Language Link Vietnam 3.8 ★

Hà Nội

500 - 1.000 nhân viên

http://languagelink.edu.vn

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Language Link Vietnam

Cập nhật 16/12/2024 14:31

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng

HR Admin Assistant (Urgent)

Language Link Vietnam 3.8★

58 đánh giá 88 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 26/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 25/01/2025

Hình thức: CONTRACTOR

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính nhân sự

Ngành

IT Services and IT Consulting

Bouygues Construction IT Vietnam is a part of Bouygues Construction IT, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the Bouygues Construction Group and promotes its digital transformation.

We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting various administrative functions, human resources initiatives, and accounting tasks supporting.

Job Description

Training & Development:

Develop and coordinate comprehensive training programs and development initiatives in collaboration with other departments.
Ensure training processes and procedures are documented and followed.
Conduct and monitor the annual performance appraisal system to support employee growth and development.

Administration & Accounting Support

Handle all aspects of expat liaison, including but not limited to work permits, residency cards, and business visas.
Organize company events and activities to foster a positive work environment.
Manage administrative tasks such as purchasing, office maintenance, pantry supplies, stationery, business trip preparations …
Support accounting process, payment process, contract review, SAP- invoices input, budget controlling, ... Ensure timely and accurate processing of invoices and payments.

Compensation & Benefits

Finalize attendance records and maintain accurate monthly timesheets.
Collect information regarding salary reviews and promotions under the directions.

HR Information Systems & Policies

Maintain and update the HR information system to ensure accuracy and compliance.
Regularly review and update HR policies to align with current best practices and legal requirements.
Provide regular budget reports and insights to ensure financial control.
Update, structure and provide guidance on best practices related to policies and laws to others.

Provide other support as assigned to meet the dynamic needs of the organization.

Job Requirements

College/ Bachelor graduated with background in Human Resources.
2 - 3 years experience in administrative and HR support roles.
Proficiency in Microsoft Office or relevant HR software.
Strong knowledge of labor laws.
Fluent in English. Proficiency in French is a big advantage.

General Skills

Good communication skills.
Good problem-solving and researching skills.
Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
Well-organized.
Can-do attitude.

What We Offer

Professional, Open-minded and Creative Environment:

International, friendly, proactive, supportive workplace.
Great teamwork with Agile mindset.
Fostering mutual respect and understanding.
Strong sharing culture to improve individual development.

Individual Development

Extensive training and in-depth knowledge sharing sessions.
Online internal learning hub with various categories in hard skills & soft skills (languages, programming language, data visualization…).
Individual empowerment.

Special Care For Employee

Work from home 2 days/ week.
Dell laptop and external monitor for your work.
100% salary on probationary period.
Up to 2-month performance bonus.
15 annual leave days + 6 sick leave days (plus 1 annual leave day for every 3-year working).
Annual health check-up and premium health insurance for employee (and your beloved children after 3-working year).
Various attractive teambuilding activities and company trip.
Sport, personal activities sponsor.

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

Language Link Vietnam Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Được thành lập năm 1996, Language Link Việt Nam – thành viên của Tập đoàn Language Link Quốc tế, là một trong những tổ chức quốc tế đầu tiên cung cấp các khóa học tiếng Anh bản ngữ tại Việt Nam. Trong 20 năm qua, Language Link Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh thành tổ chức giáo dục hàng đầu tại Việt Nam với nhiều loại hình đào tạo phù hợp với các đối tượng học viên khác nhau.

Hiện tại, cơ cấu của Language Link bao gồm: Các Trung tâm tiếng Anh (Public Schools), Chương trình tiếng Anh liên kết trường học (Schools Link), và Trường đào tạo Doanh nghiệp (Corporate Link).

Chính sách bảo hiểm