Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
* Tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo của Công ty
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, hướng dẫn các bộ phận/phòng/ban/đơn vị thiết lập kế hoạch đào tạo.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo gồm: Đào tạo chung, đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng, văn hóa... theo tháng/quý/năm.
- Tổ chức thực hiện đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo theo đúng quy trình đào tạo.
- Thiết lập xây dựng các nội dung, giáo trình, slide đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, văn hóa... trực tiếp đào tạo một số chương trình đào tạo (đào tạo hội nhập, nội quy quy định của công ty,...). Phối kết hợp với trưởng bộ phận/Phòng/Ban/đơn vị việc thiết kế giáo trình đào tạo.
- Liên hệ với các đơn vị cung cấp đào tạo bên ngoài để tìm kiếm và tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài.
- Xây dựng và thiết lập các biểu mẫu văn bản phục vụ công tác đào tạo.
* Công tác phát triển văn hóa doanh nghiệp: Đưa ra các chương trình, hoạt động thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp & phát triển kênh văn hóa doanh nghiệp.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
Yêu cầu công việc
- Có từ 05 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương , ưu tiên ứng viên đã làm ở những Tập đoàn đa ngành nghề hoặc tại Công ty quy mô lớn.
- Có kiến thức am hiểu hiểu nhiều lĩnh vực ngành nghề, kinh nghiệm chuyên sâu trong mảng L&D
- Có các mối quan hệ với các đơn vị, trung tâm đào tạo
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Công ty TNHH Nam Dược được thành lập năm 2005, là công ty con của CTCP Nam Dược. Nhà máy sản xuất dược phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn GMP –WHO, và là công ty dược đầu tiên của miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP của tổ chức Y tế thế giới. Ngoài ra, nhà máy của công ty còn đạt các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14000, HACCP, SA 8000, TQM. Các tiêu chuẩn này đảm bảo cho Nam dược sản xuất ra sản phẩm có chất lượng cao và được kiểm soát chặt chẽ. Với việc phát triển vùng nguyên liệu cây thuốc nam trên địa bàn tỉnh Nam Định và các tỉnh lân cận đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và tăng trưởng không ngừng của công ty. Năm 2012, công ty thực hiện đạt gần 100 tỷ đồng doanh thu và hơn 5 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Phó phòng nhân sự là gì?
Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự”.Phó phòng nhân sự có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên. Bên cạnh đó, những vị trí như Chuyên viên đối tác nhân sự, Trưởng phòng nhân sự cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của vị trí Phó phòng nhân sự
Tham mưu cho Trưởng phòng nhân sự
Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Lãnh đạo việc xây dựng chế độ, chính sách, quy chế, quy định phục vụ cho công tác quản trị nhân sự. Quản lý nhân viên phòng nhân sự, hướng dẫn triển khai công việc theo kế hoạch mục tiêu của đã đề ra. Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận/phòng ban để xây dựng cơ cấu tổ chức; định biên nhân sự.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng, tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động, điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ, xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị, chịu trách nhiệm bảo trì, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, showroom nhằm đảm bảo luôn đạt trạng thái tốt nhất
Quản lý cơ sở dữ liệu
Theo dõi, quản lý, cập nhật các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ, lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân sự, chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
Xây dựng chiến lược phát triển nhân viên
Mỗi nhân viên khi mới được tuyển dụng vào công ty cần tham gia khóa huấn luyện nghiệp vụ để hiểu hơn về quy trình công việc. Vì thế, nhà Phó phòng nhân sự cần lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới, đồng thời họ cũng xây dựng khóa đào tạo những nhân viên có hiệu suất làm việc nổi trội trong công ty để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.
Phó phòng nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 286 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó phòng nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Phó phòng nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó phòng nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng của Phó phòng nhân sự
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Phó phòng nhân sự cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghệ, xuất nhập khẩu. Bạn có thể học thêm các chương trình đại học khác như cử nhân kinh doanh lấy chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, chẳng hạn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP) để chứng minh chuyên môn và cam kết của bạn với lĩnh vực này.
