The Vigo

Mô tả Công việc

Kiểm tra và Duyệt đơn hàng trên Phần mềm

• Xem và kiểm tra đơn hàng trên Phần Mềm AMIS. Kiểm tra tính chính xác của chính sách, chương trình khuyến mãi công ty, hợp đồng bán hàng, công nợ của khách hàng, Tồn kho sản phẩm (đủ để xuất đơn hàng). Trung Bình 50 đơn hàng/ngày
• Duyệt đơn hàng trên Phần mềm AMIS.
• Theo dõi và Thực hiện báo Cáo doanh thu bán hàng kênh sỉ hàng tháng.
• Báo cáo lượng hàng Xuất trên Phần mềm

Kiểm kê kho, báo cáo tồn kho

• Thực hiện kiểm kê Kho hàng tháng (1 lần/tháng)
• Đối chiếu số lượng hàng hóa trên phần mềm với số lượng thực tế. Trường hợp lệch, kiểm tra lại thực tế và sổ sách. Nếu có sự chênh lệch, sẽ treo hạch toán chờ kho giải trình.
• Thống kê, lập báo cáo gửi lên phòng kế toán hàng tháng
• Báo cáo lượng hàng tồn kho hàng ngày

Xuất hóa đơn bán hàng

• Xuất hóa đơn bán hàng nhân viên; xuất hàng event, hàng tặng; Hàng demo, trưng bày.
• Điều chuyển hàng hóa nội bộ HCM và Hà Nội.
• Báo cáo tổng hợp Danh sách nhân viên mua hàng nội bộ để thực hiện thanh toán.

Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của trưởng Bộ phận

Quyền lợi

• Thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường.
• Review lương hàng năm.
• Tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định luật lao động.
• 12 ngày nghỉ phép/năm, ngày nghỉ chưa dùng quy đổi thành lương
• Thưởng tháng 13, Thưởng KPI Doanh thu quý, thưởng ghi nhận 6 tháng /lần.
• Thưởng vào các dịp lễ, tết, 1/6, trung thu, quốc tế thiếu nhi, tết cổ truyền, 8/3, 20/10, quà tặng vào ngày sinh nhật, ....
• Thưởng thâm niên và các chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, ...
• Môi trường làm việc trẻ, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến
• Các hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding/du lịch hàng năm, ...
• Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ/đào tạo bên ngoài hàng năm;

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/  chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan 

Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành kinh doanh mỹ phẩm, retail. FMCG hoặc các ngành có liên quan. 

Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp cơ bản 

Trình độ tin học:  

• Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint.
• Biết sử dụng các phần mềm kế toán: Ưu tiên Phần mềm Misa

Tính cách & kỹ năng cần có: 

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, ham học hỏi, mong muốn thử thách và phát triển bản thân.
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6: 8H30 - 18H00
Thứ 7: WFH