Mô tả công việc
As a Manager of Finance & Business Support, you’ll assist in all resort accounting and financial control and ensure all functions are being performed accurately, on a timely basis and according to resort standards, forecast the financial operations of the resort while managing resort assets and ensuring a centralised accounting environment and fully assist to DOFBS on managing all finance’s activities with financial report as well as in compliance with DOFBS directives.
Là một Quản lý Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh, bạn sẽ hỗ trợ trong tất cả các hoạt động kế toán và kiểm soát tài chính và đảm bảo tất cả các công việc đang được thực hiện chính xác, kịp thời và theo tiêu chuẩn Khu nghỉ dưỡng, bạn sẽ dự báo các hoạt động tài chính của Khu nghỉ dưỡng khi quản lý tài sản và đảm bảo một hệ thống kế toán chuẩn mực, đồng thời hỗ trợ toàn diện cho Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh & Hỗ trợ Kinh doanh trong việc quản lý tất cả các hoạt động tài chính thông qua báo cáo tài chính cũng như tuân thủ các chỉ đạo của Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh & Hỗ trợ Kinh doanh.
------------------------------------
1. People/Cá nhân
• Supports colleagues to make sure they deliver with compliance and to the standards we expect.
Hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn mà Khu nghỉ dưỡng mong đợi.
• Drives a great working environment for teams to thrive - linking up departments to create a sense of one team.
Tạo ra một môi trường làm việc tuyệt vời để bộ phận cùng phát triển - kết nối các thành viên để tạo ra ý thức tập thể.
• Promotes teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments.
Thúc đẩy làm việc nhóm và dịch vụ chất lượng thông qua giao tiếp hàng ngày và phối hợp với các bộ phận khác.
• Recommends or initiates any HR related actions where needed.
Đề xuất các vấn đề liên quan đến nhân sự khi cần thiết.
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.
Phối hợp và liên lạc với Trưởng bộ phận và các thư ký bộ phận khác khác khi cần.
• Assists in providing financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program).
Hỗ trợ cung cấp các hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu (chương trình mục tiêu).
• Assists in implementing and reviewing financial controls and policies.
Hỗ trợ thực hiện và xem xét các biện pháp kiểm soát và chính sách tài chính.
• Assists in the analysis of financial and management reports.
Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính và quản lý.
• Assists in the design of internal reporting systems required by the department and resort.
Hỗ trợ thiết kế hệ thống báo cáo nội bộ theo yêu cầu của bộ phận và Khu nghỉ dưỡng.
• Assists in the evaluation of existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per IHG Policies and Procedures.
Hỗ trợ đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ hiện có áp dụng cho các quy trình kế toán và hệ thống máy tính theo chính sách và quy trình của tập đoàn IHG.
• Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures.
Hỗ trợ sử dụng đầy đủ các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc cấp quyền chính xác cho các quy trình thanh toán.
• Assists in the management of internal and external audits when they occur.
Hỗ trợ quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có vấn đề phát sinh.
• Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance.
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cấp Quản lý liên quan đến thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động.
• Identifies training needs, develops formal training plans and conducts training sessions for accounting and operational staff in coordination with other departments.
Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo chính quy và tiến hành các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán và vận hành phối hợp với các phòng ban khác.
• Participates in local recognized professional and industry organizations.
• Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures.
Tiến hành thanh tra và kiểm tra hàng tháng để đảm bảo tất cả các bộ phận tuân thủ các quy trình cần thiết.
• Performs those duties required by the control’s checklist issued by IHG Regional Director of Finance/Area V.P. Finance.
Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu theo danh sách kiểm soát do Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh khu vực/Phó Chủ tịch Tài chính vùng của tập đoàn IHG.
• Implements and maintains acceptable accounting practices and procedures as required by InterContinental Resorts Group Policy, generally accepted accounting practices, and as affected by local conditions.
Thực hiện và duy trì các thực tiễn và thủ tục kế toán được chấp nhận theo yêu cầu của Chính sách của tập đoàn IHG, các thực tiễn kế toán thường được chấp nhận và bị ảnh hưởng bởi các điều kiện địa phương.
2. Financial/Tài chính
• Help create the department’s annual budget and the setting of departmental goals.
Hỗ trợ tạo ngân sách hàng năm của bộ phận và thiết lập các mục tiêu của bộ phận.
• Monitor budget and control expenses with a focus on food, beverage, and labour costs...
Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí tập trung vào chi phí thực phẩm, đồ uống và chi phí lao động...
• Assists in control of inventory, credit, and collection, disbursements, deposits and remittances.
Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu thập, giải ngân, tiền ứng và chuyển tiền.
• Works with Superior on manpower planning and management needs.
Làm việc với cấp trên về nhu cầu lập kế hoạch và quản lý nhân sự.
• Reviews investigates and corrects errors and inconsistencies in financial entries, documents, and reports.
Đánh giá điều tra và sửa chữa các lỗi và mâu thuẫn trong các mục tài chính, tài liệu và báo cáo.
• Assures compliance with federal, state, local and corporate policies, regulations and laws.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định và luật pháp của nhà nước địa phương và doanh nghiệp.
• Reviews accounts payables and weekly check runs.
Xem xét các thanh toán và kiểm tra hàng tuần.
• Determines proper handling of financial transactions and approves transactions within designated limits. Compiles and analyzes financial information to prepare entries to general ledger accounts, cost centers and documents business transactions.
Xác định xử lý thích hợp các giao dịch tài chính và phê duyệt các giao dịch trong giới hạn được chỉ định. Biên soạn và phân tích thông tin tài chính để chuẩn bị các mục nhập vào tài khoản sổ cái chung, trung tâm chi phí và tài liệu giao dịch kinh doanh.
• Responsible for distributing financial statements and cost center reports.
Chịu trách nhiệm phân phối báo cáo tài chính và báo cáo chi phí trọng tâm.
• Prepares work papers and supporting schedules for the annual financial review.
Chuẩn bị giấy tờ làm việc và lịch trình hỗ trợ cho việc xem xét tài chính hàng năm.
• Prepare financial analysis of hotel operations including variance explanation and make recommendations to ensure the achievement of business goals.
• Prepare hotel and department budgets and financial forecasts and reporting.
• Ensure all accounts are reconciled on a monthly basis and oversee the process of credit extension and collection of overdue accounts.
• Review rates and recommend rate strategy to the General Manager; participate in sales strategy meetings.
• Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers.
• Distribute outlook and forecast information for departments to identify cost savings.
• Minimise waste and reduce slow-moving items.
3. Guest Experience/Trải nghiệm Khách hàng:
• Deliver Crowne Plaza Brand Promise and Service Signatures to daily work.
Truyền tải lời hứa và dịch vụ đặc trưng thương hiệu Crowne Plaza vào công việc hàng ngày.
• Assists in the review of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) of obsolete slow-moving items.
Xem xét các cửa hàng thiết bị vận hành để tránh mua hàng không cần thiết/quá mức và loại bỏ (hoặc ít nhất là nhận thức được) các mặt hàng tiêu thụ chậm.
• Assists in ensuring all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliations.
Đảm bảo tất cả các tài khoản được tương thích hàng tháng, xem xét và phê duyệt các tài khoản đó.
• Assists in ensuring payments are made to IHG (all fees and billings) as fast as possible.
Hỗ trợ đảm bảo thanh toán cho IHG (tất cả chi phí và hóa đơn thanh toán) càng nhanh càng tốt.
• Assists with the management of workflows of the finance department.
Hỗ trợ quản lý quy trình làm việc của bộ phận Tài chính.
• Assist in the maintenance of the fixed asset register on an annual basis.
Hỗ trợ duy trì sổ đăng ký tài sản cố định hàng năm.
• Works with Head of Departments to perform ad hoc cost-benefit analysis on various projects.
Làm việc với các Trưởng bộ phận để thực hiện phân tích chi phí và lợi ích trên các dự án khác nhau.
• Assists in enforcing, documenting and establishing adequate controls for all revenues and expenses and protection of assets.
Hỗ trợ thực thi, lập tài liệu và thiết lập các biện pháp kiểm soát đầy đủ cho tất cả các khoản thu và chi phí và bảo vệ tài sản.
• Maintains up-to-date account analysis and reconciliations.
Duy trì phân tích và đối chiếu tài khoản cập nhật.
• Interacts, as required, with individuals outside the resort including, resort’s legal counsel, insurance companies, tax consultants, auditors, commercial banks and government banks.
Tương tác, theo yêu cầu, với các cá nhân bên ngoài Khu nghỉ dưỡng bao gồm, cố vấn pháp lý của Khu nghỉ dưỡng, các công ty bảo hiểm, tư vấn thuế, kiểm toán viên, ngân hàng thương mại và ngân hàng chính phủ.
