Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Tập đoàn công nghệ Sao Bắc Đẩu được thành lập từ năm 1996. Là Top 10 công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm/giải pháp/dịch vụ trong ngành CNTT cho thị trường Việt Nam.
Hiện tại SBD có hơn 200 nhân sự trải khắp 3 cơ sở: Trụ sở HCM, chi nhánh Hà Nội và Đồng Nai.
Với mục tiêu nâng cao chất lượng nhân sự phù hợp với văn hóa công ty, Phòng HR với 8 thành viên mong muốn chiêu mộ thêm đồng đội với bản mô tả công việc như sau:
C&B (30%)
- Kiểm tra, chấm công và tính lương cho cán bộ nhân viên công ty
- Theo dõi phép năm và chi trả phép năm cho người lao động
- Thực hiện các công tác về BHXH
- Đối chiếu số liệu hàng tháng với cơ quan BHXH để thực hiện việc thanh toán
- Quản lý cập nhật hồ sơ lý lịch toàn Công ty hàng tuần (biến động nhân sự cho cấp quản lý trực tiếp, tình hình sử dụng lao động cho Phòng lao động)
- Đăng ký mã số thuế TNCN, nhận và đăng ký làm thủ tục giảm trừ gia cảnh cho CBNV và thực hiện việc quyết toán thu nhập cá nhân cho toàn Công ty.
- Tham mưu về chính sách lương, thưởng cho quản lý trực tiếp
Quan hệ lao động(30%)
- Quản lý, theo dõi tình trạng HĐLĐ của nhân viên công ty.
- Lập HĐLĐ, theo dõi HĐLĐ hết hạn, trình ký đánh giá thử việc, chuyển tiếp HĐLĐ.
- Cập nhật và lưu trữ, quản lý thông tin hồ sơ nhân viên trên hệ thống
- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách của công ty
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển Nhân sự
- Xử lý kỷ luật lao động, thủ tục thôi việc, sa thải
Đào tạo và phát triển (20%)
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (hồ sơ nhân viên, trang bị tài liệu, cung cấp thông tin, quy định, đào tạo hội nhập nhân viên mới).
- Hỗ trợ tổ chức các buổi Đào tạo nội bộ.
- Hỗ trợ triển khai các khóa Đào tạo theo Kế hoạch do TBP cung cấp
- Cập nhật chứng chỉ Đào tạo CNTT/Chuyên môn trên hệ thống.
- Phối hợp và triển khai đánh giá KPIs.
Truyền thông nội bộ (10%):
- Phối hợp cùng Marketing lên ý tưởng và tổ chức hoạt động nội bộ phát triển văn hóa Công ty nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của Sao Bắc Đẩu.
- Phối hợp triển khai, điều phối và kết nối các Phòng ban cùng thực hiện các hoạt động, sự kiện văn hóa Công ty.
- Cập nhật thông tin, viết bài, biên tập nội dung như chúc mừng sinh nhật, chia tay nhân sự,.... trên các kênh truyền thông chính thống của công ty.
Hành chính nhân sự: (10%)
- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm đáp ứng nhu cầu của Phòng Nhân sự.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo quy định.
- Thực hiện hỗ trợ các công việc được của phòng ban được cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên đạt chứng chỉ/bằng cấp: Quản trị nguồn nhân lực, Quan hệ lao động, Luật)
- Có kiến thức về Nhân sự tổng hợp (C&B, Đào tạo, Tuyển dụng,..)
- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Quản trị Nhân sự và các quy định của pháp luật liên quan.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành cơ bản
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực hiện quy trình ISO
- Ứng viên có kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức, làm việc độc lập, thích nghi nhanh, chịu áp lực cao trong công việc.
- Ứng viên yêu thích nghề HR và có tinh thần gắn kết team
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 11-14tr gross + phụ cấp (nếu có)
- Ăn trưa miễn phí tại canteen văn phòng, chi phí đt 150k/tháng đối với nhân viên chính thức
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài theo từng vị trí công việc
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13,...
- Thưởng hiệu quả KD theo tình hình kinh doanh công ty
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần
- Du lịch team building hằng năm
- Tham gia bảo hiểm theo quy định Nhà nước + BHSK + BH 24/24
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 ; 7,5 tiếng/ ngày (8h00 -11h45, 13h15 - 16h45)
Công ty Cổ phần Công nghệ Sao Bắc Đẩu được thành lập năm 1996, hoạt động về lĩnh vực Công nghệ Thông tin. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật tổng thể tích hợp hệ thống CNTT – Viễn thông dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến của thế giới, bao gồm các dịch vụ khảo sát, tư vấn, thiết kế và triển khai, lắp đặt và cài đặt thông số hệ thống, đào tạo chuyển giao công nghệ, hỗ trợ kỹ thuật vận hành và khai thác hệ thống, lập trình và triển khai phần mềm...
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Nhân Sự là gì?
Nhân viên nhân sự (HR – Human resources) là vị trí bao gồm toàn bộ các mảng liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm: tuyển dụng (Recruitment), đào tạo và phát triển (T&D – Training & Development), lương và chế độ phúc lợi (C&B – Compensation & Benefit) và toàn bộ những thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như hợp đồng, tài liệu đào tạo, chứng từ liên quan đến nhân sự
Mô tả công việc của Nhân viên nhân sự
Tuỳ thuộc vào cách quản trị và văn hóa của từng doanh nghiệp, tổ chức mà công việc của nhân viên Nhân sự có thể từ đơn giản đến phức tạp. Nhưng về cơ bản, Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm cho các hoạt động sau:
- Phân tích nhu cầu tuyển dụng trên thị trường. Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng phòng, ban
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty (Truyền thông, Kinh doanh) để triển khai kế hoạch tuyển dụng hiệu quả nhất
- Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, các trang web uy tín hoặc báo chí
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ xin việc của ứng viên
- Liên hệ với ứng viên trúng tuyển qua điện thoại hoặc gửi email thông báo
- Soạn hợp đồng lao động. Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy làm việc
- Lập báo cáo đánh giá thường kỳ về tiến độ làm việc của nhân sự
- Lập kế hoạch đào tạo dành cho từng đối tượng lao động: nhân viên mới, nhân viên cũ, nhân viên cấp cao,…
- Giải quyết các thắc mắc và khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự, ví dụ: lương thưởng, ngày nghỉ, chế độ BHYT,…
Nhân Viên Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên nhân sự
Kỹ năng quản lý nhân sự
Có rất nhiều thế hệ nhân viên cùng làm việc trong một công ty, doanh nghiệp khiến cho việc quản lý nhân sự trở nên khó khăn bởi cách biệt về lối sống, suy nghĩ. Chính vì thế nhân viên hành chính cần có kỹ năng quản lý nhân sự, lên kế hoạch, phương án đào tạo và các buổi giao lưu nhằm rút ngắn khoảng cách về thế hệ, và xây dựng các chính sách lương thưởng, phụ cấp cho nhân viên, nhằm quản lý nhân sự hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp
Một nhân viên nhân sự được xem như là cầu nối giữa các bộ phận trong công ty, giữa nhân viên với nhân viên, nhân viên với cấp trên. Chính vì thế, Nhân viên hành chính nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo để xử lý các công việc cũng như biết cách gắn kết tập thể nhân viên trong tổ chức lại với nhau để tăng năng suất lao động.
Đồng thời, với cách ứng xử tinh tế và khéo léo của mình, bản thân Nhân viên hành chính nhân sự sẽ giúp họ biết cách dung hòa mọi thứ, sao cho không mất lòng sếp nhưng vẫn được lòng nhân viên, đồng nghiệp trong công ty.
Kỹ năng thuyết trình
Bộ phận Nhân viên hành chính nhân sự không đòi hỏi phải có kỹ năng thuyết trình "đỉnh" như bên bộ phận Marketing. Tuy nhiên, với vai trò là người trung gian, truyền các chỉ thị của cấp lãnh đạo xuống nhân viên, và ngược lại, thay mặt nhân viên đóng góp ý kiến, nguyện vọng với lãnh đạo thì kỹ năng thuyết trình này lại trở nên vô cùng quan trọng.
Kỹ năng tin học
Chuyên viên nhân sự phải có sự am hiểu về công nghệ. Hầu hết mọi doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự. Các phần mềm này sẽ giúp các HR Executive theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên, cập nhật các chính sách công ty, thực hiện các biện pháp tiết kiệm ngân sách, v.v.
Chịu được áp lực công việc
Khối lượng công việc mỗi nhân viên nhân sự phải đảm nhận tương đối lớn nền ngoài những kỹ năng đã đề cập ở trên, họ cần có khả năng chịu được áp lực công việc để không bị chán nản, căng thẳng.
Kỹ năng làm việc nhóm
Với doanh nghiệp lớn, phòng nhân sự thường được chia thành các bộ phận chức năng, xử lý chuyên một mảng. Trong quá trình làm việc, nhân viên bộ phận này sẽ cần đến sự giúp đỡ của bộ phận khác để hoàn thành công việc chỉn chu nhất. Chính vì vậy, bạn cần hoà đồng với mọi người và phối hợp thật tốt với đồng nghiệp để công việc được tiến hành thuận lợi.
Khả năng đọc vị người đối diện
Đây là một trong những khả năng vô cùng quan trọng mà mỗi người làm ở vị trí nhân sự nhất định phải có. Nắm chính xác được tâm lý của ứng viên sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công tác tuyển dụng. Bạn sẽ dễ dàng đánh giá chính xác được tiềm năng của ứng viên ngay trong buổi phỏng vấn.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên nhân sự
Mức lương bình quân của Nhân viên nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh nhân sự (HR Intern)
Đây là cơ hội tốt dành cho những bạn sinh viên năm 3, năm 4 mong muốn được làm việc thực tế và mở rộng kiến thức trong lĩnh vực nhân sự. Thời gian thực tập thường kéo dài từ 3 - 6 tháng, sau đó bạn sẽ được cất nhắc trở thành nhân viên chính thức.
Trợ lý nhân sự (HR Assistants)
Công việc của trợ lý nhân sự là hỗ trợ cho các quy trình nhân sự khác được diễn ra suôn sẻ. Ở vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 1 – 3 năm.
Trợ lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề chung tại nơi làm việc. Thỉnh thoảng họ cũng được giao nhiệm vụ sắp xếp gian hàng trong ngày hội việc làm hoặc tổ chức các sự kiện của công ty.
Chuyên viên nhân sự (HR Specialist)
Là người trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn, chấm công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. Xử lý các vấn đề liên quan tới lương bổng, khen thưởng, kỷ luật… các chuyên viên nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm.
Giám sát nhân sự
Là người có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc và đưa ra các định hướng, chiến lược phát triển, giám sát các hoạt động của của nhân viên vận hành. Vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm
Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, một Nhân viên nhân sự ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này,
Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi
Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm
Giám đốc nhân sự (HR Director)
Đây là vị trí cao nhất mà một HR có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác.
Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.