737 việc làm
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trưởng phòng Hành chính - Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
2.5
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Indefol Solar
KỸ SƯ AN TOÀN
Indefol Solar
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
9 - 15 triệu
KV Tây Nguyên
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
NHÂN VIÊN HSE
CJ Vina Agri
3.9
9 - 11 triệu
KV Nam Trung Bộ
Đăng 6 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA
Chuyên viên SHE (Làm việc tại Tây Ninh)
Thành Thành Công - Biên Hòa
5.0
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 10 ngày trước
10 - 15 triệu
Đồng Nai
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Millennium Furniture
EHS Engineer
Millennium Furniture
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
1200 - 1200 USD
Hà Nội, Hà Nam
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
Nhân viên HSE
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
4.0
11 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 26 ngày trước
13 - 14 triệu
Hải Phòng
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 30+ ngày trước
14 - 20 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
Nhân Viên HSE - Hết hạn
CÔNG TY TNHH DECHANG
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÁI CHẾ DUY TÂN
Nhân viên HSE - Hết hạn
CÔNG TY NHỰA TÁI CHẾ DUY TÂN
12 - 14 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
14 - 18 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
HSE Executive - Hết hạn
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Sản xuất Toàn Cầu LIXIL Việt Nam
HSE Staff - Hết hạn
LIXIL Việt Nam
3.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH SẢN PHẨM GIẤY GO-PAK VIỆT NAM
HSE staff / Nhân viên HSE - Hết hạn
Sản phẩm giấy GO-PAK Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 18/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 18/06/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn

Căn cứ Quyết định số 922/QĐ-UBND ngày 25/5/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc phê duyệt nhu cầu tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân và các Sở, ngành năm 2024;
Thực hiện Kế hoạch số 145/KH-SNV ngày 08/6/2024 của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn về tuyển dụng viên chức năm 2024, Sở Nội vụ thông báo nhu cầu tuyển dụng và việc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển viên chức tại Sở Nội vụ năm 2024, như sau:

I. NHU CẦU TUYỂN DỤNG
1. Tổng số viên chức cần tuyển dụng: 01 người.
2. Đơn vị cần tuyển dụng: Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
3. Vị trí việc làm cần tuyển dụng: Hành chính – Văn phòng.
4. Chuyên ngành cần tuyển dụng: Công nghệ thông tin.
(Có biểu chi tiết kèm theo)
II. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
a) Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
b) Từ đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có Phiếu đăng ký dự tuyển;
d) Có lý lịch rõ ràng;
đ) Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí việc làm;
e) Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;
g) Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật.
2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức

a) Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.
III. PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Người đăng ký dự tuyển viên chức nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển tuyển theo mẫu ban hành theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP (có mẫu Phiếu gửi kèm theo Thông báo này).
Lưu ý:
Người đăng ký dự tuyển viên chức phải khai đầy đủ, trung thực các nội dung yêu cầu trong Phiếu đăng ký dự tuyển tính đến thời điểm nộp Phiếu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của những tờ kê khai trong phiếu đăng ký dự tuyển. Đồng thời, kê khai các văn bằng đã được các cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp trước ngày hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức; không được sử dụng, kê khai giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy chứng nhận đã hoàn thành chờ cấp chứng chỉ để thay thế việc kê khai văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp vào Phiếu dự tuyển.
Phiếu đăng ký dự tuyển không được tẩy, xóa để đảm bảo tính chính xác, công khai, minh bạch. Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì Sở Nội vụ sẽ thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.
Ngoài ra, người đăng ký dự tuyển nộp thêm: Ba (03) phong bì (không dán tem) ghi rõ họ và tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận khi cần liên hệ (trường hợp lấy tên, địa chỉ người khác, thí sinh ghi rõ họ và tên thí sinh dự tuyển phía dưới địa chỉ người nhận).
2. Địa điểm, thời gian tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển
2.1. Thời gian tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Sở Nội vụ tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển trong thời gian 30 ngày, từ ngày 18/6/2024 đến hết ngày 17/7/2024 (trong giờ hành chính, ngày làm việc).
2.2. Địa điểm tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển: Tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn (Bà Lưu Thị Na, chuyên viên Văn phòng Sở, số điện thoại 033.9915.248).

2.3. Hình thức tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển: trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính (thời gian tiếp nhận tính theo dấu đến bưu chính) đến Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn, địa chỉ: Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.

IV. ƯU TIÊN TRONG TUYỂN DỤNG
1. Đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển dụng viên chức1:
a) Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
b) Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: được cộng 5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
c) Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong: được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
d) Cán bộ công đoàn trưởng thành từ cơ sở, trong phong trào công nhận: được cộng 1,5 điểm vào kết quả vòng 2.
2. Trường hợp người dự tuyển viên chức thuộc nhiều diện ưu tiên quy định tại mục 1 phần này thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.
V. HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG
Sở Nội vụ tổ chức tuyển dụng viên chức năm 2024 thông qua hình thức:
xét tuyển. Quy trình xét tuyển viên chức được thực hiện theo 2 vòng như sau:
1. Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, nếu đáp ứng đủ thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
2. Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành

– Hình thức thi: Vấn đáp.
– Nội dung thi: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoạt động nghề nghiệp người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
– Thang điểm: 100 điểm.
– Thời gian thi vấn đáp: 30 phút (thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị, không tính vào thời gian thi).
VI. XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN
1. Thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 12 Nghị định số 115/2020/NĐ- CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
2. Người không được tuyển dụng trong kì thi tuyển viên chức này không được bảo lưu kết quả thi tuyển cho các kì thi tuyển sau.
VII. KINH PHÍ THI TUYỂN, XÉT TUYỂN:
Mức thu phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Văn phòng Sở có trách nhiệm tham mưu, triển khai:
– Làm đầu mối tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển của các thí sinh, nếu thí sinh kê khai chưa đầy đủ thì yêu cầu kê khai bổ sung, nếu không đủ điều kiện dự tuyển thì trả lại Phiếu đăng ký dự tuyển.
– Cập nhật, tổng hợp Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh; đăng tải công khai danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở làm việc.
– Trong trường hợp người dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển đúng theo Thông báo này, nếu không được tiếp nhận thì Chánh Văn phòng báo cáo Giám đốc Sở về lý do không tiếp nhận; ghi rõ lý do, ký, đóng dấu xác nhận của cơ quan vào Phiếu đăng ký dự tuyển.
2. Thông báo này được thông báo công khai trên Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình Lạng Sơn, niêm yết tại trụ sở Sở Nội vụ; đăng tải trên trang thông tin điện tử Sở Nội vụ tại địa chỉ http://sonv.langson.gov.vn/.
3. Nội dung xét tuyển, thời gian và địa điểm xét tuyển (chính thức), lệ phí dự tuyển và các nội dung khác có liên quan đến kỳ tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng viên chức Sở Nội vụ sẽ có thông báo riêng. Đề nghị các thí sinh thường xuyên cập nhật thông tin về kỳ tuyển dụng trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ theo địa chỉ http://sonv.langson.gov.vn.
Sở Nội vụ thông báo chi tiết nhu cầu tuyển dụng và việc tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển viên chức năm 2024./.

KẾ HOẠCH
Về việc tuyển dụng viên chức năm 2024

Căn cứ Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Thông tư số 06/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức; nội quy thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức;
Căn cứ Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức;
Căn cứ Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy định về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý;
Căn cứ Quyết định số 30/2021/QĐ-UBND ngày 28/10/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 04/2023/QĐ-UBND ngày 28/02/2023 của UBND tỉnh về việc sửa đổi khoản 2 Điều 3 Quyết định số 30/2021/QĐ-UBND ngày 28/10/2021 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn;
Căn cứ Quyết định số 360/QĐ-UBND ngày 21/02/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc giao số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước trong các đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên của tỉnh Lạng Sơn năm 2024;
Căn cứ Quyết định số 922/QĐ-UBND ngày 25/5/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc phê duyệt nhu cầu tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân và các Sở, ngành năm 2024;

Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2024 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tuyển dụng người có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có năng lực, phẩm chất, đạo đức góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ.
2. Yêu cầu
Việc tuyển dụng viên chức năm 2024 tại Sở Nội vụ phải được thực hiện nghiêm túc, đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo công khai, minh bạch, công bằng, khách quan, đúng cơ cấu, số lượng, vị trí việc làm được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và theo đúng các quy định của pháp luật về tuyển dụng.
II. NHU CẦU TUYỂN DỤNG
1. Tổng số người làm việc được giao và số người làm việc chưa sử dụng:
– Tổng số người làm việc được giao năm 2024: 12 người;
– Số người làm việc có mặt: 11 người;
– Số người làm việc chưa sử dụng: 01 người.
2. Tổng số viên chức cần tuyển dụng: 01 người.
3. Đơn vị cần tuyển dụng: Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
4. Vị trí việc làm cần tuyển dụng: Hành chính – Văn phòng.
5. Chuyên ngành cần tuyển dụng: Công nghệ thông tin.
(Có biểu chi tiết kèm theo)
III. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Người đăng ký dự tuyển
Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
a) Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
b) Từ đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có Phiếu đăng ký dự tuyển;
d) Có lý lịch rõ ràng;
đ) Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí việc làm;
e) Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ.

g) Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật.
2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức
a) Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.

