sáng trên bản đồ Đá quý quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Tập đoàn tham gia bảo hiểm sức khỏe nâng cao cho các nhân viên với hạn mức lên tới 500 triệu đồng/ năm, không những tham gia cho bản thân nhân viên mà còn tham gia cả cho người thân
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding hàng năm
- CLB yoga, bóng đá
- Talkshow phát triển bản thân
Lịch sử thành lập
- Ngày 28/07/1994, Công ty Phát triển Công nghệ và Thương mại TTD được thành lập
- Năm 2007, Công ty TTD chính thức đổi tên thành Công ty CP VBĐQ & Đầu tư thương mại DOJI
- Năm 2009, DOJI thực hiện tái cấu trúc và chính thức trở thành Tập đoàn Vàng bạc đá quý Doji, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con.
- Đầu năm 2012, Tập đoàn DOJI chính thức mở rộng hoạt động sang lĩnh vực tài chính - ngân hàng và trở thành cổ đông chiến lược của Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)
- Năm 2019, Chào mừng kỷ niệm 25 năm thành lập Tập đoàn, Tòa nhà DOJI Tower - Trụ sở chính của Tập đoàn chính thức được khai trương, trở thành Trung tâm Vàng bạc và Đá quý lớn nhất cả nước với lối kiến trúc đẳng cấp và độc đáo
- Ngày 30 tháng 4 năm 2020, DOJI tiếp quản Công ty Thế giới Kim cương (TGKC).
Mission
Hướng tới con người và vì con người bằng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng hàng đầu trong kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, vì sự phồn vinh xã hội, giá trị cá nhân và tinh hoa cuộc sống.