347 việc làm
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH SEOJIN AUTO
Nhân Viên Văn Phòng
CÔNG TY TNHH SEOJIN SYSTEM VINA
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 7 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
12 - 18 triệu
Đăng 11 ngày trước
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM
CHUYÊN VIÊN VĂN PHÒNG TRƯỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM (UEF)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 13 ngày trước
JobsGO Recruit
Nhân Viên Văn Phòng
JobsGO Recruit
5.0
Thỏa thuận
Đăng 25 ngày trước
9 - 13 triệu
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Glory Investment Holding (Việt Nam)
Room Attendant - Nhân Viên Làm Phòng
Công Ty Glory Investment Holding
Thỏa thuận
Đăng 28 ngày trước
8 - 11 triệu
Đăng 28 ngày trước
Wyndham Grand Vedana Ninh Binh Resort
SALE MANAGER VĂN PHÒNG HA NOI-18-20tr
Wyndham Grand Vedana Ninh Binh Resort
Thỏa thuận
Ninh Bình
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Tnhh, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Office Service Center Staff
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH VITTO
VITTO GROUP THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG 07 VỊ TRÍ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG NHÂN CHÍNH THỨC - Hết hạn
Công ty VITTO
6 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 22/03/2024
Hạn nộp hồ sơ: 14/05/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
-  Tam Dương, Vĩnh Phúc

Mô tả công việc

Chúng tôi cam kết và nỗ lực cao nhất cho sự phát triển con người, chính sách phát triển bền vững thông qua quy trình sản xuất và sản phẩm giúp “tái tạo trái đất”, chia sẻ thịnh vượng cũng như giúp con người hòa nhập với cuộc sống hiện đại.
Vitto Group, là Tập đoàn sản xuất gạch ốp lát hàng đầu Việt Nam và khu vực. Vitto – Group có trụ sở tại KCN Tam Dương II, Kim Long, Tam Dương, Vĩnh Phúc.
Hiện nay, do nhu cầu phát triển Vitto Group đang cần tuyển dụng:

Nhân viên telesales – 02 người

Nhanh nhẹn, năng động, khả năng thích ứng môi trường cao, có sức khỏe tốt
Có kĩ năng giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống, kĩ năng truyền tải thông tin hiệu quả,
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng (word, excel, powerpoint)
Quản lý và kiểm soát hồ sơ bán hàng theo quy định
Thực hiện các báo cáo bán hàng theo quy định
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế (kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, marketing…)
Phối hợp các bộ phận liên quan trong các hoạt động bán hàng và chắm sóc khách hàng
Lập, triển khai, truyền thông kế hoạch bán hàng theo chương trình chính sách và địn hướng của Ban lãnh đaoh.
Thực hiện thủ tục giao hàng và chứng từ, điều phối giao nhận. Cân đói, điều chuyển hàng
Tiếp nhận, xử lý, thu thập và theo dõi thực hiện đơn hàng của Nhà phân phối
Giới tính nữ từ 22 tuổi trở lên

Nhân viên sales admin – 03 người

Update quỹ mẫu, hình ảnh mẫu cho Trưởng vùng, ĐDTM
Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán, bán hàng… Chưa có kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp
Soạn thảo và theo dõi Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, Chính sách bán hàng cho NPP
Căn cứ đề xuất bán hàng của ĐDTM, phân tích đưa ra đề xuất với Trưởng vùng
Theo dõi chế độ chính sách của từng NPP trong vùng, tổng hợp và báo cáo hiệu quả chính sách bán hàng vùng
Căn cứ chương trình bán hàng, tồn kho nhà máy phối hợp với ĐDTM chào bán các sản phẩm đã và đang sản xuất
Lập báo cáo bán hàng (doanh thu, tồn kho…), công nợ vùng và cảnh báo tình trạng công nợ vùng
Tổng hợp đơn đặt hàng từ Đại diện thương mại (ĐDTM)/ Nhà phân phối (NPP); đặt hàng sản xuất
Phối hợp theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại
Theo dõi tiến độ giao nhận hàng theo nhu cầu đặt hàng của NPP
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…)
Nhanh nhẹn, năng động, giao tiếp tốt, khả năng thích ứng môi trường cao, sức khỏe tốt
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh…

Nhân viên admin xuất khẩu – 02 người

– Hoàn thiện chứng từ đánh giá các chứng chỉ xuất khẩu

Tiếp nhận, tổng hợp và cung cấp các thông tin truyền thông yêu cầu đánh giá từ Nhân viên Bán hàng xuất khẩu cho các bộ phận liên quan
Tổng hợp tài liệu được yêu cẩu, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện các thủ tục liên quan đến việc cấp chứng chỉ

– Quản lý hợp đồng và công nợ công ty

Theo dõi thực hiện hợp đồng: tiếp nhận đơn hàng, theo dõi lịch sản xuất, lên kế hoạch đóng hàng, làm việc cùng các bên liên quan để xuất hàng
Kiếm soát bộ chứng từ xuất khẩu: Nhận kế hoạch đóng hàng từ Nhân viên Bán hàng xuất khẩu, theo dõi kế hoạch đóng hàng để hoàn thiện chứng từ xuất khẩu

