504 việc làm
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Hết hạn
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
2.3
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Hết hạn
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO
10 - 11 triệu
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV AJ TOTAL VIỆT NAM
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Hết hạn
CÔNG TY TNHH MTV AJ TOTAL VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Bình
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Bình Dương, Bắc Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP NGUYỄN MINH
Nhân viên Hành chính, Nhân sự - Hết hạn
TẬP ĐOÀN THÉP NGUYỄN MINH
5.0
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12.0001 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Japan Green Việt Nam
Nhân sự tổng hợp
Japan Green Việt Nam
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 9 ngày trước
Công ty TNHH JABIL Việt Nam
EIT - HR Generalist
JABIL Việt Nam
3.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công ty CP thiết bị điện và xây dựng công nghiệp Việt Nam
Chuyên Viên Nhân Sự
Công ty CP thiết bị điện và xây dựng công nghiệp Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Zuehlke Engineering Việt Nam
Staffing & Project Support Specialist
Zuehlke Engineering Việt Nam
4.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
10 - 12 triệu
Kiên Giang
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND
Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp
BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ BÌNH THUẬN
Chuyên viên nhân sự
BÌNH THUẬN HOUSE
8 - 13 triệu
Bình Thuận
Đăng 14 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
12 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
8 - 12 triệu
Thanh Hoá
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 21 ngày trước
Công ty cổ phần Chứng khoán ALPHA
Chuyên viên nhân sự
Chứng Khoán Alpha
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
NGÂN HÀNG TNHH INDOVINA
HR Policy Officer
NGÂN HÀNG INDOVINA - INDOVINA BANK
4.0
600 - 750 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công ty cổ phần XNK & Xây dựng Bình Ngân
Nhân Viên Nhân Sự
XNK & Xây dựng Bình Ngân
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ - HR STAFF
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
10 - 13 triệu
Yên Bái
Đăng 26 ngày trước
Wipro Consumer Care Vietnam
HR Officer ( Recruitment & Admin) - Temp 11 months
Wipro Consumer Care Vietnam
3.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nguyên Liệu Á Châu Aig
HRBP Supervisor
Công Ty Nguyên Liệu Á Châu Aig
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH HAPOSOFT
Chuyên viên nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH HAPOSOFT
4.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
10 - 13 triệu
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 30 triệu
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển
Chuyên Viên Nhân Sự (HR Executive)
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
PeopleWise Vietnam
Head Of Human Resources
PeopleWise Vietnam
4000 - 6000 USD
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Kolon Industries Binh Duong Company Limited
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ ( Phụ trách bảo hiểm )
Kolon Industries Binh Duong Company Limited
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam
Human Resources Executive
Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Human Resources Coordinator
Sheraton Saigon Hotel & Towers
4.4
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
Chuyên Viên Nhân Sự (HCNS)
Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 13 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Tới 1000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
12 - 14 triệu
Long An
Đăng 27 ngày trước
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đỉnh Vàng
Nhân Viên Nhân Sự - Hết hạn
Công Ty TNHH Đỉnh Vàng
5.0
7 - 8 triệu
Long An
Đăng 27 ngày trước
11 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Giám sát phòng Hành Chính - Nhân sự/ Human Resources Supervision
Ocean Bay Resort Phú Quốc
113 việc làm 14 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 12 - 20 triệu
Chức vụ: Trưởng Ca/ Giám Sát
Ngày đăng tuyển: 29/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2024
Hình thức: Giờ hành chính
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 2
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Huyện Phú Quốc - Kiên Giang

Mô tả công việc

- Quản lý hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về nhân sự/ Manage the system of policies, regulations and regulations on personnel:

+ Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về hoạt động nhân sự đảm bảo phải phát triển được nguồn nhân lực của khách sạn/ Coordinating to develop a system of policies, regulations and regulations on human resource activities to ensure the development of human resources of the hotel.

+ Triển khai thực hiện các chính sách, đánh giá việc thực hiện và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết/ Implement policies, evaluate implementation and recommend improvement options when necessary

- Lập kế hoạch nhân sự/ Personnel planning:

+ Thực hiện việc lập các kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho khách sạn gồm: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển, kế hoạch hoạt động gắn kết,.../ Thực hiện việc lập các kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho khách sạn gồm: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển, kế hoạch hoạt động gắn kết,...

