1,859 việc làm
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Chuyên Viên Hành Chính Quản Lý Đội Xe
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 2 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Trên 7.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert
Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư
Giám Định Quốc Tế Isocert
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
9 - 13 triệu
Cần Thơ
Đăng 5 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Hành Chính Triển Khai Tài Sản
Giao hàng tiết kiệm
4.0
8 - 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
TNHH Manpower
Quản Lý Hành Chính
Manpower Việt Nam
5.0
25 - 30 triệu
Phú Yên
Đăng 5 ngày trước
Tới 12 triệu
Đăng 5 ngày trước
Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI
Nhân Viên Hành Chính Hậu Cần
Tập đoàn vàng bạc đá quý DOJI
5.0
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ VIỆT Ô TÔ (VINFAST MỸ ĐÌNH)
Phụ Trách Hành Chính
HÀ VIỆT Ô TÔ
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính
Crystal Elegance Textile Viet Nam
7 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG
8 - 10 triệu
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 6 ngày trước
Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity
Chuyên Viên Hành Chính
Pharmacity
3.6
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhân viên hành chính
NHỰA TIỀN PHONG
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 6 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
10 - 20 triệu
Quảng Ngãi
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM
Nhân Viên Hành Chính (GA Staff)
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
4.1
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 7 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kho
Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Tại Phú Y
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT
2.5
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 8 ngày trước
Công Ty CP Sữa Quốc Tế IDP
Nhân viên hành chính
Sữa Quốc Tế IDP
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
Nhân Viên Hành Chính - Tiếng Trung (Phòng Kỹ Thuật May)
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
3.2
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
Công ty Cổ Phần CANIFA
Nhân viên Hành chính Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Voàng Dương (Thời Trang Canifa)
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
Nhân Viên Hành Chính
DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Công Ty CP Sữa Quốc Tế IDP
Nhân viên hành chính
Sữa Quốc Tế IDP
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 9 ngày trước
9 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 11 ngày trước
85 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
7 - 10 triệu
Đăng 11 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
9 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 13 ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Nhựa Long Thành
Nhân viên Hành chính
LONG THANH PLASTIC
3.9
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 13 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính + Đào Tạo
Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh
Trên 6 triệu
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CP ĐẠI TÂN VIỆT | New Viet Diary
Warehouse Admin ( Nhân Viên Hành Chính Kho)
CÔNG TY ĐẠI TÂN VIỆT - New Viet Diary
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Nhân Viên Hành Chính Kế Toán
ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 14 ngày trước
9 - 12 triệu
Quảng Nam
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sáng Tạo ADT
Account
Công Nghệ Sáng Tạo ADT
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Toàn Quốc
Đăng 14 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
6.5 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 15 ngày trước
Công ty TNHH Tân Khoa Việt
Nhân Viên Hành Chính- Kế Toán
Công ty TNHH Tân Khoa Việt
9 - 12 triệu
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Toàn Quốc
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 15 ngày trước
10 - 15 triệu
Bình Thuận
Đăng 17 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Viên Phát
Nhân Viên Hành Chính
Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Viên Phát
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành
Hành Chính Kế Toán
Công Nghệ Môi Trường Tín Thành
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Đăng 17 ngày trước
12 - 20 triệu
Hải Phòng
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Tổng Công ty Phát điện 3 - CTCP
Chuyên Viên Hành Chính
Công ty Phát điện 3
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
10 - 15 triệu
Bình Thuận
Đăng 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Nhân viên Hành chính
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND
Nhân Viên Hành Chính
Thương Mại & Dịch Vụ DND
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
Nhân viên Hành chính - Lễ tân
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
8 - 9 triệu
Đăng 19 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
8 - 9 triệu
Đăng 19 ngày trước
Công ty CP Tập đoàn đầu tư EMIR
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Tập đoàn đầu tư EMIR
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI
Nhân Viên Hành Chính
Tập đoàn vàng bạc đá quý DOJI
5.0
10 - 14 triệu
Hà Nội, Điện Biên
Đăng 19 ngày trước
Công Ty CP Vòng Xanh
Nhân Viên Hành Chính
Vòng Xanh
3.7
Trên 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)
Hành Chính Lễ Tân
MCV Corporation
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore
Chuyên viên Hành chính
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Quảng cáo MAC Việt Nam (MCV Corporation)
Hành Chính Lễ Tân
MCV Corporation
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, An Giang
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Chế biến thực phẩm Đông Đô
Nhân Viên Thư Ký Hành Chính
Thực phẩm Đông Đô
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG
Nhân Viên Hành Chính Thủ Tục
Bất động sản Tân Long
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
12 - 20 triệu
Đồng Nai
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH Viking Việt Nam
NHÂN VIÊN TÀI LIỆU KỸ THUẬT MAY MẶC-SINH VIÊN HỌC CÔNG NGHỆ MAY ĐÃ RA TRƯỜNG
Viking Việt Nam
23 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
Thông tin cơ bản
Mức lương: 12 - 15 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 22/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

  • Xây dựng bảng định mức báo giá & định mức sản xuất;
  • Lập bảng màu NPL;
  • Lập bảng đánh số;
  • Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật (in ép, LT, TSC, tài liệu hoàn chỉnh);
  • Triển khai sản xuất, duyệt mẫu đầu chuyền;
  • Tính kích thước thùng + bao (nếu có) và lập quy cách đóng gói;
  • Dịch tiêu chuẩn kỹ thuật tiếng anh.