- Kiến thức về hoạch định bộ máy nhân sự: Để dự báo nhu cầu nguồn lực, doanh nghiệp có thể đối chiếu giữa cơ cấu nguồn lực thực tại với chiến lược và mục tiêu dài hạn của mình. Từ đó, các nhà quản trị có thể xác định nhóm nhân sự dư thừa – thiếu hụt và đề xuất nhu cầu cắt giảm – bổ sung nhân lực khi cần thiết.
-
Kiến thức về dự báo nguồn nhân lực: Đối với một Phó phòng nhân sự thì việc dự báo và hoạch định nhu cầu nhân lực là rất quan trọng. Việc đánh giá tổng quan ứng viên tiềm năng, lên kế hoạch phỏng vấn, đặt câu hỏi trong cuộc phỏng vấn để hiểu “bản chất” của ứng viên, xây dựng và thiết lập mối quan hệ, cung cấp thông tin nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào công ty …Nâng cao kỹ năng chuyên môn là rất quan trọng đối với nhà Phó phòng nhân sự và không bao giờ là quá sớm để học tập nâng cao năng lực.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng tạo động lực: Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Phó phòng nhân sự là truyền cảm hứng để đưa nhân viên của họ ngày càng tiến xa hơn trong môi trường doanh nghiệp. Nếu như các khoản tiền thưởng là khích lệ tài chính, thì lời khen sẽ tạo ra động lực tinh thần thúc đẩy nhân viên của bạn làm việc hăng say, sáng tạo hơn. Việc công nhận những cống hiến một cách chính đáng và kịp thời sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn.
-
Nắm bắt được tâm lý của người đối diện: Việc nắm bắt tâm lý người khác sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên và đánh giá được một cách chính xác được các khả năng của họ có phù hợp với các tiêu chí của doanh nghiệp mình đề ra hay không.
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn trở thành những “chuyên gia tâm lý” không chỉ hiểu rõ tính chất của từng vị trí công việc trong công ty mà còn có thể đưa ra những lời khuyên, tháo gỡ vấn đề tâm lý cho nhân viên. Ngoài ra, việc giao tiếp khéo léo còn giúp bạn hòa giải các cuộc cãi vã trong công ty, gắn kết mọi người.
-
Kỹ năng lắng nghe: Các chuyên gia nhân sự có được kỹ năng này có thể lắng nghe người khác mà không có định kiến hay phán xét nào, tạo ra một không gian an toàn để những người khác thoải mái chia sẻ. Nếu không có kỹ năng lắng nghe tích cực, việc điều hướng các vấn đề nhạy cảm về lương bổng hay mâu thuẫn nội bộ sẽ khó khăn hơn, đồng thời cũng khó có thể đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.
Các yêu cầu khác
-
Nam/nữ, độ tuổi từ 25 - 28, có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
-
Hòa đồng, nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
-
Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan
-
Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
-
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, GoogleSheet)
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Quản lý nhân sự
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Quản lý nhân sự là người tư vấn cho các bộ phận khác về vấn đề nhân lực trong doanh nghiệp: về nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự…Cung cấp các dịch vụ nội bộ cho doanh nghiệp: tuyển dụng, bổ sung nhân sự, chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…
>> Đánh giá: Người làm quản lý nhân sự cần có sự tinh nhạy, linh hoạt vì đây là lĩnh vực làm việc trực tiếp với con người, mà mỗi cá nhân là một cá thể khác nhau. Do đó, bạn cần có năng lực quản lý tốt để đảm bảo đủ số lượng nhân viên và kiểm soát tiến độ làm việc của họ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
>> Đọc thêm: Việc làm Quản lý nhân sự mới nhất
2. Phó phòng nhân sự
Mức lương: 20 - 28 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự” có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên.
