312 việc làm
10 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG
Nhân viên hành chính - phòng kỹ thuật
Thời Trang Hải Long - LI-NING
10 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt ( VCC )
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Phòng HCNS)
Công nghệ Năng Lực Việt ( VCC )
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Nhân viên Hành chính- Kỹ thuật
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công ty cổ phần Tập đoàn Bảo Việt
Chuyên viên Hỗ trợ (Hành chính)
Tập đoàn Bảo Việt
4.1
65 - 8.5 triệu
Thanh Hoá
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MIỀN NAM
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG NGHỆ MIỀN NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
HIỆP HỘI PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN CỨU HỘ VIỆT NAM
Chuyên Viên Hiệp Hội
Hiệp hội Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ Việt Nam
10 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Nhân Viên Hành Chính (Admin Thi Công)
Giao hàng tiết kiệm
4.0
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Chuyên Viên Hành Chính
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Nha Trang
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
7 - 8 triệu
Đăng 27 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 27 ngày trước
12 - 15 triệu
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Nhân viên Hành chính (Admin)
Công ty TNHH Bình Việt Đức
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Công ty cổ phần Tasco
Administrative Officer
Công ty cổ phần Tasco
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
9 - 12 triệu
Hậu Giang
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 28 ngày trước
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
Nhân Viên Thủ Tục Nhà Thuốc
Nhà thuốc FPT Long Châu
5.0
7 - 10 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN
Nhân Viên Hành Chính
TẬP ĐOÀN VIỆT AN
4.3
Thỏa thuận
Đăng 30 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Phòng Khám
Châu Á Thái Bình Dương Group - APEC GROUP
3.7
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK
Chuyên viên hành chính
Phát triển giáo dục và Hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Trên 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
TNHH Manpower
Quản Lý Hành Chính
Manpower
5.0
25 - 30 triệu
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân Đội
Chuyên viên Hành chính
Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội (MIC)
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
5.1 - 7 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
Nhân Viên Hành Chính
Nhà thuốc FPT Long Châu
5.0
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Daoukiwoom Innovation
Nhân Viên Hành Chính
Daoukiwoom Innovation
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
BellSystem24 Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính - Admin
BellSystem24 Việt Nam
3.4
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn
Nhân viên hành chính
Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn
6 - 8 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN IIG VIỆT NAM
Nhân viên Tổ chức thi
IIG Vietnam
3.7
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN
Nhân Viên Hành Chính
Hoàng An Nhiên Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 3 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9.0001 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Điện Tử Techmaster
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Điện Tử Techmaster
4.0
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
10 - 20 triệu
Bình Thuận
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
10 - 18 triệu
Bắc Ninh
Đăng 18 ngày trước
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HIKVISION SINGAPORE PTE.LTD.
Administrative Specialist
HIKVISION SINGAPORE
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 23 ngày trước
TỔ CHỨC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO APOLLO VIỆT NAM
Learning Experience Assistant
APOLLO ENGLISH
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Four Points by Sheraton Ha Giang
Administrative Assistant - Executive Office
Four Points by Sheraton Ha Giang
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 26 ngày trước
14 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
1 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Tới 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
85 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 10 ngày trước
Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam
Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ
Chứng khoán Ngân hàng Ngoại Thương - VCBS
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
13 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Yakult Việt Nam
Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Yakult Việt Nam
3.5
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Lâm Đồng
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 13 ngày trước
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LARIA
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Công ty thương mại LARIA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
1000 - 1100 USD
Hưng Yên
Đăng 17 ngày trước
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
Chuyên viên Kiểm soát nội bộ
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
17 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 17 ngày trước
Tới 27 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
Chuyên viên Kiểm soát nội bộ
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
17 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Yakult Việt Nam
Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Yakult Việt Nam
3.5
9 - 10 triệu
Đăng 19 ngày trước
7 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
23 - 25 triệu
Đăng 20 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phương Tiện Điện Thông Minh Selex
