Lien Viet Post Bank

Mô tả Công việc

• Lập kế hoạch tổ chức và kinh doanh cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
• Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
• Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
• Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
• Phối hợp với team Sponsorship đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.

• Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production từ khâu sản xuất show/phim cho đến quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo nội dung và sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

• Làm việc với bộ phận Creative/ Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.

• Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc. • Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.

• Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.

• Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.