1. Trợ lý tài chính là gì?

Trợ lý tài chính là nhân viên sơ cấp chịu trách nhiệm chuẩn bị các bảng tính tài chính, báo cáo và đề xuất lên các nhà quản lý có thâm niên và cấp cao, thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên. Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý tài chính là cánh tay đắc lực với giám đốc Tài chính. Ngoài ra còn có các công việc liên quan đến tài chính mà bạn có tham khảo như Trợ lý kinh doanh, Trợ lý hành chính,...

2. Mức lương và mô tả công việc của Trợ lý tài chính hiện nay

Mức lương của Trợ lý tài chính hiện nay

Bên cạnh sự phát triển về kinh tế, ngành Tài chính - Ngân hàng luôn là một trong những ngành có tốc độ tăng trưởng ấn tượng. Mức lương trung bình hiện nay của vị trí Trợ lý tài chính là 9 triệu - 15 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ có sự chênh lệch tùy thuộc vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên và đơn vị làm việc. Khi có năng lực cao, kinh nghiệm vững và tinh thần cầu tiến, họ hoàn toàn có thể thăng tiến lên vị trí trợ lý tài chính cao cấp. 

Mô tả công việc của Trợ lý tài chính 

Quản lý và báo cáo tài chính

Tập trung vào tổng hợp và kiểm tra các báo cáo tài chính của các dự án trong công ty, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền, và bảng cân đối kế toán. Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo định kỳ của dự án và phòng kế toán, lập các báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh và tài chính chung của công ty theo định kỳ, đưa ra đánh giá về hiệu quả hoạt động của các dự án và công ty, và thực hiện công tác lưu trữ các giấy tờ tài chính và báo cáo dự án.

Tư vấn và hỗ trợ cho quyết định tài chính

Vai trò của Trợ lý tài chính không chỉ dừng lại ở việc lập báo cáo và phân tích số liệu. Họ còn phải tham mưu và tư vấn cho Ban Giám đốc các quyết định đầu tư chiến lược và các quyết định tài chính quan trọng khác. Việc chuẩn bị tài liệu chi tiết và dễ hiểu giúp Ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn, dựa trên các dữ liệu tài chính và phân tích đáng tin cậy. Đồng thời, Trợ lý tài chính cũng phải sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám đốc, bao gồm các báo cáo đặc biệt hoặc phản hồi chi tiết về tình hình tài chính hiện tại của công ty.

Quản lý và phát triển các biểu mẫu kiểm soát tài chính

Việc lập các biểu mẫu và bảng biểu kiểm soát tài chính là một phần quan trọng của công việc của Trợ lý tài chính. Những biểu mẫu này không chỉ giúp kiểm soát hiệu quả tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc báo cáo và phân tích. Trợ lý tài chính cần có khả năng thiết kế và phát triển các mẫu biểu để phù hợp với các yêu cầu của công ty và đảm bảo tính hiệu quả trong việc quản lý tài chính và báo cáo.

3. Trách nhiệm của trợ lý tài chính trong công ty

Một số trách nhiệm điển hình của trợ lý tài chính bao gồm:

• Hỗ trợ nhân viên cấp cao: công việc của bạn là hỗ trợ giám đốc tài chính và kế toán cấp cao thực hiện nhiệm vụ của họ. Bạn giúp họ chuẩn bị báo cáo kế toán và hỗ trợ lập ngân sách và lập kế hoạch chiến lược. Đôi khi, nhiệm vụ của bạn liên quan đến việc lên lịch gặp các nhà đầu tư thay mặt cho các nhà quản lý tài chính.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính: với tư cách là trợ lý tài chính, bạn sử dụng các nguyên tắc và kỹ thuật kế toán để lập báo cáo tài chính của công ty. Bạn chuẩn bị các báo cáo dưới sự giám sát của các nhà quản lý cấp cao và công việc của bạn bao gồm các nhiệm vụ kế toán cơ bản như chuẩn bị biên lai và chứng từ và ghi chúng vào phần mềm kế toán. Công việc của bạn là thực hiện các tính toán kế toán và xác định những khác biệt trước khi lập báo cáo tài chính. Bạn cũng kiểm tra tính chính xác của hồ sơ tài chính trong giai đoạn báo cáo.
• Hỗ trợ kiểm toán: với tư cách là trợ lý tài chính, bạn tham gia kiểm toán thường xuyên và đảm bảo hệ thống kế toán của công ty tuân thủ các chính sách và quy định tài chính. Bạn xử lý các câu hỏi về chính sách và thủ tục tài chính của công ty. Nếu làm việc dưới sự chỉ đạo của kiểm toán viên nội bộ, bạn sẽ xem xét báo cáo tài chính về tính chính xác và minh bạch. 
• Chuẩn bị ngân sách: vai trò của bạn liên quan đến việc giúp nhóm tài chính lập kế hoạch và chuẩn bị ngân sách. Ví dụ: bạn chuẩn bị danh sách các chi phí và nguồn doanh thu của công ty được thảo luận trong các cuộc họp và đưa ra các ước tính cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ văn thư và hành chính: công việc này liên quan nhiều hơn vị trí của nhân viên văn thư lưu trữ. Tuy nhiên, vai trò của trợ lý hành chính đều liên quan đến các nhiệm vụ hành chính và văn thư thông thường. Ví dụ: bạn sẽ nộp các tài liệu tài chính và sao chụp hoặc sắp xếp hồ sơ cho cấp trên. Bạn cũng thu thập và ghi lại dữ liệu tài chính vào bảng tính và phần mềm kế toán. Điều quan trọng là phải cập nhật tất cả thông tin để báo cáo tài chính phù hợp.