+ Trình cấp trên phê duyệt và tiến hành điều chỉnh khi được yêu cầu/ Submit to superiors for approval and make adjustments when required.

- Quản lý, điều hành công tác nhân sự/ Management and administration of human resources:

+ Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của khách sạn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian tuyển dụng/ Directing, implementing and controlling the implementation of the hotel's recruitment plan, ensuring that the requirements for quality, quantity, and time of recruitment are met.

+ Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí quan trọng của khách sạn./ Directly participate in recruitment interviews, negotiate remuneration for important positions of the hotel.

+ Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân viên hoặc cung cấp thông tin về thẩm định nhân sự theo yêu cầu của lãnh đạo để thực hiện việc điều động nhân sự./ Proposing the appointment, dismissal, rotation of employees or providing information on personnel appraisal at the request of the leader to carry out the personnel mobilization.

+ Chỉ đạo, kiểm soát quá trình thực hiện các hoạt động đào tạo, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời lượng, chất lượng/ Directing and controlling the implementation of training activities, ensuring that the requirements on duration and quality are met.

+ Tổ chức áp dụng các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho nhân viên trong khách sạn/ Organizing the application of salary, bonus, allowance, insurance, welfare regimes and supporting working conditions for employees in the hotel.

+ Tham gia xây dựng hệ thống chính sách về khen thưởng, kỷ luật và tổ chức triển khai thực hiện/ Participate in the development of a system of policies on reward and discipline and organize the implementation.

+ Kiểm soát các hoạt động liên quan đến thủ tục về: ký/kết thúc hợp đồng lao động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…; quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo được thực hiện đúng quy trình/ Controlling activities related to procedures: signing/terminating labor contracts, transferring, rewarding, disciplining...; Manage employee records to ensure proper procedures.

+ Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp trong môi trường khách sạn/ Organizing activities to develop corporate culture in the hotel environment.

- Quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sự/ Budget management for HR activities:

+ Tham gia xây dựng, điều chỉnh ngân sách cho nhân sự định kỳ phù hợp với nhu cầu thực tế và chủ trương của khách sạn./ Participate in the construction and adjustment of the budget for staff periodically in accordance with the actual needs and policies of the hotel.

+ Đảm bảo ngân sách nhân sự được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm/ Ensure staff budget is used effectively and economically.

- Thực hiện theo yêu cầu của Ban giám đốc/ To comply with the request of the Board of Directors:

+ Kiểm soát được ngân sách Lương, qua việc lập kế hoạch ngân sách lương dựa trên sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự/ Control the salary budget, through the planning of the salary budget based on the organizational chart, staffing.

+ Theo chỉ tiêu kinh doanh từng giai đoạn, am hiểu mức lương từng chức danh công việc trên thị trường lao động ngành khách sạn tại PQ/ According to business targets in each period, understanding the salary of each job title in the hotel industry labor market at Phu Quoc

+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo phát triển của Công Ty/ Training and developing human resources in accordance with the Company's development

+ Có kỹ năng tâm lý, giải quyết các mâu thuẫn nội bộ/ Have psychological skills, resolve internal conflicts

+ Có kỹ năng tâm lý, đo lường được sự hài lòng của nhân viên về chế độ phúc lợi, lương bổng, động viên và thăng tiến/ Having psychological skills, measuring employee satisfaction in terms of benefits, salary, encouragement and promotion

+ Đánh giá chất lượng công việc, và đề xuất kế hoạch đào tạo, thay thế/ Evaluate the quality of work, and propose training and replacement plans

+ Ổn định nhân sự cho kinh doanh qua việc xác định và phát triển các nhân sự nồng cốt/ Stabilize business personnel by identifying and developing key personnel

+ Góp phần xây dựng Hình Ảnh, Văn Hóa công ty, giúp thu hút nhân sự giỏi phù hợp và giữ được nhân tài, nguồn tài sản quý cho Công Ty/ Contributing to building the Company's Image and Culture, helping to attract suitable qualified personnel and retain talents and valuable assets for the Company.

+ Đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh,đoàn kết, nhất quán với nguyên tắc và triết lý của Công Ty qua các buổi định hướng và đào tạo tại chỗ/ Ensure a healthy, united and consistent working environment with the Company's principles and philosophy through orientation sessions and on-site training

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên/ Other tasks as required by superiors

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến/ Friendliness working environment, promotion opportunities

- Mức lương cạnh tranh./ Competitive salary

- Hưởng 100% lương trong 2 tháng thử việc/ 100% salary in 2 months probation.

- Có phí phục vụ trong thời gian thử việc/ Service charge during probationary period

- Được thưởng các dịp Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ/ Year- end bonus; Gift on national and special holidays

- Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc/ Meal allowance

- Được hỗ trợ nhà ở nhân viên/ Housing allowance

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN/ Insurance as labor law

- Được 12 ngày phép/ năm/ 12 annual leave per year

- Được thưởng thức Buffett (BBQ) hàng tháng/ Enjoy monthly BBQ

- Được phụ cấp độc hại cho những chức danh có tiếp xúc hoá chất độc hại/ Incident allowance for those who exposed with chemicals

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm vị trí tương đương ở môi trường 5 sao/ Experience in a similar position in a 5* environment

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên/Graduated from college or university

- Tiếng anh giao tiếp tốt/ Good conversational English


Yêu cầu hồ sơ

THÔNG TIN LIÊN HỆ/ HOW TO APPLY:

Ứng viên vui lòng gửi CV/ Hồ sơ theo thông tin bên dưới:

- Hotline: 0786 959 979 – Lạc Phước

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng Bảo vệ khu nghỉ dưỡng Ocean Bay Phú Quốc Resort and Spa/

Or apply directly at the Ocean Bay Phu Quoc Resort and Spa Security Gate.

- Địa chỉ: Cuối đường Dinh Bà- Đường Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang/ Address: End of Dinh Ba Street- Dinh Ba Street, Ong Lang Hamlet, Cua Duong Commune, Phu Quoc City, Kien Giang Province.

Khu vực
Báo cáo

Ocean Bay Resort Phú Quốc
Ocean Bay Resort Phú Quốc Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Đường vào Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc với tổng số 96 phòng - nằm trên bãi biển Ông Lang thơ mộng, với cát vàng, biển xanh và những căn Villa thân thiện Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc -  Nơi khác biệt dành cho Các Ứng Viên đặc biệt!

Ocean Bay Phú Quốc Resort mang đến 1 địa điểm ăn uống hấp dẫn là nhà hàng Tree House sở hữu không gian được thiết kế từ nguyên liệu gỗ ấn tượng, sang trọng và mang đến thực đơn Á – Âu đa dạng giúp du khách có nhiều lựa chọn thưởng thức ẩm thực đẳng cấp bên người thân, bạn bè. Ngoài ra, nếu bạn mong muốn thưởng thức menu đồ uống đẳng cấp cũng như chill cùng bầu không khí sôi động, thú vị ở khu nghỉ dưỡng tại Phú Quốc trên thì Lost Heaven Beach Club và Poolside Bar chính chắc chắn là các tọa độ lý tưởng không thể bỏ lỡ.

Chính sách bảo hiểm 

  • Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Du lịch hằng năm 
  • Teambuilding
  • Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
  • Party...

Lịch sử thành lập 

  • Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc với tổng số 96 phòng - nằm trên bãi biển Ông Lang thơ mộng, với cát vàng, biển xanh và những căn Villa thân thiện Ocean Bay Resort & Spa Phú Quốc -  Nơi khác biệt dành cho Các Ứng Viên đặc biệt được thành lập năm 2021

Mission

  • Kiến trúc tinh tế được trau chuốt trong từng chi tiết để mỗi không gian nghỉ dưỡng trở thành phiên bản duy nhất của chính chúng. Trong tất cả hạng phòng, Ocean Bay Resort & Spa Phu Quoc là khu nghỉ dưỡng duy nhất tại đảo Ngọc trang bị bồn tắm được các nghệ nhân chế tác bằng tay từ khối đá tự nhiên nặng từ ba đến bảy tấn, nhưng vẫn giữ nguyên vẹn hình thể của khối đá cũng như da đá bên ngoài. Thêm vào đó, các phòng tắm rộng thoáng luôn mang đến trải nghiệm ấn tượng với mùi hương và sắc xanh của những tán lá bao quanh.

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,… Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự 

Quản lý hồ sơ nhân viên

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật toàn bộ hồ sơ của nhân viên trong công ty. Điều này bao gồm việc duy trì thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, giấy tờ bảo hiểm, và các tài liệu liên quan khác. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được lưu trữ đầy đủ và đúng quy định. Nhân viên sẽ theo dõi và cập nhật các dữ liệu liên quan đến ngày nghỉ phép, ngày công và các chế độ đãi ngộ khác, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.

