One-Value Vietnam Co., Ltd.

A. Tổng Quan Công Ty:
ONE-VALUE là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, xúc tiến đầu tư và hợp tác M&A giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và giải pháp kinh doanh toàn diện.

B. Mục Tiêu Công Việc:
Tại ONE-VALUE, Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty. Nhiệm vụ chính bao gồm quản lý tất cả các khía cạnh của quá trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng và các dự án dịch vụ nhân sự.

1. Quản Lý Nhân Sự:
1.1. Tuyển Dụng:
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để xác định nhu cầu tuyển dụng và phát triển kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Tiến hành các hoạt động tuyển dụng như đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và chọn lựa ứng viên.
• Đảm bảo quá trình tuyển dụng được thực hiện một cách công bằng, chuyên nghiệp và đáp ứng đúng nhu cầu của công ty.

1.2. Đào Tạo và Phát Triển:
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất sau đào tạo để đảm bảo sự hiệu quả và ứng dụng được kiến thức vào công việc.

2. Quản Lý Lương và Thưởng (HRM):
2.1. Xây Dựng Quy Chế Lương:
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và thực hiện quy chế lương và thang bảng lương phù hợp với chính sách và nguyên tắc của công ty.
• Đảm bảo rằng quy chế lương đảm bảo sự công bằng và minh bạch, đồng thời đáp ứng đúng nhu cầu và yêu cầu của nhân viên.

2.2. Quản Lý Hiệu Suất và Thưởng:
• Thiết lập và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất để đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Dựa vào kết quả đánh giá hiệu suất, đề xuất các biện pháp khen thưởng và phát triển nghề nghiệp để khuyến khích và thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.

2.3. Tính Lương và Theo Dõi Bảo Hiểm:
• Quản lý quy trình tính toán lương hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
• Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến theo dõi và bảo hiểm cho nhân viên, bao gồm cả bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chương trình bảo hiểm khác.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách của công ty về tính lương và bảo hiểm.

3. Quản Lý Hành Chính:
3.1. Quản Lý Văn Phòng và Thiết Bị:
• Đảm bảo hệ thống văn phòng và thiết bị của công ty hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Quản lý các dịch vụ hỗ trợ như điện, nước, internet để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.

3.2. Quản Lý Tài Liệu và Hồ Sơ:
• Chuẩn bị và duy trì các tài liệu hành chính như hợp đồng lao động, quy định nội bộ và biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
• Bảo mật và lưu trữ các thông tin nhân viên một cách an toàn và bảo mật.

4. Quản Lý Dự Án Dịch Vụ Nhân Sự:
4.1. Xác Định Nhu Cầu Khách Hàng: Tham gia vào việc phân tích và xác định nhu cầu của khách hàng liên quan đến dịch vụ nhân sự như work permit, visa và tuyển dụng...

4.2. Triển Khai Dự Án:
• Lập kế hoạch và triển khai các dự án dịch vụ nhân sự, đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng đúng thời hạn và chất lượng.
• Đàm phán và hợp tác với các đối tác ngoại để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

5. Xử Lý Quan Hệ Lao Động:
5.1. Xử Lý Nghỉ Việc:
• Quản lý và thực hiện quy trình xử lý các yêu cầu nghỉ việc của nhân viên, bao gồm việc xem xét, xác nhận và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Hỗ trợ nhân viên trong quá trình nghỉ việc và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc kết thúc hợp đồng lao động.

5.2. Xử Lý Mâu Thuẫn và Bất Hòa:
• Điều phối và tham gia vào quá trình giải quyết mâu thuẫn và bất hòa trong nội bộ công ty, bao gồm việc lắng nghe, phân tích và tìm ra các giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề.
• Thúc đẩy sự hòa giải và tạo ra môi trường làm việc tích cực và hài hòa.

6. Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Cấp trên.