Mô tả công việc
* Mua hàng:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ các Dự án/Bộ phận, tiến hành đặt hàng, theo dõi đơn hàng đảm bảo mua hàng đúng tiến độ, giao hàng kịp thời, đảm bảo chất lượng yêu cầu theo quy trình mua hàng của Công ty;
- Thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và những thông tin, hồ sơ chứng tờ , có liên quan;
- Tìm kiếm, đánh giá liên kết nhà cung cấp sao cho phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của Công ty;
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, bộ phận kế toán;
- Quản lý, theo dõi Vật tư;
- Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng theo yêu cầu;
* Quản lý hợp đồng mua hàng:
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra, đàm phán hợp đồng đầu vào của bộ phận mua hàng, phản hồi thông tin và chốt với các bộ phận liên quan (Pháp chế, QA/QC/QS, nhà cung cấp, nhân viên mua hàng) về các nội dung của hợp đồng;
- Quản lý hợp đồng: Chuyển trả cho các Bộ phận liên quan, Lưu dữ liệu HĐ Sau khi trình ký, đóng dấu (file mềm + file cứng);
- Cập nhật thông tin hợp đồng lên phần mềm Fast;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám Đốc.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm, được hướng dẫn công việc/ đào tạo các nghiệp vụ.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu:
- Nam/ Nữ;
- Có định hướng phát triển nghiệp vụ mua hàng/quản lý hợp đồng/ kiểm soát tài liệu;
- Ưu tiên ứng viên có sự yêu thích mua hàng trong lĩnh vực cơ điện/xây dựng công trình;
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, kế toán/tài chính, khối ngành kỹ thuật hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Tinh thần hợp tác, nhiệt tình, trung thực, kỹ năng giao tiếp tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng (excel, word…);
- Ưu tiên ứng viên có Tiếng Anh tốt. (Không bắt buộc)
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ 2 -Thứ 6,và từ 8h00 - 12h00 thứ 7.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn); Được đánh giá và điều chỉnh lương đình kỳ.
- Phụ cấp khác: Lương tháng 13 & thưởng hấp dẫn theo kết quả doanh thu của Công ty;
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định;
- Làm việc 24 ngày/ tháng.
- Được đi du lịch, nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại với nhiều chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn.
- Đào tạo, bồi dưỡng & phát triển nghề nghiệp: tham gia các khóa huấn luyện kỹ năng mềm hoặc chuyên môn theo nhu cầu của công ty;
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.
Với cam kết “Cùng nhau phát triển”, chúng tôi luôn ở bên cạnh khách hàng trong mọi giai đoạn mới của cuộc đời mà họ phải đối mặt: từ khi sinh ra đến khi trưởng thành cho đến khi già đi. Bằng cách đặt sự hài lòng của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, chúng tôi tập trung phần lớn nỗ lực của mình vào việc để họ cảm thấy thoải mái nhất bằng cách trải nghiệm những niềm vui trong cuộc sống hàng ngày mà không cần lo lắng. Hàng triệu người trên khắp thế giới sử dụng sản phẩm của chúng tôi và chúng tôi sẽ luôn là một phần trong quá trình phát triển của trẻ nhỏ, hỗ trợ người già và bảo vệ vệ sinh cá nhân.
Là nhà sản xuất hàng đầu về các sản phẩm vệ sinh cá nhân, Taisun chuyên sản xuất tã trẻ em dùng một lần, các sản phẩm dành cho người lớn, băng vệ sinh phụ nữ và khăn ướt. Phạm vi sản phẩm đa dạng của chúng tôi làm sáng tỏ giá trị thương hiệu mạnh mẽ và sự công nhận mà chúng tôi có trên phạm vi quốc tế, đồng thời chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng và khám phá các sản phẩm mới và sáng tạo.
Ngoài địa điểm sản xuất chính đặt tại Việt Nam, với sự phát triển của các hoạt động kinh doanh quốc tế và sự xuất hiện của các thị trường mới, nhà máy thứ hai của chúng tôi đã được thành lập tại Phnom Penh, Campuchia vào năm 2018.
Mong muốn của chúng tôi không chỉ là hỗ trợ khách hàng thông qua các sản phẩm chất lượng mà còn đặt ra các tiêu chuẩn như một công ty thực hành quản trị doanh nghiệp xuất sắc, đóng góp cho xã hội và tham gia tích cực vào bảo vệ môi trường.