Radisson Blu Resort

TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/TASKS OVERVIEWING:

• Chịu trách nhiệm hạch toán thu tiền, đối chiếu công nợ và kiểm tra doanh thu hàng ngày/Being responsible for collection accounting, debt comparison and checking daily income

• Cung cấp số liệu liên quan đến tiền và hàng theo yêu cầu cấp trên/Providing date related to money and goods as required by the superiors

• Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác, kịp thời; lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định; cung cấp các báo cáo liên quan đến nhiệm vụ phụ trách theo yêu cầu của cấp trên/Ensuring the honest, accurate and timely monitoring and updating of documents; recording the related document based on the regulations; proving the reports regarding the responsible portion of the department as required by the superior

TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ/TASKS CLARIFYING:

• Hằng ngày nhận, đối chiếu, kiểm tra, xác nhận số liệu báo cáo doanh thu từ các bộ phận/Collecting, comparing, checking, confirming the department’s income data report

• Tập hợp thông tin, lập kế hoạch sử dụng hóa đơn, giao hóa đơn cho Nhân viên Lễ tân, Nhân viên Thu ngân và nhận, đối chiếu, kiểm tra báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng/Gathering information, planning bill usage, handing over bill to the Front Desk Agent, Cashier and receiving, comparing, checking monthly bill usage report

• Căn cứ vào số liệu đã đối chiếu, kiểm tra và xác nhận với khách hàng, lập bảng kê hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu ra theo quy định của cơ quan thuế; kiểm soát hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu ra và kiểm tra dữ liệu kê khai thuế đầu ra/Based on the compared data, checking and confirming with customers, to make a list of output value – added tax (VAT) invoices according to the tax authorities' regulations; controlling output VAT invoice and checking output tax declaration data

• Lập phương án xử lý các trường hợp công nợ khó đòi bằng các nghiệp vụ chuyên môn/Plans to handle bad debts by professional skills

• Kiểm tra, so sánh doanh thu kế hoạch và doanh thu thực hiện/Checking, comparing planned income and actual income

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán hoa hồng khách hàng liên quan đến doanh thu/Checking the customers’ commission payment documents related to income

• Hạch toán chi phí về hoa hồng hoặc doanh thu và phân chia vào phần mềm kế toán/Accounting commission or revenue and updating it into accounting software

• Chốt số dư tài khoản liên quan đến công nợ và doanh thu theo phân công/Summarizing account balances related to liabilities and revenue assigned

• Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng/Following up customer’s card payment status

• Chốt công nợ cuối tháng và đối chiếu với số liệu công nợ/Finalizing the debt at the end of the month and comparing it with debt data

• Chịu trách nhiệm báo cáo và đối soát doanh thu, công nợ/Being responsible for reporting and controlling income, debt

• Kiểm tra chứng từ doanh thu từ các bộ phận và mức độ hợp lệ của bộ chứng từ/Verifying income vouchers from departments and their eligibility

• Hạch toán các bút toán về doanh thu vào phần mềm kế toán/Accounting the revenue entries into accounting software

• Đối chiếu và nhập dữ liệu doanh thu vào hệ thống/Comparing and updating income data into the system

• Kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản với doanh thu hàng ngày trên hệ thống phần mềm Lễ tân, Nhà hàng/Checking and comparing the account balance with daily income on the Front Office and Food & Beverage software system

• Báo cáo doanh thu định kỳ cho Ban Giám đốc/Reporting periodic income to Board of Manager

• Kiểm soát hoạt động của Nhân viên Thu ngân/Controlling Cashier activities:

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ tổ Thu ngân/To directly collect related vouchers from Cashier team

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ/To check the eligibility of the vouchers

- Kiểm soát các chứng từ trong trường hợp hệ thống phần mềm không hoạt động/To control the vouchers in case the system is out of order

• Chịu trách nhiệm trước Kiểm soát tài chính về các nhiệm vụ được giao/Being responsible for tasks assigned by the Financial Controller

• Tham gia các khóa huấn luyện và các cuộc họp theo yêu cầu/Participating training courses and meetings as demanded

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên/Performing other tasks assigned by superior

• Career development path and working environment with the professional international Radisson group
• Receive 100% salary and 50% service fee during the probationary period
• Attractive service fee
• Fuel allowance
• Accomodation for employees living far away
• Shuttle bus for employees in Nha Trang

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán Tài chính/Graduating from college and higher and majoring in Financial Accounting

• Có bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến ngành nghề/Having degrees and certificates related to the profession

• Có kiến thức về luật/Having knowledge of law

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại khách sạn/ resort 4 – 5 sao/Having at least 02 years working experience as the same position in 4 – 5 stars hotel/ resort

• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác/Being able to communicating in English or other language

• Kỹ năng giao tiếp tốt/Being good at communicating

• Kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán tốt/Being good at office computer skills and accounting software

• Trung thực, cẩn thận/Being honest and careful

• Khả năng thực hiện công việc độc lập dưới áp lực cao/Being able to work independently under high pressure

• Biết sắp xếp công việc và phối hợp tốt với đồng nghiệp/Arranging work and coordinating with colleagues well

Send CV via email