– Tham gia triển khai các chương trình bán hàng theo phân cấp
– Xử lý khiếu nại khách hàng về chứng từ và phản hồi khách hàng theo phân cấp:

Đề xuất giải pháp xử lý khiếu nại
Phối hợp các bộ phận liên quan tìm nguyên nhân, giải pháp khắc phục lỗi
Tổng hợp, phân tích và đánh giá lỗi sản phẩm
Báo cáo khiếu nại của phòng

– Trên 1 năm kinh nghiệm tương đương
– Thành thạo 4 kĩ năng ngôn ngữ tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết)
– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistic, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh,…
– Thực hiệc các báo cáo quản trị theo chức năng công việc.
– Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm office văn phòng
– Có kỹ năng phân tích dữ liệu, điều phối, làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp tốt
– Sáng tạo, năng động, khản năng thích ứng môi trường áp lực công việc cao, có sức khỏe tốt

Nhân viên thiết kế phối cảnh 3D – 02 người

Tốt nghiệp Đại học (Đại học Kiến trúc, Đại học Mỹ thuật…) chuyên ngành Kiến trúc, Mỹ thuật, Mỹ thuật ứng dụng, Thiết kế đồ họa hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Thực hiệc các công việc phát sinh được phân công
Tham gia thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (triển khai phối cảnh, catalog… 3D)
Cập nhật hình ảnh phối cảnh của công ty, cập nhật phối cảnh mới, lưu trữ file và hình ảnh phối cảnh 3D
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm thiết kế
Nhanh nhẹn, sáng tạo, có trách nhiệm trong công việc
Phối hợp triển khai, giám sát thi công, nghiệm thu dự án theo phân công. Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc
Lên ý tưởng, đưa concept, thiết kế 3D cho các phối cảnh, dự án, các sản phẩm của công ty
Báo cáo công việc theo chức năng nhiệm vụ
Thiết kế không gian bên trong (tư vấn, cải tạo và xây dựng mới)
Có ít nhất 1 năm làm việc tại các vị trí tương đương

Nhân viên thiết kế 2D – 02 người

Thiết kế 2D bộ nhận diện thương hiệu, sản phẩm (tiêu chuẩn showroom, bảng biển, giá kệ…)
Tham gia nghiên cứu xu hướng thẩm mỹ và sử dụng sản phẩm
Thiết kế nhãn hiệu, bao bì, catalogue, vật phẩm… cho sản phẩm mới
Tham gia xây dựng khái niệm và yêu cầu cho sản phẩm mới
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Đại học Kiến trúc, Đại học Mỹ thuật…) chuyên ngành Kiến trúc, Mỹ thuật, Mỹ thuật ứng dụng, Thiết kế đồ họa hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm làm việc tại các vị trí tương đương
Nhanh nhẹn, sáng tạo, có trách nhiệm trong công việc
Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm thiết kế

CÔNG NHÂN VẬN HÀNH: 15 NGƯỜI

Độ tuổi: 18- 45 tuổi.
Tốt nghiệp THCS trở lên (ưu tiên có bằng nghề cơ điện).
Nam/ Nữ (ưu tiên Nam).

CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG: 15 NGƯỜI

Tốt nghiệp Tiểu học trở lên.
Độ tuổi: 18- 45 tuổi.
Nam/ Nữ (ưu tiên Nam).

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ CỦA CÔNG TY

Chính sách lương, thưởng hấp dẫn, hàng năm có cơ hội xét nâng lương; lương tháng 13,14,15… thưởng Lễ/Tết, thưởng sáng kiến cải tiến theo quy định của Công ty;
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến.
Hàng năm được đi du lịch nghỉ mát, các sự kiện, event như sinh nhật, thể thao…
Người lao động được đóng BHXH, BHYT, BHTN và được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội theo luật lao động và chế độ chăm sóc của công ty;

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ:
Từ ngày đăng tuyển đến khi tuyển đủ
(Có thể thoả thuận thời gian nhận việc sau Tết)
Địa chỉ:
Công ty cổ phần Tập đoàn Vitto
Trụ sở chính
: Kim Long Tam Dương Vĩnh Phúc.
Công ty có xe đưa đón tuyến Hà Nội Vĩnh Phúc/ Phúc Yên – Tam Dương

HỒ SƠ DỰ TUYỂN:
Ứng viên quan tâm gửi CV phía cuối bài tại nút nộp hồ sơ

Liên hệ: MS Dinh: 0987.623.480

Lưu tin yêu thích

Cập nhật gần đây lúc:  2024-03-22 23:44:27
Khu vực
Báo cáo

Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?

Nhân viên văn phòng, thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.

Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ thường đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ và kỹ năng, bao gồm:

  • Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.
  • Sử dụng công cụ văn phòng: Họ phải thành thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng như máy tính, máy fax, máy in, điện thoại, và phần mềm văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
  • Trả lời điện thoại và email: Nhân viên văn phòng thường là người đầu tiên tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên khác. Họ cần trả lời hoặc chuyển hướng chúng đúng cách.
  • Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng và đối tác: Khi có người đến văn phòng, Nhân viên văn phòng thường đón tiếp và hỗ trợ họ, bao gồm việc xác định mục đích của họ và đưa họ đến nơi cần đến.
  • Quản lý lịch làm việc: Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.
  • Xử lý công việc hành chính: Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên.
  • Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Nhân viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện như họp mặt, hội nghị hoặc buổi tiệc, bao gồm việc đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị và quản lý chi tiêu.
  • Điều phối các hoạt động văn phòng: Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.

Nhân viên văn phòng thường làm việc trong môi trường văn phòng và cần có khả năng làm việc cẩn thận, tổ chức, và giao tiếp tốt. Công việc của họ giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?

95 - 129 triệu /năm
Tổng lương
88 - 119 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

95 - 129 triệu

/năm
88 M
119 M
43 M 360 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Văn Phòng
95 - 129 triệu/năm
Nhân Viên Văn Phòng

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
10%
2 - 4
51%
5 - 7
10%
8+
29%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng

Tuyển dụng một Nhân viên văn phòng thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể cho cả hai tiêu chí này:

Kiến thức chuyên môn

  • Kiến thức về quản lý văn phòng: Hiểu cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc, và xử lý tài liệu quan trọng.
  • Sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Biết cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản bằng máy tính.
  • Kiến thức về quản lý tài liệu: Có khả năng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
  • Kiến thức về quy trình văn phòng: Hiểu cách hoạt động của một văn phòng, bao gồm quy trình lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc, và giao tiếp trong môi trường văn phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Kỹ năng cơ bản

  • Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và thực hiện công việc theo hạn chót.
  • Kỹ năng sắp xếp: Biết cách sắp xếp và duy trì trật tự trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, và khách hàng bằng cách viết, nói và nghe.
  • Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi trong tài liệu hoặc công việc của bạn.
  • Tư duy logic: Có khả năng suy luận logic để giải quyết các vấn đề nhỏ trong công việc hàng ngày.
  • Sự linh hoạt: Có khả năng thích nghi với các thay đổi trong công việc và ứng phó với các tình huống bất thường.
  • Tự quản lý: Có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Khi tuyển dụng Nhân viên văn phòng, các ứng viên thường cần có một sự kết hợp của cả hai tiêu chí này để có thể làm việc hiệu quả và đóng góp tích cực vào hoạt động hàng ngày của văn phòng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng

Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động. 

Thực tập sinh (Intern)

Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để họ có cơ hội học hỏi và làm quen với môi trường làm việc trong văn phòng.

Công việc thường liên quan đến nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên khác.

Thời gian thực tập thường từ vài tháng đến một năm.

Nhân viên văn phòng cơ bản (Entry-Level Office Assistant)

Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, bạn có thể được cung cấp vị trí Nhân viên văn phòng cơ bản.

Các nhiệm vụ tương đối cơ bản và gồm việc xử lý tài liệu, quản lý lịch trình, và hỗ trợ các phòng ban khác.

Thời gian ở vị trí này thường từ 1-3 năm.

Nhân viên văn phòng trung cấp (Mid-Level Office Staff)

Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Nhân viên văn phòng trung cấp.

Các nhiệm vụ phức tạp hơn, có thể bao gồm quản lý dự án nhỏ, tương tác với khách hàng hoặc đối tác, và đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động văn phòng.

Thời gian ở vị trí này thường từ 3-5 năm.

Chuyên viên/Chuyên viên chính (Specialist/Senior Specialist)

Nếu bạn phát triển các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể, bạn có thể trở thành một Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính.

Trách nhiệm tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, giải quyết vấn đề phức tạp và có thể đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.

Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.

Quản lý phòng ban (Department Manager)

Khi bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý một phòng ban cụ thể.

Trách nhiệm bao gồm quản lý nhóm nhân viên, xây dựng chiến lược và kế hoạch phòng ban, và báo cáo cho cấp trên.

Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.

Quản lý cấp cao (Senior Management/Executive)

Thăng tiến cuối cùng là trở thành một quản lý cấp cao như Giám đốc Phòng ban, Phó Giám đốc, hoặc Giám đốc Tổng hợp.

Trách nhiệm tập trung vào quản lý chiến lược của toàn công ty, đưa ra quyết định lớn về hướng đi và phát triển kế hoạch dài hạn.

Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 10 năm trở lên.

Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, và sự phát triển cá nhân của từng người. Để thăng tiến hiệu quả, bạn nên luôn học hỏi, phát triển kỹ năng, và tạo dựng mối quan hệ trong nơi làm việc của mình.

Tìm việc theo nghề nghiệp