Nhân Viên Hành Chính/Administrative Staff
Điện Thông Minh Selex
374 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 4
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 4
Thông tin cơ bản
Mức lương: 10 - 13 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 31/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Mô tả Công việc
I. Mô tả công việc
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng bao gồm đảm bảo vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa: Hệ thống điều hoà, điện, trang thiết bị văn phòng
Thực hiện kiểm soát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát cho nhân viên (số lượng 200 nhân sự)
Đảm bảo đồ ăn nhẹ cho nhân viên tại văn phòng, chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, nước cho các cuộc họp trong tháng
Tổ chức sinh nhật cho nhân viên theo tháng
Đảm bảo công tác pha trà, đặt đồ ăn cho Văn phòng Tổng giám đốc hàng ngày
Đảm bảm việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh toàn nhà, đảm bảo công tác vệ sinh toà nhà
Đảm bảo hương hoa cho ban thờ thần tài ngày rằm, mùng 1
Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ
Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như điện nước, chi phí công tác của nhân viên,chi phí vận hành toà nhà, chi phí phúc lợi cho nhân viên
Thực hiện công tác BHXH cho NLĐ tại công ty (được đào tạo và hướng dẫn chi tiết)
Thời gian làm việc từ 8:30 - 17:30, Thứ Hai - Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần
Địa điểm làm việc: Số 12, Ngõ 36 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội
II. Phúc lợi
Thưởng tháng lương 13 căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc, kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, Thưởng tháng lương 13 có thể: từ 0.5 - 2.5 tháng lương offer
Du lịch năm - Hàng năm, công ty tổ chức du lịch cho toàn thể nhân viên đã ký HĐLĐ chính thức của công ty. Mức chi phí du lịch/người từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng/người tuỳ theo địa điểm tổ chức
Hàng năm, vào các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật hiện hành ngoài việc được nghỉ theo quy định, công ty căn cứ vào tình hình tài chính sẽ thông báo mức chi thưởng cụ thể cho từng ngày lễ. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 200.000 đồng/người
Căn cứ theo đánh giá hiệu quả công việc, hàng tháng/quý/năm công ty sẽ thông báo về việc khen thưởng nhân viên xuất sắc. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 500.000 đồng/người
Bản thân ốm: công ty tổ chức thăm hỏi và chi tiền mặt: 300.000 đồng/người
Ma chay: tứ thân phụ mẫu, chồng, vợ, con của người lao động mất công ty tổ chức thăm hỏi vòng hoa và chi tiền mặt: 1.000.000 đồng/người
Và các quy định chế độ khách được gửi cụ thể trong offer với người lao động nếu phù hợp
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng bao gồm đảm bảo vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa: Hệ thống điều hoà, điện, trang thiết bị văn phòng
Thực hiện kiểm soát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát cho nhân viên (số lượng 200 nhân sự)
Đảm bảo đồ ăn nhẹ cho nhân viên tại văn phòng, chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, nước cho các cuộc họp trong tháng
Tổ chức sinh nhật cho nhân viên theo tháng
Đảm bảo công tác pha trà, đặt đồ ăn cho Văn phòng Tổng giám đốc hàng ngày
Đảm bảm việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh toàn nhà, đảm bảo công tác vệ sinh toà nhà
Đảm bảo hương hoa cho ban thờ thần tài ngày rằm, mùng 1
Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ
Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như điện nước, chi phí công tác của nhân viên,chi phí vận hành toà nhà, chi phí phúc lợi cho nhân viên
Thực hiện công tác BHXH cho NLĐ tại công ty (được đào tạo và hướng dẫn chi tiết)
Thời gian làm việc từ 8:30 - 17:30, Thứ Hai - Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần
Địa điểm làm việc: Số 12, Ngõ 36 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội
Thưởng tháng lương 13 căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc, kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, Thưởng tháng lương 13 có thể: từ 0.5 - 2.5 tháng lương offer
Du lịch năm - Hàng năm, công ty tổ chức du lịch cho toàn thể nhân viên đã ký HĐLĐ chính thức của công ty. Mức chi phí du lịch/người từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng/người tuỳ theo địa điểm tổ chức
Hàng năm, vào các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật hiện hành ngoài việc được nghỉ theo quy định, công ty căn cứ vào tình hình tài chính sẽ thông báo mức chi thưởng cụ thể cho từng ngày lễ. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 200.000 đồng/người
Căn cứ theo đánh giá hiệu quả công việc, hàng tháng/quý/năm công ty sẽ thông báo về việc khen thưởng nhân viên xuất sắc. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 500.000 đồng/người
Bản thân ốm: công ty tổ chức thăm hỏi và chi tiền mặt: 300.000 đồng/người
Ma chay: tứ thân phụ mẫu, chồng, vợ, con của người lao động mất công ty tổ chức thăm hỏi vòng hoa và chi tiền mặt: 1.000.000 đồng/người
Và các quy định chế độ khách được gửi cụ thể trong offer với người lao động nếu phù hợpYêu Cầu Công Việc
Chuyên môn: Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Pháp lý...và các ngành có liên quan
Tuổi: 1995 - 2000, có kinh nghiệm về Lễ tân, Hành chính nhân sự
Thành thạo tin học văn phòng
Tâm lý vững vàng
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, triển khai công việc hiệu quả
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng truyền cảm hứng và giải quyết vấn đề linh hoạt, sáng tạo
Trách nhiệm, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quảChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Khu vực
Báo cáo
Công Ty Cổ Phần Phương Tiện Điện Thông Minh Selex
Điện Thông Minh Selex Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:

