Mô tả công việc
- Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành
- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
- Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
- Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống
- Có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Chế độ đầy đủ
- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng
- làm từ t2 đến hết thứ 7
Chúng tôi, một tập thể đầy trăn trở và đầy đam mê khát khao
Chúng tôi trăn trở về chất lượng cuộc sống và sức khoẻ con người, làm sao để mỗi người có thể sống khoẻ, sống cân bằng và hạnh phúc hơn,
Chúng tôi trăn trở về giá trị năng lực con người Việt Nam, hàng năm chúng ta có hàng trăm công trình nghiên cứu công nghệ sinh học, dược liệu đỉnh cao được giới khoa học thế giới công nhận nhưng vẫn chưa thể ứng dụng sản xuất và thương mại hoá đến tay người dùng.
Chúng tôi trăn trở Việt Nam vựa dược liệu thế giới hàng năm vẫn nhập khẩu hàng triệu đô la dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, hoá mỹ phẩm...
Chúng tôi khát khao đam mê nâng tầm giá trị sản phẩm công nghệ sinh học, dược liệu Việt Nam trên bản đồ thế giới bằng chính khả năng, khát khao, trí tuệ con người Việt Nam.
Trên nền tảng tận dụng thế mạnh nguyên liệu, dược liệu phong phú , ứng dụng các công trình nghiên cứu khoa học của các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ và làm đẹp kết hợp với khả năng thương mại hoá (marketing/branding/ hệ thống phân phối…). Stella Kinetics tập trung xây dựng hệ sinh thái khép kín từ đầu tư vùng nguyên liệu, R&D, tối ưu công nghệ sản xuất, phát triển hệ thống phân phối đa kênh và tiếp cận thị trường thế giới thông qua marketing hiện đại.