• Assists in maintaining accurate and timely financial and operating information and ensure corporate deadlines are met.
Hỗ trợ duy trì thông tin tài chính và hoạt động chính xác và kịp thời và đảm bảo thời hạn của công ty được đáp ứng.
• Assist in follow-up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval.
Hỗ trợ theo dõi tất cả các khoản chi phí vốn để đảm bảo tuân thủ giải trình và phê duyệt ban đầu.
• Maintains professional and technical competence.
Duy trì năng lực chuyên môn và nghiệp vụ.
• Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policy and procedures, generally accepted accounting practices, and as effected by local conditions.
Hỗ trợ thực hiện và duy trì các thực tiễn và thủ tục kế toán được chấp nhận theo yêu cầu của chính sách và thủ tục của tập đoàn IHG, thực tiễn kế toán được chấp nhận chung và được thực hiện bởi các điều kiện cục bộ.
4. Responsible Business/Trách nhiệm Kinh doanh:
• Distributes monthly comparison reports and cost center reports according to schedules.
Phân loại báo cáo so sánh hàng tháng và các báo cáo chi phí theo lịch trình.
• Prepares financial statements and other reports to summarize and interpret current and projected company financial position.
Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác để tóm tắt và trình bày tình hình tài chính của công ty ở thời điểm hiện tại và dự kiến.
• Analyze transactional processes and identify areas where additional accuracies and efficiencies can be achieved.
Phân tích các quy trình giao dịch và xác định các lĩnh vực có thể đạt được các tích lũy và hiệu quả bổ sung.
• Closely maintains and monitors the fixed assets system.
Duy trì và giám sát chặt chẽ hệ thống tài sản cố định.
• Adheres to internal and external deadlines.
Tuân thủ thời hạn công việc nội bộ và bên ngoài.
• Applies cost accounting methods to achieve accurate representation of cost center performance.
Áp dụng các phương pháp kế toán chi phí để có được hình dung chính xác nhất về kiểm soát chi phí.
• Responsibles for holding manufacturing plant management accountable for accuracy and timeliness of inventory controls and cost controls.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của kiểm soát hàng tồn kho và kiểm soát chi phí.
• Assists with annual budgets – prepares all allocations.
Hỗ trợ ngân sách hàng năm – chuẩn bị tất cả các phân bổ.
• Coordinate monthly closing process and reconciliation of general ledger accounts.
Phối hợp quy trình tổng kết hàng tháng và đối chiếu các tài khoản.
• Responsible for all taxes obligations.
Chịu trách nhiệm đối với các khoản thuế bắt buộc.
• Support the Company’s mission, vision, values and goals in the performance of daily activities.
Hỗ trợ sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị và mục tiêu của Công ty trong việc thực hiện các hoạt động hàng ngày.
• Develop and implement various accounting procedures.
Xây dựng và thực hiện các quy trình kế toán khác nhau.
• Preparation of the monthly statutory accounts and consolidated financial statements under USGAAP and IFRS.
Chuẩn bị các tài khoản theo luật định hàng tháng và báo cáo tài chính hợp nhất theo Hệ thông kế toán quốc tế Mỹ và các chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế.
• Work with both internal and external auditors during financial and operational audits.
Làm việc với cả kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài trong quá trình kiểm toán tài chính và hoạt động.
• Maintain system of accounts and keep records on all company transactions and assets.
Duy trì hệ thống tài khoản và lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch và tài sản của công ty.
• Report, analyze, and ensure the integrity of all financial information.
Báo cáo, phân tích và đảm bảo tính toàn vẹn của tất cả các thông tin tài chính.
• Be responsible for keeping the property safe and secure, to participate in any resort activity related to Fire Life safety.
Chịu trách nhiệm giữ an toàn và bảo mật, tham gia vào các hoạt động liên quan đến an toàn cháy nổ tại Khu nghỉ dưỡng.
• Performs other ad-hoc duties – unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác – những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi chúng ta cần phải cùng làm việc để hoàn thành.
Quyền lợi được hưởng
- 2 day - off per week/Hưởng 2 ngày nghỉ/tuần.
- At least 12 Annual Leave per year/Ít nhất 12 ngày phép/năm.
2. ALLOWANCE - TRỢ CẤP
- Service charge/Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
- Relocation allowance/Trợ cấp chi phí di chuyển nhận việc.