Tuyển dụng và đào tạo

Một phần quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính nhân sự là hỗ trợ quy trình tuyển dụng. Nhân viên sẽ đảm nhận việc đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức và điều phối các buổi phỏng vấn. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới và hiện tại, bao gồm các chương trình đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hỗ trợ các chương trình đào tạo bên ngoài cũng là một phần của trách nhiệm nhằm đảm bảo sự phát triển liên tục của đội ngũ.

Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các yêu cầu về bảo hiểm, tiền lương, và các vấn đề phúc lợi khác của nhân viên. Họ sẽ là cầu nối giữa nhân viên và các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động. Công việc này yêu cầu khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, kiên nhẫn và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến chính sách và quy định lao động.

Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị

Một nhiệm vụ khác của nhân viên hành chính nhân sự là quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị trong công ty. Nhân viên sẽ theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo các sản phẩm văn phòng luôn sẵn sàng khi cần thiết. Họ cũng có trách nhiệm đặt hàng và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm văn phòng để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu sử dụng. Đồng thời, nhân viên sẽ quản lý trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt và thực hiện bảo trì khi cần thiết để hỗ trợ hoạt động làm việc của toàn bộ công ty.

Thực hiện các công việc hành chính khác

Ngoài các nhiệm vụ chính, nhân viên hành chính nhân sự còn hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp và các hoạt động khác của công ty. Họ sẽ đảm nhận việc soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính, báo cáo và tài liệu cần thiết khác để hỗ trợ hoạt động hiệu quả của công ty. Điều này bao gồm việc phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tất cả các hoạt động hành chính diễn ra trơn tru và đúng quy định.

Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

104 - 130 triệu /năm
Tổng lương
96 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 130 triệu

/năm
104 M
130 M
52 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
43%
2 - 4
37%
5 - 7
11%
8+
9%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng Cấp: Ứng viên cần có bằng đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật Lao động hoặc các ngành học có liên quan khác. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và các khái niệm cơ bản trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín có thể là một lợi thế, vì nó cho thấy sự chuẩn bị tốt và cam kết học tập của ứng viên.
  • Kiến Thức Chuyên Môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về Luật Lao động và các quy định liên quan, bao gồm quyền lợi của nhân viên và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Kiến thức về quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc phát triển đội ngũ.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong công việc của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp bằng lời nói rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục khi tương tác với các bên liên quan, bao gồm cả nhân viên và các phòng ban khác. Kỹ năng giao tiếp viết cũng không kém phần quan trọng; ứng viên cần có khả năng viết báo cáo, email và các văn bản hành chính một cách chính xác và dễ hiểu, giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và không gây hiểu lầm.
  • Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng là yêu cầu thiết yếu cho vị trí này. Ứng viên cần có khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint. Kỹ năng sử dụng Excel để phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và thực hiện các tác vụ tính toán là rất quan trọng. Ngoài ra, việc nắm vững các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự sẽ giúp ứng viên dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý thông tin nhân viên.
  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức là yếu tố không thể thiếu đối với Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự. Ứng viên cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp và ưu tiên công việc để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và không bị bỏ sót. Sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ được duy trì chính xác và đầy đủ, đồng thời xử lý các yêu cầu và vấn đề một cách chính xác và kịp thời.
  • Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự thường gặp phải các tình huống phức tạp và yêu cầu khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng phân tích và đưa ra các giải pháp sáng tạo để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Khả năng linh hoạt trong việc điều chỉnh các phương pháp và giải pháp theo từng tình huống cụ thể sẽ giúp ứng viên giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất.

Yêu cầu khác

Tinh Thần Làm Việc: Tinh thần làm việc chịu áp lực là một kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Ứng viên cần có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có sự thay đổi nhanh chóng và xử lý công việc dưới áp lực mà không làm giảm chất lượng công việc. Sự cầu tiến và tinh thần học hỏi không ngừng cũng rất quan trọng, giúp ứng viên cập nhật kiến thức mới và cải thiện kỹ năng cá nhân, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu và thách thức trong công việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính nhân sự so với các vị trí liên quan khác:

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp