Mô tả công việc
- Nhận cuộc gọi đến, công văn, thư, bưu phẩm và chuyển cho các phòng ban liên quan
- Tiếp đón khách, hướng dẫn nhân viên tạp vụ phục vụ trà và cà phê
- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, điện, nước, thuê nhà, dịch vụ vệ sinh, Internet,v.v...của toàn công ty.
- Theo dõi, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty về vấn đề liên quan đến hóa đơn, hợp đồng.
- Theo dõi điều khoản, thời hạn hợp đồng của các bên cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty trước khi trình duyệt.
- Theo dõi và quản lý xăng xe của tài xế
- Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh VP
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác
- Phối hợp với nhân viên khác trong team Hành chính Nhân sự để tổ chức những chương trình, hoạt động chung cho toàn công ty.
- Những nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
Yêu cầu công việc
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, sử dụng tiếng Anh ở mức khá trở lên
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống
- Giao tiếp khéo léo, tinh thần hỗ trợ
Quyền lợi được hưởng
- Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm,....)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp
- Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty
- Nhiều phúc lợi khác khi gia nhập vào đội ngũ nhân sự năng động của MAS
Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty TNHH Quốc tế Hải Long đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas Lining, .... Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Hải Long đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 160 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế. Có quy mô trên 1500 nhân sự nhưng Hải Long vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..