- Home leave allowance/Trợ cấp thăm nhà.
- Rest & Relaxation allowance (depends on job band)/Trợ cấp nghỉ dưỡng (tùy cấp bậc).
3. INSURANCE - BẢO HIỂM
- 24/7 Insurance provided by the Resort from start date/Được Khu nghỉ dưỡng mua bảo hiểm tai nạn 24/7 từ ngày đầu nhận việc.
- CompulsoryInsurance by Law/Được đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước.
4. OTHER BENEFITS - CÁC PHÚC LỢI KHÁC
- Accommodation at Staffhouse, meal, bus to work (free)/Được cung cấp phòng ở tại Nhà nhân viên, bữa ăn, xe đưa đón đi làm (miễn phí).
- Birthday voucher and celebration/Được tổ chức sinh nhật và phiếu quà tặng.
- Discount on resort service, IHG employee rate/Được hưởng giảm giá sử dụng dịch vụ tại resort, đặt phòng giá nhân viên IHG.
Yêu cầu công việc
1. Education/Giáo dục:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field, CPA preferred.
Cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan, ưu tiên có chứng chỉ kiểm toán viên.
2. Service years in the field/Kinh nghiệm làm việc trong ngành:
- 3 years in resort accounting or an equivalent combination of education and work-related experience.
3 năm trong ngành kế toán hoặc kiểm toán Khu nghỉ dưỡng hoặc kết hợp tương đương giữa đào tạo và kinh nghiệm liên quan đến công việc.
3. Knowledge and skills/Kiến thức và kỹ năng:
- Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the resort, the brand and the Company.
Thể hiện khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và bên trung gian phản ánh cao về Khu nghỉ dưỡng, thương hiệu và Công ty.
- Proficient in the use of Microsoft Office.
Thành thạo Microsoft Office.
- Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.
Có khả năng giải quyết vấn đề, tổ chức, đào tạo.
4. Language/Ngoại ngữ:
- Professional English.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên ngành.
5. Preferred (if required)/Ưu tiên (nếu có):
Yêu cầu hồ sơ
- Anh/chị vui lòng liên hệ vào giờ hành chính từ 8:30 đến 18:00 vào thứ Hai - thứ Sáu.
- Số điện thoại: 02973 683 999 - 0911 815 105 (Phòng Nhân sự).
Tọa lạc ngay trước biển của đường bờ biển nguyên sơ phía Tây Bắc, trong khu Bãi Dài của đảo ngọc Phú Quốc, cách sân bay Quốc tế Phú Quốc 40 phút, và cách thị trấn Dương Đông 30 phút lái xe, Crowne Plaza Phú Quốc Starbay là một địa điểm lý tưởng cho khách du lịch hiện đại, bất kỳ là cặp đôi hay gia đình. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bao gồm 310 phòng gồm các phòng thường, phòng cao cấp, và các căn biệt thự đẹp. Ngoài ra, tại đây du khách có thể trải nghiệm về các bữa ăn độc đáo, các dịch vụ trị liệu, phòng tập thể hình với các trang thiết bị hiện đại và khu hội nghị được thiết kế chuyên biệt với những kích thước khác nhau phục vụ cho yến tiệc, hội họp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2018
Mission
Crowne Plaza Phú Quốc Starbay là khu nghỉ dưỡng cao cấp với 308 phòng nghỉ, suite và villa mang phong cách trang nhã ven biển Bãi Dài, Tây Bắc Phú Quốc. Du khách tại đây sẽ được thưởng thức phong vị địa phương cũng như ẩm thực quốc tế tại hai nhà hàng đặc biệt. Bên cạnh đó, Hoa Sim Spa và phòng Gym hiện đại trong khuôn viên khu nghỉ dưỡng cũng sẽ giúp du khách khơi dậy nguồn năng lượng nội sinh và giữ gìn vóc dáng. Phòng tiệc và hội nghị được thiết kế thời thượng để trở thành tiêu điểm mang phong cách đương đại, lý tưởng để tổ chức các sự kiện hoặc gặp mặt.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng tài chính là gì?
Trưởng phòng tài chính (Lead Finance) là người đứng đầu bộ phận tài chính của doanh nghiệp; và chịu toàn bộ trách nhiệm các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đó. Vị trí này sẽ hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc tài chính trong quá trình duyệt báo cáo tài chính. Hay đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược, kế hoạch tài chính lâu dài của doanh nghiệp. Ngoài ra còn có các công việc liên quan đến tài chính mà bạn có tham khảo như Trưởng phòng kinh doanh, Chuyên viên tư vấn tài chính,...
