The Vigo ★ 3.0

Mô tả Công việc

• Xây dựng và duy trì mô hình dự báo nhu cầu dựa trên xu hướng thị trường dược phẩm và hành vi tiêu dùng.
• Chịu trách nhiệm đặt hàng hàng tháng với nhà máy, theo dõi lượng tồn kho và hàng đang vận chuyển (DRP).
• Quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo đủ hàng, giảm thiểu tồn kho chậm luân chuyển và hàng lỗi thời.
• Phân tích và đề xuất mức tồn kho an toàn (Safety Stock) phù hợp cho từng SKU.
• Đảm bảo thực hiện đúng và hiệu quả quy trình S&OP.
• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý cung ứng và cảnh báo rủi ro thiếu hàng (OOS).
• Develop and maintain demand forecast models based on pharmaceutical trends and consumption patterns.
• Place monthly orders to the factory; manage stock on hand and goods in transit (Distribution Requirements Planning - DRP).
• Ensure optimal inventory levels, minimizing slow-moving and obsolete stock..
• Analyze and define safety stock levels for each SKU..
• Implement and ensure the effectiveness of the Sales & Operations Planning (S&OP) process..
• Propose process improvements and identify risks of out-of-stock (OOS).

Phối hợp phòng ban/Coordinate departments:

• Phối hợp với các bộ phận: Demand Planning, Sales, Marketing, Purchasing để xây dựng kế hoạch cung ứng tích hợp.
• Đối chiếu mức tiêu thụ thực tế với forecast để đưa ra điều chỉnh kịp thời.
• Hỗ trợ tổ chức và điều phối các cuộc họp S&OP hàng tháng.
• Cân đối giữa mức tồn kho tối ưu và mức độ phục vụ khách hàng.
• Thúc đẩy việc xây dựng năng lực liên tục trong việc lập kế hoạch cung ứng để cải tiến quy trình.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và luật pháp liên quan về dược phẩm.
• Collaborate with Demand Planning, Sales, Marketing, and Purchasing to align integrated supply plans.
• Review actual consumption versus forecast at customer and product level; recommend adjustments.
• Support and coordinate monthly S&OP meetings.
• Balance inventory optimization with customer service level targets.
• Drive continuous capability building in the supply planning for process improvement.
• Ensure compliance with relevant pharma regulations, standards and laws.

Báo cáo/Report:

• Thực hiện ra các báo cáo có liên quan theo sự phân công.
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của trưởng Bộ phận và BGĐ.
• Making reports as assigned by the manager.
• Other tasks assigned by the Supply Chain Manager or BOD.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/ chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao học khối ngành Ngoại Thương, Xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Have a Bachelor's/Master's degree in Foreign Trade, Import-Export, International Business 

Số năm kinh nghiệm và leadership

• Có từ 4 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. Từ 2 năm kinh nghiệm trong ngành Dược-Mỹ phẩm.
• Ưu tiên ứng viên từng làm xuất nhập khẩu - Mua hàng cho các Công ty thiết bị y tế, dược-mỹ phẩm và các ngành hàng có liên quan.
• Have 4+ years in Supply Chain, Planning, especially in Demand planning.
• Have 2+ years working in a pharmaceutical-cosmetic company.
• Priority is given to candidates working in import-export - Purchasing goods for medical equipment companies, pharmaceutical-cosmetic companies, and related industries.

Trình độ ngoại ngữ:

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng)
• Fluency in English (4 skills)

Trình độ tin học: Tin học Văn phòng:

• Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint.
• Proficiency in Microsoft Office

Tính cách & kỹ năng cần có:

• Strong in system SAP/APO, familiar with ERP systems and manufacturing environment.
• Excellent in data analysis: Python, Excel, Power BI, and SQL (preferred). And statistical forecasting with track records
• Strong in end-to-end Supply Chain view, Demand planning process, forecasting, inventory management, and workflow optimization.
• Leadership in continuous improvement and clear direction.
• Agile with fluctuation/change, problem-solving, negotiation, and decision-making skills.
• Strong in inventory management, project management, and time management.
• Strong communication skills. Having consulting experience is a plus
• Ability to adapt easily and handle several tasks at one time
• Customer service skills, ability to communicate effectively orally and in written form
• Well-organized with the ability to determine priorities with little supervision
• Proficiency in word processing, spreadsheet, or database applications
• Careful, responsible for jobs.
• Ability to resolve problems, work under high pressure and challenges, systematic and detailed focus.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường. Review lương hàng năm.
• Tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định luật lao động.
• Lương cố định: Theo năng lực, cạnh tranh thị trường
• Được xem xét điều chỉnh hàng năm
• Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.
• Thưởng tháng 13, thưởng KPI theo doanh thu quý, hiệu quả công việc, thưởng 6 tháng,...
• Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động
• Được làm đẹp miễn phí
• Cơ hội được đào tạo bởi các chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực làm đẹp.
• Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: Từ 08h30 – 18h00, thứ 2 – thứ 6, sáng thứ 7 làm online.