>> Đánh giá: Công việc của Phó phòng nhân sự đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, họ cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng thuyết phục, đàm phán tốt, và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
>> Đọc thêm: Việc làm Phó phòng nhân sự đang tuyển dụng
3. Trưởng phòng nhân sự
Mức lương: 25 - 35 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 8 năm
Trưởng phòng nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự (hoặc hành chính nhân sự) trong công ty, thực hiện công việc tại văn phòng, giám sát các việc hành chính nhân sự. Chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lương, trợ cấp và các phúc lợi về sự an toàn và sức khỏe cho toàn bộ nhân viên.
>> Đánh giá: Hiện nay, thị trường tuyển dụng ở Việt Nam là rất lớn. Cùng với đó là mức thu nhập của Trưởng phòng nhân sự cao nên vị trí này rất đáng để nhiều ứng viên thử sức. Việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
>> Đọc thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự đang tuyển dụng
4. Giám đốc nhân sự
Mức lương: 45 - 53 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Giám đốc nhân sự là người điều hành các hoạt động nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và văn hoá của một tổ chức. Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chế độ và chính sách nhân sự.
>> Đánh giá: Công việc của Giám đốc nhân sự đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng và năng lực, từ lãnh đạo, quản lý, đến phân tích và chiến lược. Đây là một vị trí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Một Giám đốc nhân sự giỏi sẽ giúp xác định mục tiêu, chiến lược và xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động của phòng nhân sự.
>> Đọc thêm: Việc làm Giám đốc nhân sự tuyển dụng
5 bước giúp Phó phòng nhân sự thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn
Học thêm bằng cấp bằng cấp tham gia các chương trình đào tạo nâng cao như cử nhân, thạc sĩ hoặc các khóa học chuyên ngành liên quan đến Phó phòng nhân sự. Đăng ký các khóa học và thi lấy chứng chỉ quốc tế có uy tín như chứng chỉ SHRM-CP dành cho những người có công việc bao gồm các nhiệm vụ nhân sự chung hoặc những người muốn làm việc trong lĩnh vực Phó phòng nhân sự dành cho các chuyên gia nhân sự có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự chiến lược hoặc những người đã có chứng chỉ SHRM-CP ít nhất ba năm.
Tạo cơ hội cho bản thân
Để mang lại nhiều giá trị hơn, bạn cần mạnh dạn bước ra khỏi vùng an toàn của chính mình. Khi có cơ hội thử sức với dự án khó hơn, bạn đừng ngần ngại đồng ý và hãy tích cực đóng góp, chịu khó trau dồi để hoàn thành tốt với kết quả tốt nhất. Đó cũng chính là sự khác biệt giữa người được thăng tiến trong công việc nhanh chóng và người phải ở mãi vị trí công việc trong thời gian dài.
Phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu
Đừng đòi hỏi thăng tiến trong công việc nếu bạn đang không biết vị trí mong muốn có yêu cầu kỹ năng, điểm mạnh, khó khăn gì…. Đồng thời, nắm rõ công việc thực hiện của vị trí nhân sự cao cấp để bạn tự lượng sức mình. Càng am hiểu rõ về công việc, bạn càng cho cấp trên thấy được sự nghiêm túc và định hướng nghề nghiệp của mình trên con đường thăng tiến.
Không ngừng trau dồi kỹ năng
Một người tài giỏi sẽ luôn biết rõ điểm thiếu sót của mình. Nếu các kỹ năng vốn có của bạn không được sử dụng thường xuyên thì cũng sẽ trở nên “mai một”. Chính vì thế, đừng “Ngủ quên trên chiến thắng” và hãy luôn mài giũa để những kỹ năng quan trọng trong công việc luôn là điểm mạnh của bạn.
Thẳng thắn đề xuất thăng tiến
Khi bạn đã đủ tự tin về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của mình và đã đóng góp nhiều công lao, giá trị lớn cho doanh nghiệp thì hãy mạnh dạn đề xuất thăng chức để có những bước phát triển mới trong sự nghiệp. Kể cả khi bị sếp từ chối thì bạn sẽ biết được lý do chưa được thăng tiến để tiếp tục cải thiện và phấn đấu hơn nữa trong tương lai.
Đọc thêm: