81 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Kinh tế Kỹ thuật - Công nghiệp (Cơ sở Hà Nội)
Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp tuyển dụng viên chức đợt 1 năm 2024 - Hết hạn
Đại học Kinh tế Kỹ thuật - Công nghiệp
1 việc làm
1 Lượt ứng tuyển Lượt xem 67
1 Lượt ứng tuyển Lượt xem 67
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 31/01/2024
Hạn nộp hồ sơ: 22/03/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 58
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
+ Số 454 - 456 Phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; + Số 218 Lĩnh Nam, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.

Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp thông báo tuyển dụng viên chức đợt 1 năm 2024 với các nội dung cụ thể như sau:

1. ĐIỀU KIỆN, ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN VIÊN CHỨC

1.1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo, hình thức loại hình đào tạo được đăng ký dự tuyển

  • Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;
  • Tuổi đời đủ 18 tuổi trở lên;
  • Có phiếu đăng ký dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
  • Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với vị trí việc làm dự tuyển. đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.
  • Có đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
  • Có trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của ngạch viên chức dự tuyển. Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển.

Riêng đối với chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giảng viên, các ứng viên chưa được bổ nhiệm ngạch giảng viên có thể nộp sau, nhưng phải cam kết nộp trước khi Nhà trường ra quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương cho viên chức được tuyển dụng.

1.2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển

  • Không cư trú tại Việt Nam;
  • Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
  • Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.