Yêu Cầu Công Việc

  • Được đào tạo chuyên sâu về  chuyên ngành may mặc, hiểu cách lắp ráp sản phẩm.
  • Có khả năng phân tích tốt các bước công đoạn theo thứ tự lắp ráp của một sản phẩm.
  • Sử dụng tốt Corel. Sử dụng Word, Excel căn bản
  • Có kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt.
  •  Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành may. Kỹ năng đọc hiểu Tiếng Anh tốt,  giao tiếp Tiếng Anh căn bản.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Trung cấp
  • Phụ cấp khác: Chuyên cần, KPIs sau thử việc
  • Thời gian thử việc: Tối đa 02 tháng
  • Cơ hội huấn luyện: Đào tạo phát triển bản thân
  • Độ tuổi: 20 - 35
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 từ 08h00-17h00 (nghỉ trưa 60 phút), thứ 7 làm 1/2 ngày
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng, tinh thần làm việc nhom tốt
  • Lương: 12 Tr - 15 Tr VND

Video Tuyển Dụng

Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Viking Việt Nam
Viking Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Lô B23-B24, đường B3, Cụm Công nghiệp - Tiểu thủ Công nghiệp Xuân Thới Sơn, số 5A, Quốc lộ 22, Xã Xuân Thới Sơn, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Chúng tôi, Công ty TNHH Viking Việt Nam, tự hào giới thiệu nhà máy 450 người của mình tới tất cả các đối tác và khách hàng tiềm năng. Tại đây bạn có thể đọc về khu vực sản xuất:

Chúng tôi tạo ra FOB, nghĩa là chúng tôi có thể đảm nhiệm mọi việc từ vải, vật liệu, cắt, may, hàn, dán, đóng gói và vận chuyển. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ cần thông số kỹ thuật từ khách hàng và sau đó về cơ bản chúng tôi đã sẵn sàng.

Phòng may là nơi chúng tôi nắm giữ tài sản lớn nhất: những người vận hành tuyệt vời của chúng tôi, với sự hỗ trợ từ những người này, chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng những trang phục chất lượng cao. Điều quan trọng đối với chúng tôi là đội ngũ của chúng tôi có những kỹ năng phù hợp để sản xuất hàng may mặc mà chúng tôi sản xuất; điều này có nghĩa là chúng tôi sử dụng dây chuyền đào tạo của mình trong trường hợp chúng tôi cần bất kỳ kỹ năng mới nào cho một hoặc nhiều người vận hành. Nhân viên mới cũng đến dây chuyền đào tạo để tìm hiểu các tiêu chuẩn chất lượng của chúng tôi và xác định loại máy và hoạt động nào phù hợp nhất.

Trong công việc hàng ngày, chúng tôi ghép quần áo của mình lại với nhau bằng cách tạo ra các bộ phận, chúng tôi gắn chúng để làm lớp lót, sau đó chúng tôi ghép chúng lại với nhau và đưa vào khâu kiểm tra cuối cùng. Quần áo chúng tôi may có thể dễ dàng mất hơn 300 phút. cái.

Giám khảo cuối cùng là phần cuối cùng chúng tôi xem xét quần áo trước khi rời khỏi hàng. Các bài kiểm tra cuối cùng của chúng tôi được đào tạo để xác định bất kỳ vấn đề hoặc sai sót nào với hàng may mặc và từ chối hoặc vượt qua hàng may mặc, mục tiêu chất lượng của chúng tôi là làm lại tối đa 3% và 0% giây.

Chúng tôi là một trong số ít các nhà sản xuất hàng may mặc ở Châu Á được cấp phép sản xuất quần áo Gore-Tex ở cả ba loại sau: trang phục giải trí, quân sự và công sở. Nhà máy chúng tôi còn sử dụng máy hàn cao tần, một dây chuyền chuyên sản xuất PVC và PU cho những khách hàng có nhu cầu về sản phẩm này.

Khu vực sản xuất chính của chúng tôi có thể được tìm thấy dưới đây:

Quần áo bảo hộ

Quần áo thoáng khí

Vải chống thấm nước

Bất cứ thứ gì trong mưa và quần áo bảo hộ lao động

Về cơ bản, chúng tôi sản xuất bất kỳ loại quần áo nào được sản xuất để sử dụng lâu dài và cần thiết với chất lượng cao. Đối với một số danh mục trên, ví dụ có thể là hàng may mặc cho các ngành công nghiệp dầu mỏ, đánh cá, khai thác mỏ, sản xuất. Chúng tôi may quần áo cho quân đội, cảnh sát, săn bắn và nhiều hạng mục khác.

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

  • Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
  • Chấm công, thực thi chính sách 
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
  • Duy trì môi trường làm việc 
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.

Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.

Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc,  tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.

Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016): 

Nhân viên hành chính

Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.

Chuyên viên hành chính

Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.

Trưởng phòng hành chính

Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.

Giám đốc hành chính

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.

Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.