Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
I. OBJECTIVES
HR - Admin Internship role is essential in supporting HR initiatives, administrative tasks, and HR projects. contributing to the effective management of talent acquisition, employee engagement, and development strategies to foster a positive and productive work environment.
II. RESPONSIBILITIES
1.Talent Acquisition & Employer Branding (30%)
- Post job advertisements on job boards and social media.
- Screen and review resumes.
- Schedule interviews and notify candidates.
- Attract potential candidates (focus on Tiktok and LinkedIn).
- Respond to inquiries from potential candidates.
2. Onboarding process (10%)
- Prepare necessary documents and resources for new hires.
- Guide new employees through paperwork and internal systems.
- Create and manage new employee files.
- Monitor and support new employees during their probation period.
3. C&B (10%)
- Export timesheets from the software and support HR in monthly timekeeping.
- Support declaration and tax code registration, declaration of dependents for employees.
- Drafting documents related to procedures for liquidating labor contracts for departing employees.
4. Administrative Support (50%)
- Manage Administrative-related paperwork.
- Manage office administrative tasks such as ordering stationery, managing inventory and maintaining a tidy workspace.
- Support checking & reviewing the legal content of the Vendor Contract.
- Responsible for checking VAT invoices and related payment documents
- Support importing invoice information data into accounting software.
- Support implementation of operating cost reports
- Support the Operation team with daily tasks & event coordination.
Yêu cầu công việc
- 3rd or 4th years university student or new graduate’s student majoring in Human Resource Management/ Business Administration/ Law - Legal/... or other related majors.
- Full-time internship period of 6 months.
- Strong verbal and written communication skills, logical thinking, teamwork mindset, proactive at work.
- Proficient in office computer skills (design powerpoint, word, excel, canva).
- High level of efficiency, accuracy, and responsibility
- Acquiring proven participation in university activities is a big plus.
Quyền lợi được hưởng
- Allowance: 1,000,000 VND/month – 3,000,000 VND/month
- The company supports internship certificate confirmation for interns.
- The candidate may have the opportunity to become a full-time employee upon successfully completing the training program.
- Exciting annual trip, team building party, monthly birthday event and team activities.
- Dynamic working environment, young colleagues in Marketing Agency.
- Working time: Full-time (9:00 – 18:00), Monday to Friday.
- Work at 12A Floor, Long Tower 101 - 103 Nguyen Cuu Van St., Ward 17, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
BrandUp là một công ty trẻ, sáng tạo và đam mê lĩnh vực Digital Marketing. Nó được thành lập bởi các thành viên là những chuyên gia kỹ thuật và chuyên gia xã hội. Với sự hiểu biết sâu sắc về Digital Marketing và thấu hiểu khách hàng, chúng tôi đề xuất các kế hoạch hiệu quả giúp Thương hiệu của bạn đi lên.
BrandUp giúp khách hàng tích hợp các công cụ Kỹ thuật số vào kế hoạch kinh doanh và tiếp thị của họ, cung cấp chiến lược, sự sáng tạo và cách triển khai cần thiết trong việc tạo dựng cộng đồng và giúp thương hiệu đạt được kết quả tuyệt vời với ngân sách phải chăng.
Review Brandup
Sếp cùng HR tự ý giảm lương 30% tất cả nhân viên với lý do ""khó khăn tài chính"" (Fb)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh Nhân sự (C&B) là gì?
Thực tập sinh nhân sự (HR Intern/HR Trainee) là thực tập sinh làm tại bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Thực tập sinh nhân sự thường là các bạn sinh viên mới ra trường, sinh viên năm cuối đi thực tập theo chương trình đào tạo hoặc những người mới chuyển từ ngành nghề khác sang đều chưa có kinh nghiệm. Bên cạnh đó những công việc như Thực tập sinh hành chính nhân sự cũng thường đảm nhận những công việc tương tự
Mô tả công việc của Thực tập sinh nhân sự
Nhiệm vụ của Thực tập sinh nhân sự ở mỗi doanh nghiệp sẽ là khác nhau. Điều này tùy thuộc vào khối lượng công việc, quy mô doanh nghiệp,... Tuy nhiên, công việc chung của thực tập sinh nhân sự thường bao gồm:
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
Thực tập sinh nhân sự sẽ hỗ trợ trong các hoạt động tuyển dụng, bao gồm việc đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và tổ chức các buổi phỏng vấn. Họ sẽ làm việc cùng với các nhà tuyển dụng để xác định yêu cầu công việc và chuẩn bị các tài liệu liên quan. Hỗ trợ trong việc tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên cũng là một phần của nhiệm vụ này.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
Thực tập sinh sẽ tham gia vào các nhiệm vụ hành chính cơ bản trong bộ phận nhân sự, chẳng hạn như cập nhật hồ sơ nhân viên, xử lý giấy tờ liên quan đến nhân sự và chuẩn bị các báo cáo định kỳ. Họ cũng có thể được giao nhiệm vụ sắp xếp các cuộc họp và quản lý lịch trình của các nhân viên trong bộ phận.
