SHB Finance 4.1 ★

Mô tả Công việc

- Tham gia đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài của khách hàng, bên thứ 3.

Participate in internal audit and external audit of customers and 3rd parties.

- Chuẩn bị hồ sơ và rà soát nội dung quy trình chuẩn bị cho đánh giá ISO 9001- ISO 14001- ISO 45001.

Prepare documents and review the process content for ISO 9001- ISO 14001- ISO 45001 audit.

- Cập nhật quy trình- quy định phù hợp với hệ thống chất lượng của nhà máy và theo tiêu chuẩn khách hàng.

Update processes-regulations in accordance with the factory's quality system and customer standards.

- Nhận thông tin complaint, claim từ khách hàng và làm action plan gửi khách hàng

Get information complaint, claim from the customer and send the customer action plan

- Tổng hợp và phân tích báo cáo nội bộ và báo cáo gởi khách hàng định kỳ.

Synthesize and analyze internal reports and Customer reports periodically

- Theo dõi kế hoạch sản xuất và gửi lịch book kiểm hàng inline, final các nhánh hàng đặc biệt hoặc các đơn hàng đặc biệt: Tory, Nike…

Follow up production plans and send quality inspection schedules: inline, final special branches or special orders.

- Gửi mẫu và nguyên phụ liệu cho bên thứ 3 để thực hiện test CPSIA

Send samples and accessories to a 3rd party for CPSIA test.

- Upload kết quả lên lên hệ thống COC cho từng nhánh hàng và gởi báo cáo cho phòng xuất nhập khẩu làm thủ tục xuất hàng.

Upload the test results to the COC system for each branch and send reports to the import and export department for export procedures.

- Lên kế hoạch, chuẩn bị bài giảng cho các buổi đào tạo nội bộ.

Planning and preparing documents follow internal training schedule.

- Tổng hợp kết quả đào tạo, đánh giá sau đào tạo, hoàn tất hồ sơ đào tạo.

Synthesize training results, training evaluation, complete training documents.

- Lên kế hoạch, theo dõi các thiết bị cần được hiệu chuẩn trong bộ phận.

Make a plan and follow up devices that need to be calibrated of QA’s department.

- Cập nhật hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị nội bộ và bên ngoài.

Update internal and external device calibration records.

- Đề xuất sữa chữa hoặc thay mới thiết bị khi bị hư hỏng, cần thêm thiết bị để phục vụ sản xuất.

Suggest repair or replace new equipment when damaged, need more equipment to serve production.

- Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, áo mẫu, hồ sơ có liên quan để đánh giá năng lực phòng Lab định kỳ hàng năm cho từng khách hàng.

Make a plan and prepare documents, sample, relate records to assess the capacity of the lab periodically every year for each customer.

- Theo dõi và cập nhật Manual của từng khách hàng.

Follow up and update Manual of each customer.

- Chia sẻ thông tin cho các bộ phận có liên quan.

Share information to relevant departments.

- Hỗ trợ thiết lập tiêu chuẩn mock up của công đoạn nhạy cảm cho bộ phận chất lượng sản xuất.

Support to set mock up standards of CTQ.

- Cập nhật nhân sự và sơ đồ tổ chức khi có sự thay đổi.

Update quality department personnel and organizational chart when there is a change.

- Đề xuất form báo cáo, văn phòng phẩm phục vụ cho bộ phận chất lượng.

Order form, stationery for the quality department.

- Tham gia hỗ trợ các dự án phát sinh liên quan đến bộ phận.

Participate in supporting arising projects related to the department.

- Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

Make reports that arise as required by management.

Yêu Cầu Công Việc

• Education: University degree in Chinese language or a related field
• Fluent in Chinese (Mandarin)
• Microsolf office certificate.
• English communication certificate
• To requires at least 3 years of experience in an equivalent position.