Mô tả công việc
- Nhận hóa đơn từ kho;
- Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn, nếu đúng giá và đúng số lượng nhập kho đối chiếu cùng PO từ phòng mua hàng sau đó tiến hành post hóa đơn;
- Căn cứ vào thời hạn thanh toán, lập đề nghị thanh toán và bàn giao cho kế toán thanh toán;
- Kiểm tra hóa đơn hàng ký gửi, Post hóa đơn hàng ký gửi + in chứng từ ghi sổ, bàn giao cho kế toán thanh toán;
- Giải quyết các trường hợp sai sót về tính hợp lệ hợp pháp, giá cả, số lượng hàng hóa trên hóa đơn. Trao đổi và hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện lập biên bản điều chỉnh, biên bản thu hồi, biên bản hủy hóa đơn;
- Kiểm tra tính đầy đủ của toàn bộ hợp đồng mua bán hàng hóa;
- Hoàn thành deadline chốt sổ kế toán hàng hóa vào ngày làm việc thứ 5 hàng tháng;
- Nhận và đối chiếu thư xác nhận công nợ với nhà cung cấp;
- Gửi báo cáo công nợ theo nhà cung cấp chậm nhất ngày làm việc thứ 5 hàng tháng;
- Tuân thủ các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty/ phòng ban/ bộ phận;
- Thống nhất mục tiêu công việc (KPIs) với cấp quản lý trực tiếp và đảm bảo hoàn thành mục tiêu KPIs được giao;
- Các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp quản lý trực tiếp;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính,kế toán, Kế toán doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi được hưởng
- 100% lương trong thời gian thử việc
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Gói bảo hiểm sức khỏe
- Lương tháng 13, KPI theo chính sách công ty
- Review lương và thành tích hằng năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Quyền lợi cho nhân viên: voucher sinh nhật, khuyến mãi,...
Thành lập 2010, TTIGROUP khởi đầu với việc kinh doanh các sản phẩm thiết bị văn phòng và trường học, rồi trở thành nhà cung cấp dịch vụ Văn phòng phẩm cho các Tập đoàn, công ty tại khu vực Hà Nội. Năm 2015 mở chi nhánh tại TP. HCM với dịch vụ cung cấp Văn phòng phẩm và các sản phẩm văn phòng khác.
Ngoài lĩnh vực phân phối văn phòng phẩm với giá rẻ công ty chúng tôi còn có cung cấp cho các công ty, nhà máy, xí nghiệp với giá sỉ. Bên cạnh đó, TTIGROUP còn có cung cấp các dịch vụ các xưởng sản xuất băng dính, và tiếp tục mở rộng thêm như sản xuất in ấn tem nhãn.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đóng BHXH khi ký kết HĐLĐ, đánh giá năng lực 06 tháng/lần;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
Lịch sử thành lập
-
Thành lập 2010, TTIGROUP khởi đầu với việc kinh doanh các sản phẩm thiết bị văn phòng và trường học, rồi trở thành nhà cung cấp dịch vụ Văn phòng phẩm cho các Tập đoàn, công ty tại khu vực Hà Nội.
Mission
- TTIGROUP phấn đấu trở thành đơn vị cung cấp Văn Phòng Phẩm hàng đầu tại Việt Nam, với gần 10 năm kinh nghiệm, trải qua quá trình nổ lực không ngừng, TTIGROUP đã và đang phát triển ngày càng lớn mạnh trong lĩnh vực cung cấp Văn Phòng Phẩm tại Việt Nam. Sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi đã được khách hàng quan tâm, tin tưởng và sử dụng.