2. VỊ TRÍ, CHỈ TIÊU, ĐIỀU KIỆN TUYỂN DỤNG THEO YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM

2.1 Tổng chỉ tiêu viên chức: 58 chỉ tiêu, chi tiết như sau:

  • Khoa Cơ khí: 04 viên chức giảng dạy gồm 01 giảng viên trình độ Tiến sĩ; 02 giảng viên trình độ thạc sĩ trở lên; 01 trợ giảng trình độ đại học loại giỏi trở lên;
  • Khoa Công nghệ thông tin: 04 viên chức giảng dạy gồm 01 Phó Giáo sư; 01 giảng viên trình độ Tiến sĩ; 02 giảng viên trình độ thạc sĩ trở lên;
  • Khoa Dệt may và Thời trang: 03 viên chức giảng dạy gồm 02 giảng viên trình độ từ thạc sĩ trở lên và 01 trợ giảng trình độ đại học loại Khá trở lên;
  • Khoa Điện – Tự động hóa: 01 trợ giảng trình độ đại học loại Khá trở lên;
  • Khoa Điện tử: 01 giảng viên trình độ từ thạc sĩ trở lên;
  • Khoa Khoa học ứng dụng: 02 viên chức giảng dạy gồm 01 giảng viên trình độ từ thạc sĩ trở lên và 01 trợ giảng trình độ đại học loại Khá trở lên;
  • Khoa Ngoại ngữ: 02 viên chức giảng dạy gồm 01 giảng viên tiếng Anh trình độ từ thạc sĩ trở lên; 01 trợ giảng trình độ đại học loại giỏi trở lên;
  • Khoa Du lịch và Khách sạn: 04 viên chức giảng dạy gồm 02 giảng viên trình độ tiến sĩ; 02 trợ giảng trình độ đại học loại Xuất sắc;
  • Khoa Kế toán Kiểm toán: : 04 viên chức giảng dạy gồm 02 giảng viên trình độ tiến sĩ; 02 trợ giảng trình độ đại học loại Xuất sắc;
  • Khoa Tài chính – Ngân hàng và Bảo hiểm: 03 viên chức giảng dạy gồm 01 Giáo sư hoặc Phó Giáo sư; 01 giảng viên trình độ Thạc sĩ trở lên; 01 trợ giảng Công nghệ thông tin trình độ đại học loại giỏi trở lên;
  • Khoa Quản trị và Marketing: 03 viên chức giảng dạy gồm 01 Giáo sư hoặc Phó Giáo sư; 01 Tiến sĩ; 01 giảng viên trình độ Trợ giảng trở lên nhưng có bằng Đại học loại Xuất sắc;
  • Khoa Thương mại: 06 viên chức gồm 01 Giáo sư hoặc Phó Giáo sư; 03 Tiến sĩ; 01 trợ giảng cho chuyên ngành Luật Thương mại trình độ đại học loại Giỏi trở lên; 01 trợ giảng cho ngành Kinh doanh thương mại trình độ đại học loại Xuất sắc trở lên;
  • Phòng Chính trị và Công tác sinh viên: 01 Chuyên viên thực hiện các nghiệp vụ tại bộ phận 1 cửa trình độ Đại học loại Khá trở lên các ngành thuộc khối ngành Kỹ thuật;
  • Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng: 01 Chuyên viên quản lý việc triển khai kế hoạch khảo thí trình độ Đại học ngành Công nghệ thông tin loại Khá trở lên;
  • Phòng Tổ chức cán bộ: 01 Chuyên viên về tổng hợp trình độ Đại học ngành Luật/Luật Kinh tế loại Giỏi trở lên
  • Trung tâm Quản lý Xây dựng và dịch vụ: 01 Chuyên viên theo dõi, xây dựng kế
    hoạch, giải pháp về quản trị công sở ngành Kỹ thuật Xây dựng chuyên ngành Xây dựng dân dụng và Công nghiệp;
  • Trung tâm Thư viện: 01 viên chức chuyên ngành thư viện trình độ Đại học trở lên ngành Thông tin -Thư viện;
  • Trung tâm Giáo dục Quốc phòng An ninh: 02 sĩ quan quân đội trình độ đại học trở lên gồm 01 giảng viên và 01 chuyên viên quản lý, duy trì chế độ nền nếp sinh viên;
  • Phòng Đào tạo: 14 chuyên viên trình độ Đại học trở lên ngành Công nghệ thông tin hoặc các ngành gần gồm 02 chuyên viên quản lý hoạt động đào tạo; 04 chuyên viên phát triển phần mềm; 04 chuyên viên Quản trị Mạng và Quản trị hệ thống; 01 chuyên viên vận hành hệ thống Studio; 01 chuyên viên theo dõi và quản lý việc triển khai các chương trình đào tạo; 01 Chuyên viên quản lý việc triển khai kế hoạch khảo thí; 01 Chuyên viên triển khai nhiệm vụ đảm bảo chất lượng giáo dục.

2.2 Vị trí xét tuyển/xét tiếp nhận vào làm viên chức, chỉ tiêu tuyển dụng theo từng vị trí, mô tả công việc, yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ và các yêu cầu khác:
Phụ lục kèm theo thông báo.

3. HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG:

Áp dụng các hình thức xét tiếp nhận vào làm viên chức; xét tuyển viên chức

3.1. Xét tiếp nhận vào làm viên chức:
Căn cứ điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức và theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, các đối tượng sau được xem xét tiếp nhận vào làm viên chức:
a) Người có đủ 05 năm công tác trở lên đang làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận tại Nhà trường.
Thời gian công tác được xác định căn cứ vào thời gian làm chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận theo đúng quy định của pháp luật, có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, không tính thời gian tập sự.
Trường hợp có thời gian công tác không liên tục mà chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn.

b) Cán bộ, công chức cấp xã đang làm công việc phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.

c) Người đã từng là cán bộ, công chức, viên chức, sau đó được cấp có thẩm quyền quyết định bằng văn bản chuyển công tác đến làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác nhưng vẫn làm công việc phù hợp với vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.

d) Người tốt nghiệp tiến sĩ trở lên (được cơ quan có thẩm quyền công nhận theo quy định) đang làm việc tại cơ quan, tổ chức có trụ sở hoặc chi nhánh được thành lập ở nước ngoài hoặc tại cơ quan, tổ chức nước ngoài có trụ sở hoặc chi nhánh được thành lập ở Việt Nam, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng và có đủ 03 năm công tác trở lên làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.