Chúng tôi là Selex Motors, một startup trong lĩnh vực xe điện thông minh. Mục đích của chúng tôi là phát triển các phương tiện điện thông minh và khai thác năng lượng tái tạo để giúp xây dựng một tương lai Việt Nam bền vững. Hiện tại chúng tôi đang phát triển 1 thế hệ mới của xe máy điện với mục tiêu thay đổi khái niệm về xe máy, thúc đẩy sự phổ cập của xe máy điện trong tương lai gần. Tầm nhìn của chúng tôi là sẽ xây dựng Selex Motors trở thành 1 Tesla của Đông Nam Á. Selex Motors là 1 tập thể có trình độ cao, có kinh nghiệm học tập và làm việc từ nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Israel, Đài loan, Malaysia ... cùng chia sẻ khát vọng xây dựng 1 công ty công nghệ cao, phát triển bền vững, lâu dài có khả năng cạnh tranh với thế giới. Với sự đồng hành của các quỹ đầu tư uy tín, trong đó có Ngân hàng phát triển châu Á ADB, chúng tôi đang phát triển nhanh và đang tìm kiếm các nhân sự tài năng và tâm huyết để giải quyết các bài toán thử thách trong nhiều lĩnh vực.

Chính sách bảo hiểm

  • Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium; 
  • Bảo hiểm xã hội

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Zumba
  • Bóng đá
  • Bóng bàn
  • Cầu lông
  • Teambuilding

Lịch sử thành lập

Selex Motors được thành lập vào năm 2018 trong một căn phòng nhỏ 10m² với khát vọng thúc đẩy sự phát triển bền vững của Việt Nam và thế giới thông qua phương tiện điện thông minh, đưa năng lượng tái tạo vào giao thông.

Mission

Thúc đẩy phát triển bền vững thông qua phương tiện điện thông minh và năng lượng tái tạo, bền vững trong chất lượng và bền vững trong giá trị.

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Quản lý Hồ sơ và Tài liệu

Nhân viên hành chính là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu của công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết là một phần thiết yếu của nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc thực hiện sao chép, quét và gửi tài liệu khi có yêu cầu, đồng thời bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của công ty.

Hỗ trợ Quản lý Lịch làm việc và Cuộc họp

Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ quản lý lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp. Nhân viên hành chính có trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cần thiết và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhân viên hành chính cũng phải ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được thực hiện đúng hạn.

Xử lý Các Vấn đề Hành chính

Nhân viên hành chính là người giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và chính xác. Nhân viên hành chính cũng cần quản lý các thiết bị văn phòng và vật dụng cần thiết, bao gồm việc đặt hàng và theo dõi tình trạng cung cấp để đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả. Giải quyết các sự cố thiết bị và yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên là một phần không thể thiếu trong công việc này.

Chăm sóc Khách hàng và Giao tiếp

Chăm sóc khách hàng và giao tiếp hiệu quả là một nhiệm vụ quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính. Họ phải tiếp đón khách đến công ty, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ một cách chu đáo. Điều này bao gồm việc trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ bên ngoài công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác cũng là một phần của công việc, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, góp phần duy trì sự phối hợp và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự

Nhân viên hành chính cũng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quản lý nhân sự. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và quản lý các tài liệu liên quan đến việc nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi. Ngoài ra, nhân viên hành chính còn tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty như đào tạo, hội thảo và các chương trình gắn kết đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và gắn kết của nhân viên.

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Ứng viên cho vị trí Nhân viên hành chính cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành tương tự. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc. Ngoài bằng cấp, việc sở hữu chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý hành chính, nhân sự hoặc các khóa học liên quan đến luật lao động sẽ là một điểm cộng lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng minh sự cam kết và chuyên môn của ứng viên mà còn giúp họ nắm vững các quy định pháp lý và quy trình làm việc hiệu quả trong môi trường hành chính.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng phân tích và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, từ việc quản lý lịch trình hàng ngày đến việc theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thời hạn. Kỹ năng này bao gồm khả năng thiết lập ưu tiên công việc, sắp xếp các nhiệm vụ một cách hợp lý và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các công việc đa nhiệm. Sự tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì trật tự trong công việc mà còn cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm kỹ năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn, kỹ năng nói và viết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Trong vai trò Nhân viên hành chính, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng phân tích các tình huống phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Kỹ năng này bao gồm khả năng ra quyết định chính xác dưới áp lực, xử lý các sự cố và tranh chấp một cách khéo léo và duy trì sự ổn định trong công việc. Sự linh hoạt và sáng tạo trong giải quyết vấn đề giúp cải thiện hiệu quả công việc và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng: Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng là một yêu cầu cơ bản đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần nắm vững việc sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý email và các phần mềm hỗ trợ công việc khác như hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm quản lý dự án. Khả năng làm việc hiệu quả với các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

Các yêu cầu khác

Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Thái độ tích cực và sự kiên nhẫn trong xử lý công việc sẽ giúp duy trì một môi trường làm việc hài hòa và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính so với các vị trí tương tự khác:

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất