Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Facilitating the execution of the document posting process and ensuring adherence to established procedures and guidelines.
- Managing the team email box and handling internal emails globally regarding document posting, archiving requests or process-related issues.
- Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined.
- Posting and archiving documents correctly and in a timely manner, demonstrating precision and efficiency.
- Flagging any discrepancies or issues to the relevant stakeholders for resolution.
- Updating, maintaining, and managing accurate and real-time records of all posting and archiving requests.
- Providing performance data and reports as assigned
- Handling internal administrative tasks as assigned
- Assisting with other ah-hoc duties as assigned
Yêu cầu công việc
- Tertiary education in business administration, business information system, testing & certification, or other related disciplines.
- Minimum 2 years’ relevant working experience in document management, administration, project coordination, or a related role.
- Good command of both written and spoken English
- Proficiency in MS Office Outlook, Word, Excel.
- Attentive to details and committed to accuracy.
- Responsible, patient, mature and self-motivated.
- Good interpersonal and communication skills.
- Good problem-solving abilities and analytical thinking.
- Able to work with minimal supervision and prioritize workloads effectively.
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự là những người chủ yếu tham gia vào các hoạt động hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính trong bộ phận Nhân sự của một tổ chức. Trách nhiệm của họ thường bao gồm việc xử lý thông tin nhân viên, quản lý tài liệu, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đào tạo, cũng như duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự. Cộng tác viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho các quy trình nhân sự diễn ra một cách hiệu quả. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách an toàn và tuân thủ các chuẩn mực bảo mật. Ngoài ra, họ thường liên lạc trực tiếp với nhân viên để giải đáp các câu hỏi nhân sự và cung cấp hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến chính sách và quy trình nội bộ. Cộng tác viên thường phải làm việc chặt chẽ với các chuyên viên nhân sự và quản lý để đảm bảo rằng mọi hoạt động nhân sự đều tuân thủ theo chuẩn mực và quy định của tổ chức. Sự tự chủ, kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc nhóm là những phẩm chất quan trọng giúp họ thích ứng linh hoạt trong môi trường nhân sự đa dạng và động đậy.
Mô tả công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự (HR) đóng vai trò quan trọng trong hỗ trợ và quản lý các công việc hành chính liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về các công việc cụ thể mà họ thường thực hiện:
Xử Lý Thông Tin Nhân Sự
Cộng tác viên HR chịu trách nhiệm về việc nhập và quản lý thông tin nhân viên trong hệ thống của tổ chức. Điều này bao gồm cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan.
Hỗ Trợ Quy Trình Tuyển Dụng
Trong quá trình tuyển dụng, họ thường giúp đỡ trong việc đăng tuyển, lên lịch phỏng vấn, và theo dõi tiến độ của các bước tuyển dụng. Họ có thể tham gia trong việc liên lạc với ứng viên và sắp xếp các buổi phỏng vấn.
Duy Trì Hồ Sơ Nhân Viên
Cộng tác viên HR chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ nhân viên, bao gồm cả thông tin cá nhân, quá trình đào tạo, và các chứng chỉ chuyên môn. Họ đảm bảo rằng hồ sơ của mỗi nhân viên đều được cập nhật và an toàn.
Hỗ Trợ Đào Tạo và Phát Triển
Họ có thể tham gia trong việc tổ chức các buổi đào tạo, làm các thủ tục liên quan đến quản lý tài liệu và đảm bảo rằng nhân viên có mọi thông tin cần thiết để tham gia vào các chương trình đào tạo.
Hỗ Trợ Trong Các Hoạt Động Nhân Sự
Cộng tác viên HR thường là người liên lạc chính giữa bộ phận nhân sự và nhân viên. Họ hỗ trợ trong việc giải quyết các thắc mắc về chính sách, quy trình nội bộ, và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
Tóm lại, cộng tác viên HR đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng mọi vấn đề nhân sự diễn ra suôn sẻ và tuân thủ theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
Cộng tác viên Hành chính Nhân sự thường yêu cầu có bằng cử nhân hoặc tương đương trong các lĩnh vực như Quản trị Nhân sự, Quản lý Doanh nghiệp, Tâm lý Học, hoặc các chuyên ngành liên quan. Bằng cấp này chứng minh sự hiểu biết vững về quy trình và chiến lược nhân sự. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc các vị trí liên quan cũng là một yếu tố quan trọng. Thường, các tổ chức ưu tiên ứng viên đã có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm, giúp họ nắm bắt nhanh chóng các quy trình, hiểu biết về chính sách nhân sự, và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp. Ngoài ra, kiến thức vững về sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự như SAP, Oracle, hay các hệ thống HRMS (Human Resource Management System) là một lợi thế. Sự thành thạo với công nghệ giúp cộng tác viên xử lý thông tin một cách hiệu quả và chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng cho cộng tác viên Hành chính Nhân sự. Khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, cả trong việc viết và nói, giúp họ tương tác hiệu quả với nhân viên và các bộ phận khác. Giao tiếp tốt cũng là chìa khóa để giải quyết các vấn đề và hỗ trợ trong các hoạt động nhân sự.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Với số lượng công việc hành chính và dữ liệu nhân sự phải xử lý, cộng tác viên Hành chính Nhân sự cần có khả năng quản lý thời gian một cách hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng ưu tiên công việc, hoạch định lịch trình làm việc, và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Kỹ Năng Sử Dụng Công Nghệ: Hiểu biết và sử dụng thành thạo các công nghệ và phần mềm nhân sự là quan trọng. Cộng tác viên cần có khả năng làm việc với hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) và các công cụ khác để xử lý dữ liệu, tạo báo cáo, và duy trì hồ sơ nhân sự.
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề: Các tình huống phức tạp và những thách thức trong quản lý nhân sự đòi hỏi kỹ năng giải quyết vấn đề. Cộng tác viên cần có khả năng phân tích tình hình, đưa ra quyết định thông minh, và thậm chí đề xuất các cải tiến trong các quy trình nhân sự.
Kỹ Năng Làm Việc Nhóm: Trong môi trường làm việc đa dạng, kỹ năng làm việc nhóm là quan trọng để hợp tác với các bộ phận khác và đảm bảo rằng các dự án nhân sự diễn ra suôn sẻ. Sự hợp tác và linh hoạt trong làm việc nhóm cung cấp sự ổn định và hiệu suất tốt.
Tóm lại, sự kết hợp giữa những kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sử dụng công nghệ, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, và tự quản lý là quan trọng để trở thành một cộng tác viên Hành chính Nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Từ 0 - 1 năm kinh nghiệm: Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự
Trong giai đoạn đầu, cộng tác viên tập trung vào việc làm quen với các nhiệm vụ cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, và hỗ trợ quy trình tuyển dụng. Những năm đầu là thời kỳ họ học hỏi và xây dựng nền tảng kiến thức vững về chính sách và quy trình nhân sự.
Từ 1 - 5 năm kinh nghiệm: Nhân viên/ Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Sau khoảng 1-5 năm kinh nghiệm, cộng tác viên có thể tiến lên mức chuyên viên. Ở cấp độ này, họ thường đảm nhận trách nhiệm lớn hơn trong quản lý hồ sơ nhân sự, tham gia tích cực trong các dự án nhân sự, và có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ đào tạo cơ bản. Nhiệm vụ này giúp họ phát triển kỹ năng chuyên sâu và có cái nhìn tổng thể về nhân sự.
Từ 5 - 10 năm kinh nghiệm: Trưởng Phòng Nhân Sự
Với kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, cộng tác viên có thể đạt được vị trí trưởng phòng nhân sự. Trong vai trò này, họ chịu trách nhiệm cao hơn về quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự, định hình chiến lược nhân sự, và làm việc chặt chẽ với các cấp quản lý cấp cao. Họ thường đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa tổ chức và định hình chiến lược nhân sự dài hạn.
Từ 10 năm kinh nghiệm trở lên: Giám Đốc Nhân Sự
Với sự phát triển liên tục và một lượng kinh nghiệm quản lý rộng lớn, cộng tác viên có thể tiến lên đạt được vị trí giám đốc nhân sự. Tại đây, họ sẽ tham gia tích cực trong việc định hình chiến lược tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự, và đảm bảo rằng các chiến lược này được thực hiện một cách hiệu quả. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các yếu tố chiến lược và khả năng đưa ra quyết định chiến lược.