đ) Người có tài năng, năng khiếu đặc biệt phù hợp với vị trí việc làm trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao, các nghề truyền thống theo quy định của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

3.2. Xét tuyển viên chức:
Các đối tượng đáp ứng điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển được xem xét hồ sơ xét tuyển viên chức.

4. CÁCH THỨC VÀ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

  • Cách thức nộp hồ sơ: Ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển (bản cứng) tại Phòng Tổ chức cán bộ trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, cơ sở 456 Minh Khai, Hà Nội hoặc cơ sở 353 Trần Hưng Đạo, TP Nam Định.
  • Thời hạn nộp hồ sơ:
    • Với hình thức xét tuyển: Nộp hồ sơ từ ngày 20/02/2024 đến hết ngày 22/03/2024. Nếu còn chỉ tiêu, Nhà trường sẽ tiếp tục thông báo kế hoạch các đợt nộp hồ sơ tiếp theo.
    • Với hình thức xét tiếp nhận vào làm viên chức: Nộp hồ sơ từ ngày 20/02/2024 cho đến khi hết chỉ tiêu.

5. MẪU HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN VÀ LỆ PHÍ TUYỂN DỤNG

5.1. Hồ sơ xét tiếp nhận vào làm viên chức gồm:

  • Phiếu đăng ký dự tuyển theo hình thức xét tiếp nhận vào làm viên chức (mẫu số 1);
  • Sơ yếu lý lịch viên chức (mẫu số 2) được lập chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận, có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công tác;
  • Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận;
  • Bản pho tô minh chứng liên quan đến quá trình công tác: Quyết định tuyển dụng, Sổ bảo hiểm xã hội hoặc sổ bảo hiểm xã hội điện tử, hợp đồng làm việc, các Quyết định hưởng lương, nâng lương …
  • Sau khi được xét tiếp nhận vào làm viên chức, ứng viên cần nộp thêm bản tự nhận xét, đánh giá gồm các nội dung: phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao (mẫu số 3a) có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, đơn vị nơi công tác.

5.2. Hồ sơ xét tuyển viên chức gồm:

  • Phiếu đăng ký dự tuyển (mẫu số 1).
  • Bản Sơ yếu lý lịch tự thuật (mẫu số 4) có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
  • Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Trường hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt và có Giấy xác nhận của Trung tâm Công nhận văn bằng;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng (trong vòng 6 tháng) do cơ quan y tế đủ điều kiện được khám sức khỏe chứng nhận;
  • Bản sao Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng viên chức (nếu có) được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực.

5.3. Ưu tiên trong tuyển dụng viên chức
Thực hiện theo quy định tại Điều 6, Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và khoản 2 Điều 1 Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020.
Lưu ý: Hồ sơ ưu tiên phải được cơ quan có thẩm quyền cấp trước thời điểm hết hạn nhận hồ sơ dự tuyển. Nếu thời điểm cấp sau thời điểm hết thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển thì không được cộng điểm ưu tiên theo quy định.

5.4. Lệ phí đăng ký dự tuyển

  • Người đủ điều kiện đăng ký dự tuyển nộp lệ phí dự tuyển là 500.000đ/người.
  • Trường hợp không đủ điều kiện dự tuyển hoặc thí sinh đăng ký nhưng không tham gia thi tuyển Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp không hoàn trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển và lệ phí dự tuyển.

6. NỘI DUNG, ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN TUYỂN DỤNG

6.1. Với hình thức xét tuyển

Vòng 1:

  • Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm đã đăng ký tại
  • Phiếu đăng ký dự tuyển, nếu phù hợp thì người dự tuyển được tiếp tục tham dự vòng 2.
    Thời gian xét hồ sơ vòng 1: Từ ngày 25/3 đến hết ngày 31/03/2024.