Mô tả công việc của Trưởng phòng tài chính
Tùy vào môi trường làm việc khác nhau của mỗi doanh nghiệp mà công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ khác nhau. Nhiệm vụ chính và cơ bản của hầu hết các Trưởng phòng tài chính:
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
Trưởng phòng tài chính là người phụ trách lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp, bao gồm dự báo doanh thu và chi phí, phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp, và theo dõi việc thực hiện ngân sách. Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính, bao gồm luật thuế, luật kế toán, và luật chứng khoán.
Quản lý dòng tiền
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn tiền mặt để hoạt động, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý các khoản vay. Ngoài ra, nhiệm cụ của họ là còn định hướng sự phát triển của dòng tiền, từ đó đưa ra những dự đoán xu hướng trong tương lai gần.
Báo cáo và phân tích tài chính
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định rủi ro tài chính, và đưa ra các đề xuất cải thiện. Qua đó, lập các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng tài chính cũng là người quản lý nhân viên trong bộ phận tài chính, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu quả công việc. Các công việc, sổ sách, giấy tờ,... phải nhận được sự thông qua của Trưởng phòng tài chính mới được trình lên các cấp lãnh đạo cao hơn.
Trưởng phòng tài chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
455 - 689 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tài chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tài chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tài chính?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng tài chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan. Hoặc có bằng Th.S, TS càng tốt. Ngoài ra, Trưởng phòng tài chính còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ CFA, CFP, FRM,...
- Kiến thức chuyên môn: Trưởng phòng tài chính phải có kiến thức chuyên môn về các sản phẩm, dịch vụ tài chính phổ biến cũng như nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tài chính. Họ cũng phải là những người có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp,... để có thể xây dựng và tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng tài chính là một công việc đặc thù với nhiệm vụ gặp gỡ với khách hàng và trao đổi cùng lãnh đạo thường xuyên cũng như làm việc với các phòng ban khác. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi tiến hành thu thập thông tin từ nhiều nguồn và trình bày báo cáo cho lãnh đạo.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá: Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Chính vì thế kỹ năng phân tích và đánh giá là vô cùng quan trọng, giúp họ nhạy bén hơn trước sự thay đổi của những con số và tình hình chung của thị trường tài chính.
- Khả năng dự đoán xu hướng thị trường: Công việc của một Trưởng phòng tài chính là đưa ra những lời khuyên, định hướng tốt nhất về mặt tài chính cho các cá nhân, tổ chức. Vì thế, họ cần là một người “nhìn xa trông rộng”, nắm bắt được những xu hướng thay đổi trong thị trường tài chính ở hiện tại và tương lai.
- Kỹ năng lắng nghe: Là một nghề "làm dâu trăm họ" nên Trưởng phòng tài chính phải có kỹ năng lắng nghe và tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lãnh đạo của mình. Ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, họ cũng phải lắng nghe quan điểm, ý kiến để đưa ra được những tư vấn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất.
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính từ 7 năm trở lên
- Có khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho lĩnh vực tài chính
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Trưởng phòng tài chính
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
0 - 1 năm | Thực tập sinh tài chính | 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
2 - 4 năm | Nhân viên tài chính | 6.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
5 - 7 năm | Phó phòng tài chính | 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
7 - 8 năm | Trưởng phòng tài chính | 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng |
Trên 8 năm | Giám đốc tài chính | 35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Trưởng phòng tài chính và các ngành liên quan:
- Trưởng phòng kinh doanh: 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
- Trưởng phòng kế hoạch: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh tài chính
Mức lương: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí khởi đầu cho các sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người mới bước vào lĩnh vực tài chính. Thực tập sinh tài chính thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ các công việc tài chính cơ bản và học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm trong công ty.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh tài chính dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực tài chính và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức.
2. Nhân viên tài chính
Mức lương: 6.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Nhân viên tài chính làm những công việc chính như phân bổ, dự toán ngân sách, phân tích tình hình tài chính, làm việc với phòng ban như IT, Sales, Marketing… Tại vị trí này, bạn cần có kinh nghiệm liên quan đến mảng tài chính/kế toán hoặc phân tích tài chính trong ngành công nghiệp dịch vụ tài chính, kế toán là một điểm cộng.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cơ bản đầu tiên sau khi một thực tập sinh được chuyển lên chính thức nên mức lương tuy cao hơn thực tập sinh nhưng cũng sẽ không quá cao. Tuy nhiên nhân lực cho vị trí này cũng khá đông nên mức độ cạnh tranh cũng khá cao. Đặc biệt là đối với những ai muốn lên vị trí cao hơn như trưởng phòng, giám đốc... thì phải đạt được những thành tích nhất định. Cơ hội việc làm Nhân viên tài chính với cơ hội thăng tiến rộng mở.
3. Phó phòng tài chính
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Công việc chính của Phó phòng tài chính là phân tích hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận để cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngoại giao và đàm phán các tổ chức trong và ngoại địa phương và đề xuất cách thực hiện dự án. Bạn cần có hơn 5 năm kinh nghiệm, thành thạo các kỹ năng phân tích tổng hợp số liệu và làm việc với đối tác và ít nhất còn phải có thêm khả năng quản lý nhân sự ở mức độ cơ bản.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên tài chính có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng tài chính. Việc làm Phó phòng tài chính với mức lương khá cao nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Trưởng phòng tài chính
Mức lương: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 8 năm kinh nghiệm
Trưởng phòng tài chính là người quản lý team, phân tích tích xu hướng tài chính, tính toán ảnh hưởng của các quyết định kinh doanh tiềm năng và đề xuất các phương án tăng lợi nhuận và giá trị công ty. Bạn cần có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, thành tạo kỹ năng phân tích tình hình và xây dựng mô hình tài chính.
>> Đánh giá: Trưởng phòng tài chính là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Cơ hội việc làm Trưởng phòng tài chính với mức lương hấp dẫn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
5. Giám đốc tài chính
Mức lương: 35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Giám đốc tài chính là người đại diện mảng Tài chính của công ty, quản lý rủi ro, quản lý nguồn tiền, đưa ra các chiến lược đầu tư, báo cáo trực tiếp với CEO và quản lý vùng. Người làm ở vị trí này cần phải có hơn 10 năm kinh nghiệm và có bằng cấp quốc tế như: CPA, ACCA, CFO… và có kỹ năng phân tích, quản trị.
>> Đánh giá: Việc làm Giám đốc tài chính không phải là vị trí mà ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
5 bước giúp Trưởng phòng tài chính thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Trưởng phòng tài chính, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên những nhân viên có bằng Đại học trở lên hoặc thậm chí là bằng Thạc sĩ là một lợi thế lớn. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức kinh doanh vững chắc, bạn mới xây dựng được chiến lược phân tích tài chính và điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn cho một Trưởng phòng tài chính.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Tại sao nói kỹ năng giao tiếp là chìa khóa thành công của bất kỳ nghề nghiệp nào? Bởi, đặc thù công việc của phòng tài chính là phải làm việc với rất nhiều người mỗi ngày. Đây là một công việc đòi hỏi bạn sẽ phải gặp mặt và trò chuyện với rất nhiều phòng ban cũng như ban lãnh đạo. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi công việc.
Trưởng phòng tài chính nên là một người thân thiện và hoạt bát, có khả năng ứng biến và xử lý những yêu cầu cũng như câu hỏi của lãnh đạo, đối tác. Đồng thời, bạn cũng nên là một người có kiến thức sâu rộng, am hiểu về lĩnh vực tài chính và có lý lẽ thuyết phục với những thông tin mà mình cung cấp. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Trưởng phòng tài chính.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu tài chính để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của lãnh đạo, đối tác. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Vì thế, hãy học cách lắng nghe trước khi đưa ra một kết luận hay lời tư vấn nào đó. Lắng nghe còn giúp Trưởng phòng tài chính nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Kỹ năng lãnh đạo
Khác với các vị trí khác như Nhân viên tài chính, Trợ lý tài chính, Thực tập sinh tài chính,... thì vị trí Trưởng phòng tài chính đã được xem là vị trí lãnh đạo, quản lý các cấp nhỏ hơn. Vì vậy, bạn cần phải trau dồi và rèn luyện khả năng lãnh đạo và điều phối nhân lực của mình. Đây cũng được xem là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng nếu bạn muốn thăng tiến lên các vị trí cao hơn nữa.
Xem thêm: