Tổng thu ngân kiêm Phụ trách Hành chính sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo tiền mặt vận hành hiệu quả trong khách sạn bằng cách thực hiện các nhiệm vụ sau với những tiêu chuẩn cao nhất;

• Ensure all cash floats are in place across the hotel;

Đảm bảo các khoản tiền mặt tạm ứng cho thu ngân phải được giữ tại khách sạn;

• Collect daily cash takings and reconcile them against receipts and the accounting system;

Tổng hợp doanh thu bằng tiền mặt và đối chiếu giữa hóa đơn và hệ thống kế toán trong ngày;

• Complete daily reports for the General Accountant;

Hoàn thành báo cáo hằng ngày cho trưởng phòng tài chính;

• Deposit cash takings with the bank on a daily basis;

Gởi tiền mặt vào ngân hàng hằng ngày;

• Provide the Front Desk with daily currency exchange rates to ensure provision of excellent service to our customers;

Cung cấp tỷ giá hối đoái hằng ngày cho quầy lễ tân để mang đến khách hàng dịch vụ tuyệt vời;

• Process due backs daily;

Xử lý những khoản hoàn tiền hằng ngày;

• Manage the hotel’s main float and replenish operational cash floats as needed.

Quản lý quỹ tiền mặt chính của khách sạn và cấp bổ sung tiền lẻ cho các bộ phận khi cần.

• Liaise with Department Heads about cashiering problems;

Liên hệ với các trưởng bộ phận về vấn đề liên quan đến thủ quỷ;

• Prepare over and under, balance monthly and present to designated person;

Chuẩn bị ngân quỷ tiền mặt dự phòng trường hợp dưới hoặc vượt hạn mức chi dụng và trình bày cho người được chỉ định;

• Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis;

Cấp và thu hồi các cam kết sử dụng ngân quỷ tiền mặt của khách sạn theo quy định, đồng thời soạn thảo bảng tổng kết các khoản

ngân quỷ hàng tháng;

• To be courteous and professional when in contact with outside companies/suppliers and to maintain good working relationships

with all colleagues throughout the hotel;

Phong thái lịch sự và chuyên nghiệp khi làm việc với các công ty/nhà cung cấp bên ngoài, giữ mối quan hệ làm việc tốt với tất cả

đồng nghiệp trong khách sạn;

• Train and the develop Team Members (if any);

Đào tạo và phát triên thành viên (nếu có);

• Allocate work duties to Team Members (if any);

Phân bổ công việc cho các thành viên (nếu có);

• Have a good understanding of the Hotel’s emergency procedures, Hotel security, fire regulations and all health and safety legislation

and ensure implementation of those related to your department

Có kiến thức tốt về các quy trình xử lý tình huống khẩn cấp của Khách sạn, an ninh trong Khách sạn, quy định về phòng chống cháy nổ

và tất cả các quy định về an toàn và sức khỏe và đảm bảo triển khai các quy định liên quan đến bộ phận của mình.

• Have knowledge of the department procedures and standards; ensure the implementation all department procedures and standards

Có kiến thức về quy trình và tiêu chuẩn của bộ phận, đảm bảo triển khai tất cả các quy trình và tiêu chuẩn của bộ phận.

• Have knowledge of the hotel, its services, and facilities

Có kiến thức về khách sạn, dịch vụ và trang thiết bị trong khách sạn;

• Handle equipment, tools, keys and supplies in proper way, kept in good working condition, regularly inspected, following

instructions as directed, and ensure the team does the same.

Xử lý thiết bị, công cụ, chìa khóa và hàng hóa đúng cách, luôn hoạt động tốt và thường xuyên kiểm tra theo các hướng dẫn

theo chỉ dẫn và đảm bảo bộ phận mình tuân thủ quy định này;

• Report maintenance deficiencies and items in need of repair and follow up to make it done

Báo cáo các thiết bị chưa được bảo trì và các thiết bị cần sửa chữa và theo dõi đôn đốc hoàn tất công việc;

• Report hazard issues and follow up to make it done

Báo cáo các vấn đề nguy hiểm và theo dõi đôn đốc hoàn tất công việc;

• Carry out lost and found procedures

Thực hiện các quy trình xử lý đồ thất lạc;

• Manage key/master keys in his/her possession;

Quản lý chìa khóa/chìa khóa tổng được giao;

• Ensure the standards of cleanliness and orderliness of all working areas

Đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh và ngăn nắp tất cả các khu vực làm việc;

• Be environmentally aware

Có ý thức bảo vệ môi trường;

• Practice Hilton grooming standards including uniform dress code, cleanliness and personal hygiene;

Thực hiện các tiêu chuẩn về diện mạo như đồng phục, sạch sẽ và vệ sinh cá nhân;

• Maintain good relationship with your colleagues, supervisors and other department;

Duy trình mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, giám sát của mình và các bộ phận khác.;

• Assist other departments wherever necessary and maintain good working relationships;

Hỗ trợ những bộ phận khác khi được yêu cầu và giữ mối quan hệ làm việc tốt;

• Attend training and meetings when required;

Tham dự chương trình đào tạo và các buổi họp khi được yêu cầu;

• Carry out any other reasonable task set by the Hotel's Management;

Thực hiện bất kì các nhiệm vụ hợp lý khác của ban quản lý Khách sạn;

- Fully paid insurance regimes: social insurance, health insurance, unemployment insurance, health insurance

- Get job-related professional training, opportunities for advancement.

- Professional and classy working environment.

Có bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí theo quy định của luật pháp Việt Nam.

• Positive attitude

Có thái độ tích cực

• Good communication skills, fluent in Vietnamese and in English

Kĩ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh

• Committed to delivering high levels of Guest service

Mong muốn đem lại dịch vụ khách hàng ở mức độ cao

• Excellent grooming standards

Có tiêu chuẩn diện mạo tốt

• Ability to work with ownership as well within a team

Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm

• Flexible and reliable

Linh hoạt và đáng tin

• Excellent attention to details

Có tính tỉ mĩ cao

• A passion for being on a winning team

Có mong muốn làm việc trong một tập thể đầy nhiệt huyết

• A passion for delivering exceptional levels of Guest service

Có mong muốn đem lại dịch vụ khách hàng tuyệt vời nhất

• Strong work ethic

Có tinh thần trách nhiệm cao

• Ability to work under pressure

Khả năng chịu được áp lực công việc

• Methodical and well organized

Kĩ năng làm việc có phương pháp và tổ chức tốt

• Excellent leadership, interpersonal and communication skills

Có kĩ năng lãnh đạo, giao tiếp tốt

• Strong organizational, planning and analytic skills

Có kĩ năng tổ chức, lập kế hoạch và phân tích tốt

• Proficiency preferred with computers and computer programs, including Microsoft Office

Thành thạo máy tính và các chương trình phần mềm máy tính bao gồm Microsoft Office

• Accountable and resilient

Có trách nhiệm và kiên cường

• Experience in a similar position at international 5 star property

Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự ở khách sạn 5 sao quốc tế

• Can speak Korean and other languages

Có khả năng giao tiếp tiếng Hàn và các ngôn ngữ khác

• Relevant degree, in Finance/Accounting or related business discipline, from an academic institution;

Có bằng cấp liên quan đến Tài chính/Kế toán hoặc liên quan đến luật kinh doanh từ một cơ sở giáo dục;

• A high rate of accuracy in all aspects of work;

Tỉ mỉ và chính xác cao trong mọi khía cạnh của công việc;

• Excellent ability with numbers and arithmetic.

Khả năng tính toán và làm việc với con số tốt;