Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Thành lập năm 1998, CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN hiện nay là một hệ thống gồm các nhà máy luyện phôi và cán thép với tổng công suất mỗi năm: 4.350.000 tấn phôi thép vuông; 2.500.000 tấn thép xây dựng. Sản phẩm thép VAS đã được chứng nhận phù hợp quy chuẩn: QCVN:2011/ BKHCN đáp ứng các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn Nhật Bản (JIS), tiêu chuẩn Hoa Kỳ (ASTM).
Để khẳng định thép do VAS sản xuất luôn đạt chất lượng cao và ổn định, các sản phẩm thường xuyên được kiểm soát nghiêm ngặt bởi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008 và một phòng thí nghiệm hiện đại với các thiết bị kiểm tra theo tiêu chuẩn Châu Âu ISO/IEC 17025:2005
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động Teambuilding.
- Du lịch thường niên.
Lịch sử thành lập
Năm 1998, Công ty TNHH MTV Thép VAS An Hưng Tường thành lập, là hệ thống nhà máy luyện phôi và cán thép. Tổng công suất luyện 500.000 tấn/năm và công suất cán 250.000 tấn/năm.
Năm 2007, Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn hiện nay là Chủ đầu tư Khu liên hợp Gang thép Nghi Sơn thành lập với công suất 3.150.000 tấn phôi và 1.500.000 tấn thép xây dựng/năm.
- Năm 2007, Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng thành lập có tổng diện tích 12,8 ha với dây chuyền luyện thép bằng công nghệ lò điện hồ quang rót đáy lệch tâm có công suất 200.000 tấn/năm, cùng với lò tinh luyện LF, máy đúc liên tục 2 dòng cho ra các sản phẩm chất lượng được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao như Phôi thép vuông 100x100 đến 130x130 (mm) với các mác thép cacbon thấp, trung bình như BCT38, BCT51 và các mác thép hợp kim thấp độ bền cao: SD295, SD390, CB300, CB400, CB400V, … .
- Năm 2018, Công ty TNHH MTV Thép VAS Nghi Sơn thành lập với 100% vốn sở hữu của Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn.
- Năm 2008, Công ty TNHH Thép VAS Việt Mỹ hiện nay là một hệ thống các nhà máy cán thép thành lập, với tổng công suất đạt 250.000 tấn/ năm.
- Năm 2010, Công ty CP Thép VAS Tuệ Minh thành lập, là hệ thống nhà máy luyện phôi và cán thép
- Năm 2017, Công ty TNHH Cảng Tổng hợp quốc tế Nghi Sơn được thành lập với 100% vốn sở hữu của Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn có khả năng tiếp nhận tàu chở hàng tổng hợp tải trọng đến 70.000 DWT giảm tải và chở hàng container tải trọng đến 30.000 DWT, tàu chở hàng lỏng đến 70.000 DWT.
Mission
Công ty CP Tập đoàn VAS Nghi Sơn đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm thép và các sản phẩm liên quan tại Việt Nam. VAS Nghi Sơn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đồng thời đem đến những giá trị vượt trội và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, VAS Nghi Sơn cũng tập trung vào việc đầu tư cho đội ngũ nhân sự, đào tạo và phát triển họ để nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ khách hàng.
Review TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Công ty làm việc tệ hại nhất mà tôi từng làm. Lương thấp, ko chế độ, ko phụ cấp. Ko bảo hiểm sk tư nhân, bhxh tính theo lương tối thiểu
Môi trường làm việc tệ, lương thấp, chế độ đãi ngộ tệ.
Môi trường nghiêm túc, văn hóa. Đề cao đúng giờ, đi khẽ nói nhẹ cười duyên, lịch lãm. Lương thì ko phải cao đặc biệt so với thị trường nhưng cũng ok, thưởng 1 năm 2 tháng.