Hỗ trợ các hoạt động đào tạo
Một phần công việc của thực tập sinh là hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên. Điều này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu đào tạo, tổ chức các buổi hội thảo và theo dõi sự tham gia của nhân viên. Thực tập sinh cũng có thể hỗ trợ trong việc thu thập phản hồi từ các buổi đào tạo để cải thiện chương trình đào tạo trong tương lai.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự của công ty, bao gồm việc lưu trữ, cập nhật và bảo mật các tài liệu quan trọng liên quan đến nhân viên. Điều này có thể bao gồm việc quản lý thông tin về hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, và các tài liệu liên quan đến phúc lợi.
Mặc dù đảm nhiệm không ít các công việc nhưng hầu hết thực tập sinh chỉ dừng ở mức hỗ trợ, làm dưới sự hướng dẫn và quản lý của các anh chị tại bộ phận nhân sự. Để có cơ hội được nhận làm chính thức, các ứng viên phải chủ động tìm tòi, tìm hiểu dấn thân thật nhiều để tìm ra nhiều cơ hội phát triển.
Thực tập sinh Nhân sự (C&B) có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Nhân sự (C&B)
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Nhân sự (C&B), bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Nhân sự (C&B)?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh nhân sự
Bất cứ bị trí làm việc nào cũng cần có những yêu cầu dành cho nhân sự, kể cả đó là vị trí HR intern. Để thành công trong vai trò thực tập sinh nhân sự, bạn cần có hiểu biết nhất định về ngành này, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt. Bên cạnh đó bạn cũng cần nắm rõ những yêu cầu cụ thể về trình độ và kỹ năng dành cho vị trí thực tập sinh.
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Thực tập sinh nhân sự nên là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp từ các trường đại học hoặc cao đẳng với chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, hoặc các lĩnh vực tương đương. Việc sở hữu bằng cấp phù hợp giúp ứng viên có nền tảng kiến thức cơ bản về các khía cạnh quản lý nhân sự, hành chính và các vấn đề liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yêu cầu quan trọng đối với thực tập sinh nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục, đồng thời lắng nghe và hiểu nhu cầu của các bên liên quan, từ ứng viên đến các nhân viên trong công ty. Kỹ năng giao tiếp tốt không chỉ giúp thực tập sinh thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng và quản lý hồ sơ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhân viên và ứng viên. Sự giao tiếp hiệu quả giúp giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là rất cần thiết cho thực tập sinh nhân sự, đặc biệt khi họ phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Thực tập sinh cần có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp thực tập sinh quản lý các hồ sơ nhân sự, chuẩn bị tài liệu cho các buổi phỏng vấn và đào tạo, cũng như duy trì sự chính xác trong các báo cáo và tài liệu. Khả năng tổ chức không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp giảm thiểu căng thẳng và áp lực trong môi trường làm việc bận rộn.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kỹ năng tin học văn phòng là một yêu cầu thiết yếu đối với thực tập sinh nhân sự. Thực tập sinh cần thành thạo trong việc sử dụng Microsoft Office, bao gồm Word để soạn thảo tài liệu, Excel để xử lý dữ liệu và lập bảng tính, và PowerPoint để chuẩn bị các bài thuyết trình. Sự thành thạo trong các công cụ này giúp thực tập sinh xử lý các nhiệm vụ hành chính một cách hiệu quả, từ việc soạn thảo và lưu trữ tài liệu đến việc tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Khả năng sử dụng các hệ thống phần mềm nhân sự khác cũng có thể là một lợi thế, giúp thực tập sinh làm việc trơn tru hơn trong các quy trình quản lý nhân sự.