4. Trợ lý tài chính cần học những gì?

• Bằng cấp: Đây là công việc đòi hỏi ở một trợ lý tài chính cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, có kiến thức vững vàng về các bộ Ngân hàng, có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương. Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc các ngành về Ngân hàng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tư vấn tài chính cho khách hàng cá nhân cao cấp trong lĩnh vực tài chính cá nhân (ưu tiên nhóm ngân hàng cá nhân cao cấp, đầu tư, chứng khoán, bảo hiểm, quản lý tài sản, ưu tiên có chứng chỉ CFA hay bằng cấp nước ngoài). 

Nhân viên tư vấn tài chính cần sở hữu các chứng chỉ sau:

• Chứng chỉ tài chính quốc tế: CPA, ACCA, CFA, CFP.
• Chứng chỉ ngoại ngữ: IELTS, TOEIC band cao.
• Bằng Thạc sĩ: Bằng cao học, thạc sĩ thuộc các ngành tài chính, ngân hàng, quản trị, v.vv..

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Tài chính - Ngân hàng trên cả nước là:

• Học viện Tài chính.
• Học viện Ngân hàng.
• Đại học Thương mại.
• Đại học Công nghiệp.
• Đại học Ngoại thương.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Đại học Kinh tế, ĐHQGHN.
• Đại học Công nghệ TP.HCM.
• Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM.
• Đại học Quốc tế, ĐHQG TP.HCM,v.v

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Tài chính và Ngân hàng riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm tài chính thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng.

5. Những khó khăn của nghề Trợ lý tài chính phải gặp

Tiềm ẩn rủi ro về sức khỏe

Trợ lý tài chính thường phải làm việc nhiều giờ liên tục trên bàn làm việc, đồng thời thường phải ngồi ở vị trí cố định trong nhiều giờ mỗi ngày. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe như đau lưng, đau cổ, đau vai và bệnh lý về mắt như căng thẳng mắt, mỏi mắt, và khô mắt.

Thêm vào đó, việc làm việc nhiều giờ liên tục và áp lực công việc cũng có thể dẫn đến căng thẳng và stress, gây ra các vấn đề về sức khỏe tâm lý như lo âu, trầm cảm và rối loạn giấc ngủ.

Áp lực công việc cao 

Đây là một công việc đòi hỏi có sự chính xác tuyệt đối, nên Trợ lý tài chính  luôn cần sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ cũng cần phải nắm rõ và tuân theo những quy chuẩn, luật lệ. Chỉ một lỗi sai nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến danh tiếng công ty. Vì thế, áp lực về tinh thần sẽ khá lớn với vị trí này. 

Chương trình học áp lực 

Trong thời gian học tập, bạn sẽ trải qua quá trình đào tạo khá “nặng” từ cơ bản đến nâng cao. Kiến thức liên quan đến nhiều lĩnh vực và có tính chuyên môn cao nên không phải ai cũng có đủ trình độ, khả năng nhận biết để theo đuổi. Hơn nữa, một sinh viên trường Tài chính - Ngân hàng phải trải qua nhiều dự án với lịch trình bận rộn.

Tỷ lệ cạnh tranh cao

Xã hội hội nhập hiện nay có không ít người giỏi ngoại ngữ và có khả năng trở thành Trợ lý tài chính. Tuy nhiên, nghề này không chỉ mang lại cơ hội việc làm và thu nhập cao, mà còn cạnh tranh cao và mức độ đào thải không nhỏ. Chỉ những người đáp ứng được yêu cầu dịch thuật của đa số khách hàng mới có thể tồn tại lâu dài trong nghề này.

Cám dỗ lớn

Trong quá trình tiếp xúc với nhiều giấy tờ liên quan đến tài chính công ty, các trưởng nhóm mua hàng sẽ phát hiện và tiếp xúc với nhiều “lỗ hổng” hệ thống công ty và có thể “trục lợi” từ đó. Những cám dỗ này luôn thôi thúc trưởng nhóm mua hàng phạm sai lầm. Nếu bị phát hiện, đây có thể là “vết nhơ” trong sự nghiệp. Không công ty/doanh nghiệp nào có thể chấp nhận một nhân viên như thế. 

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tư vấn tài chính tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên hoạch định tài chính đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tài chính mới nhất