Vòng 2:

  • Phỏng vấn hoặc thực hành để kiểm tra về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển. Hiệu trưởng quyết định hình thức phỏng vấn hoặc thực hành tại vòng 2 này phù hợp với tính chất hoạt động nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
  • Điểm phỏng vấn hoặc thực hành được tính theo thang điểm 100.
    Thời gian chuẩn bị và trả lời câu hỏi phỏng vấn của mỗi thí sinh không quá 30 phút. Thời gian thực hành do Hiệu trưởng quyết định phù hợp với tính chất hoạt động nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
  • Địa điểm xét tuyển: Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp, Cơ sở 456 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
  • Thời gian xét vòng 2: Dự kiến tháng 4/2024.
  • Trước ngày 04/04/2024, Hội đồng tuyển dụng viên chức Nhà trường sẽ thông báo các nội dung gồm: Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển viên chức; thời gian; địa điểm tổ chức xét tuyển trên trang Website của Trường (theo địa chỉ: www.uneti.edu.vn) và niêm yết tại trụ sở của Trường tại cơ sở 456 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội, không gửi thông báo bằng giấy đến từng thí sinh.

6.2. Với hình thức xét tiếp nhận vào làm viên chức

a) Xét tiếp nhận vào làm viên chức không giữ chức vụ quản lý

  • Hội đồng kiểm tra sát hạch sẽ tiến hành kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển ngay khi có hồ sơ phù hợp; nếu ứng viên đáp ứng yêu cầu Nhà trường sẽ tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Thời gian và nội dung xét tiếp nhận sẽ được thông báo trực tiếp cho từng ứng viên.

b) Xét tiếp nhận vào làm viên chức giữ chức vụ quản lý:
Đối với các trường hợp đăng ký xét tiếp nhận vào làm viên chức giữ chức vụ quản lý; tổ xác minh tiến hành kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người đăng ký xét tiếp nhận. Nếu có hồ sơ phù hợp, tổ xác minh tiếp tục làm việc với cơ quan, đơn vị quản lý viên chức để xác minh, đối chiếu hồ sơ với các tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm của vị trí quản lý theo các quy định hiện hành.

*****Tài liệu đính kèm:

–  Phụ lục 

– Phiếu đăng ký dự tuyển

– Bản tự nhận xét cá nhân (VC giữ chức vụ quản lý)

– Bản tự nhận xét cá nhân (VC không giữ chức vụ quản lý)

– Sơ yếu lý lịch tự thuật

– Sơ yếu lý lịch viên chức

Nguồn tin: uneti.edu.vn

Khu vực
Báo cáo

Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?

Nhân viên văn phòng, thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.

Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ thường đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ và kỹ năng, bao gồm:

  • Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.
  • Sử dụng công cụ văn phòng: Họ phải thành thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng như máy tính, máy fax, máy in, điện thoại, và phần mềm văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
  • Trả lời điện thoại và email: Nhân viên văn phòng thường là người đầu tiên tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên khác. Họ cần trả lời hoặc chuyển hướng chúng đúng cách.
  • Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng và đối tác: Khi có người đến văn phòng, Nhân viên văn phòng thường đón tiếp và hỗ trợ họ, bao gồm việc xác định mục đích của họ và đưa họ đến nơi cần đến.
  • Quản lý lịch làm việc: Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.
  • Xử lý công việc hành chính: Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên.
  • Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Nhân viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện như họp mặt, hội nghị hoặc buổi tiệc, bao gồm việc đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị và quản lý chi tiêu.
  • Điều phối các hoạt động văn phòng: Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.

Nhân viên văn phòng thường làm việc trong môi trường văn phòng và cần có khả năng làm việc cẩn thận, tổ chức, và giao tiếp tốt. Công việc của họ giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?

95 - 129 triệu /năm
Tổng lương
88 - 119 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

95 - 129 triệu

/năm
88 M
119 M
43 M 360 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Văn Phòng
95 - 129 triệu/năm
Nhân Viên Văn Phòng

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
10%
2 - 4
51%
5 - 7
10%
8+
29%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng

Tuyển dụng một Nhân viên văn phòng thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể cho cả hai tiêu chí này:

Kiến thức chuyên môn

  • Kiến thức về quản lý văn phòng: Hiểu cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc, và xử lý tài liệu quan trọng.
  • Sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Biết cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản bằng máy tính.
  • Kiến thức về quản lý tài liệu: Có khả năng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
  • Kiến thức về quy trình văn phòng: Hiểu cách hoạt động của một văn phòng, bao gồm quy trình lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc, và giao tiếp trong môi trường văn phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Kỹ năng cơ bản

  • Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và thực hiện công việc theo hạn chót.
  • Kỹ năng sắp xếp: Biết cách sắp xếp và duy trì trật tự trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, và khách hàng bằng cách viết, nói và nghe.
  • Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi trong tài liệu hoặc công việc của bạn.
  • Tư duy logic: Có khả năng suy luận logic để giải quyết các vấn đề nhỏ trong công việc hàng ngày.
  • Sự linh hoạt: Có khả năng thích nghi với các thay đổi trong công việc và ứng phó với các tình huống bất thường.
  • Tự quản lý: Có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Khi tuyển dụng Nhân viên văn phòng, các ứng viên thường cần có một sự kết hợp của cả hai tiêu chí này để có thể làm việc hiệu quả và đóng góp tích cực vào hoạt động hàng ngày của văn phòng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng

Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động. 

Thực tập sinh (Intern)

Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để họ có cơ hội học hỏi và làm quen với môi trường làm việc trong văn phòng.

Công việc thường liên quan đến nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên khác.

Thời gian thực tập thường từ vài tháng đến một năm.

Nhân viên văn phòng cơ bản (Entry-Level Office Assistant)

Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, bạn có thể được cung cấp vị trí Nhân viên văn phòng cơ bản.

Các nhiệm vụ tương đối cơ bản và gồm việc xử lý tài liệu, quản lý lịch trình, và hỗ trợ các phòng ban khác.

Thời gian ở vị trí này thường từ 1-3 năm.

Nhân viên văn phòng trung cấp (Mid-Level Office Staff)

Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Nhân viên văn phòng trung cấp.

Các nhiệm vụ phức tạp hơn, có thể bao gồm quản lý dự án nhỏ, tương tác với khách hàng hoặc đối tác, và đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động văn phòng.

Thời gian ở vị trí này thường từ 3-5 năm.

Chuyên viên/Chuyên viên chính (Specialist/Senior Specialist)

Nếu bạn phát triển các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể, bạn có thể trở thành một Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính.

Trách nhiệm tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, giải quyết vấn đề phức tạp và có thể đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.

Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.

Quản lý phòng ban (Department Manager)

Khi bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý một phòng ban cụ thể.

Trách nhiệm bao gồm quản lý nhóm nhân viên, xây dựng chiến lược và kế hoạch phòng ban, và báo cáo cho cấp trên.

Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.

Quản lý cấp cao (Senior Management/Executive)

Thăng tiến cuối cùng là trở thành một quản lý cấp cao như Giám đốc Phòng ban, Phó Giám đốc, hoặc Giám đốc Tổng hợp.

Trách nhiệm tập trung vào quản lý chiến lược của toàn công ty, đưa ra quyết định lớn về hướng đi và phát triển kế hoạch dài hạn.

Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 10 năm trở lên.

Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, và sự phát triển cá nhân của từng người. Để thăng tiến hiệu quả, bạn nên luôn học hỏi, phát triển kỹ năng, và tạo dựng mối quan hệ trong nơi làm việc của mình.

Tìm việc theo nghề nghiệp