- Kỹ năng phân tích: Kỹ năng phân tích là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đánh giá và báo cáo thông tin trong bộ phận nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng phân tích dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, hiệu suất nhân viên và các hoạt động đào tạo để đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả. Khả năng phân tích giúp thực tập sinh hiểu rõ các xu hướng và mẫu hình trong dữ liệu, từ đó đề xuất các cải tiến và điều chỉnh trong quy trình nhân sự. Kỹ năng phân tích cũng hỗ trợ trong việc đánh giá kết quả của các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, giúp cải thiện các hoạt động này trong tương lai.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh nhân sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh Nhân sự | 2,5 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên nhân sự | 7 - 15 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Trợ lý nhân sự | 10 - 20 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Chuyên viên tư vấn nhân sự | 15 - 30 triệu/tháng |
| 7 - 10 năm | Quản lý nhân sự | 25 - 50 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Thực tập sinh Nhân sự so với các vị trí thực tập khác:
- Thực tập sinh Nhân sự 2,5.000.000 - 5.000.000 đồng (1 tháng)
- Thực tập sinh tuyển dụng 3.000.000 - 5.000.000 đồng (1 tháng)
- Thực tập sinh hành chính nhân sự 3.000.000 - 5.000.000 đồng (1 tháng)
1. Thực tập sinh Nhân sự
Mức lương: 2,5 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh nhân sự là một vị trí dành cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có nhu cầu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Công việc chủ yếu của thực tập sinh bao gồm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, xử lý hồ sơ nhân sự, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu và tổ chức cuộc họp. Đây là cơ hội để ứng viên tìm hiểu quy trình và kỹ thuật quản lý nhân sự, đồng thời phát triển các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp trong lĩnh vực này. Việc làm Thực tập sinh nhân sự giúp bạn có cơ hội làm việc dưới sự hướng dẫn của các nhân viên cấp cao và có cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động của bộ phận nhân sự.
>> Đánh giá: Thực tập sinh nhân sự là vị trí lý tưởng cho các sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp, đang tìm kiếm cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp cơ bản để tương tác với các ứng viên và nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý các nhiệm vụ hành chính và xử lý hồ sơ, và kỹ năng máy tính cơ bản để sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office. Thái độ học hỏi và sự chủ động trong công việc là những yếu tố quan trọng để thực tập sinh nhanh chóng hòa nhập và phát triển.
2. Nhân viên nhân sự
Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi. Họ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như phỏng vấn ứng viên và xử lý các yêu cầu về nhân sự. Nhân viên nhân sự cũng có thể hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
>> Đánh giá: Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các vấn đề và yêu cầu của nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cùng với khả năng phân tích để đánh giá và cải thiện quy trình. Kỹ năng máy tính thành thạo là cần thiết để xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng trong vai trò này.
3. Trợ lý nhân sự
Mức lương: 10 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự của bộ phận, làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và các bộ phận khác trong công ty. Công việc của trợ lý nhân sự bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển, và hỗ trợ trong việc triển khai các chính sách và quy trình nhân sự. Trợ lý nhân sự cũng có nhiệm vụ xử lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi, lương bổng và hợp đồng lao động. Họ thường là cầu nối giữa các nhân viên và bộ phận nhân sự, đảm bảo các vấn đề và yêu cầu của nhân viên được giải quyết kịp thời và hiệu quả.
>> Đánh giá: Trợ lý nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác và hỗ trợ nhân viên, kỹ năng tổ chức tốt để quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, và khả năng giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống phát sinh. Kỹ năng phân tích và sự chú ý đến chi tiết là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ nhân sự và báo cáo. Sự chủ động và khả năng làm việc độc lập cũng rất quan trọng trong vai trò này.
4. Chuyên viên tư vấn nhân sự
Mức lương: 15 - 30 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Chuyên viên tư vấn nhân sự là người có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ tư vấn và giải pháp chiến lược về quản lý nhân sự cho công ty hoặc khách hàng. Họ phân tích nhu cầu của tổ chức và đề xuất các chiến lược nhân sự nhằm cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động. Công việc của họ bao gồm tư vấn về quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. Chuyên viên tư vấn nhân sự cần có khả năng phân tích sâu rộng, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc độc lập để phát triển và triển khai các giải pháp nhân sự hiệu quả.
>> Đánh giá: Chuyên viên tư vấn nhân sự là vị trí phù hợp cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và có khả năng cung cấp các giải pháp chiến lược cho tổ chức hoặc khách hàng. Họ cần có khả năng phân tích sâu rộng để hiểu và đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức, kỹ năng giao tiếp xuất sắc để trình bày và giải thích các chiến lược nhân sự, và khả năng tư vấn để hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện các kế hoạch nhân sự.
5. Quản lý nhân sự
Mức lương: 25 - 50 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 7 - 10 năm trở lên
Quản lý nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực của tổ chức. Họ thiết lập và triển khai các chính sách nhân sự, giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, và quản lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi và lương bổng. Quản lý nhân sự cũng phải đảm bảo các quy trình và chính sách nhân sự tuân thủ các quy định pháp lý và phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty.
>> Đánh giá: Quản lý nhân sự cần có kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ để hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận nhân sự, kỹ năng tổ chức và quản lý dự án để triển khai các chính sách và chương trình nhân sự hiệu quả, và khả năng giao tiếp xuất sắc để duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận khác và giải quyết các vấn đề phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về luật lao động và các quy định liên quan, cùng với khả năng phân tích chiến lược, là rất quan trọng trong vai trò này.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên nhân sự mới nhất
Việc làm Trợ lý nhân sự đang tuyển dụng