IV. PHƯƠNG THỨC TUYỂN DỤNG
Căn cứ vào điều kiện, tình hình thực tế, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định việc tuyển dụng viên chức năm 2024 thông qua phương thức: xét tuyển.
V. NỘI DUNG TUYỂN DỤNG
Xét tuyển viên chức được thực hiện theo 2 vòng như sau:
1. Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, nếu đáp ứng đủ thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
2. Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành
– Hình thức thi: Vấn đáp.
– Nội dung thi: Kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoạt động nghề nghiệp người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
– Thang điểm: 100 điểm.
– Thời gian thi vấn đáp: 30 phút (thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị, không tính vào thời gian thi).
VI. XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN
Thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 12 Nghị định số 115/2020/NĐ- CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
VII. ƯU TIÊN TRONG TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC
1. Đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển dụng viên chức1:
a) Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
b) Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: được cộng 5 điểm vào kết quả điểm vòng 2;
c) Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong: được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm vòng 2.
d) Cán bộ công đoàn trưởng thành từ cơ sở, trong phong trào công nhận: được cộng 1,5 điểm vào kết quả vòng 2.
2. Trường hợp người dự tuyển viên chức thuộc nhiều diện ưu tiên quy định tại mục 1 phần này thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm vòng 2.
VIII. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển
a) Người đăng ký dự tuyển nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01, phụ lục kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP.
Lưu ý: Người đăng ký dự tuyển phải khai đầy đủ, trung thực các nội dung yêu cầu trong Phiếu đăng ký dự tuyển tính đến thời điểm nộp Phiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung kê khai trong Phiếu đăng ký dự
tuyển. Phiếu đăng ký dự tuyển không được tẩy, xóa để đảm bảo tính chính xác,
công khai, minh bạch. Ghi đầy đủ các thông tin về trình độ, số hiệu văn bằng, chứng chỉ; ngày, tháng, năm cấp văn bằng, chứng chỉ.
b) Ngoài Phiếu đăng ký dự tuyển, người đăng ký dự tuyển nộp kèm theo 03 phong bì (không dán tem), ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận khi cần liên hệ.
2. Thời gian, địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển
a) Thời gian tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là 30 ngày (Từ ngày 17/6/2024 đến hết 17/7/2024).
b) Hình thức tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Người đăng ký dự tuyển viên chức nộp Phiếu đăng ký dự tuyển trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính (thời gian tiếp nhận tính theo dấu của bưu chính).
c) Địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn. Địa chỉ: Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn (SĐT: 033.9915.248).

IX. TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG
1. Thông báo tuyển dụng viên chức sự nghiệp năm 2024 của Sở Nội vụ, đồng thời công khai trên Báo/Đài Phát thanh và Truyền hình, niêm yết tại trụ sở làm việc và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ (http://snv.langson.gov.vn/): ngày 17/6/2024;
2. Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở năm 2024: 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng (Từ ngày 17/6/2024 đến hết 17/7/2024).
3. Thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức năm 2024; Thành lập Ban giám sát kỳ tuyển dụng viên chức năm 2024: trước ngày 19/7/2024.
4. Tổ chức vòng 1:
– Thời gian: Dự kiến tổ chức trước 15/8/2024;
– Địa điểm: Trụ sở làm việc của Sở Nội vụ. Địa chỉ: Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.
5. Tổ chức vòng 2:
– Thời gian: Dự kiến tổ chức trong tháng 30/8/2023;
– Địa điểm: Trụ sở làm việc của Sở Nội vụ. Địa chỉ: Số 04 đường Quang Trung, phường Chi Lăng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.
6. Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng, thông báo công khai và gửi kết quả tuyển dụng đến thí sinh trúng tuyển: Dự kiến xong trước ngày 06/9/2024.
7. Thí sinh hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng: Trong thời hạn 30 ngày (kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển); dự kiến ngày 06/10/2024.
8. Quyết định tuyển dụng viên chức: Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, Giám đốc Nội vụ ra quyết định tuyển dụng; hoàn thành trước ngày 11/10/2024.
(Tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian, địa điểm có thể điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo theo quy định)

X. KINH PHÍ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG
1. Kinh tổ chức tuyển dụng viên chức sử dụng từ nguồn thu phí dự tuyển của thí sinh theo quy định.
2. Mức thu phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức (Có thông báo cụ thể riêng).

3. Thí sinh đã nộp phí dự tuyển, đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự xét tuyển nhưng không tham gia xét tuyển sẽ không được hoàn trả phí dự tuyển.
XI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Hội đồng tuyển dụng viên chức và các Ban giúp việc
– Hội đồng tuyển dụng viên chức: Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức của Sở.
– Hội đồng tuyển dụng viên chức có trách nhiệm triển khai việc tuyển dụng viên chức theo Kế hoạch này đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
– Hội đồng tuyển dụng viên chức quyết định thành lập các Ban giúp việc, mời Ban Giám sát kỳ tuyển dụng viên chức tham gia giám sát trong quá trình tuyển dụng viên chức đảm bảo nghiêm túc, đúng quy định.
2. Ban Giám sát kỳ tuyển dụng viên chức: Thành lập Ban Giám sát kỳ tuyển dụng viên chức do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định theo quy định tại Điều 36 Thông tư số 06/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
3. Giao Văn phòng Sở chuẩn bị các điều kiện cần thiết để phục vụ công tác tuyển dụng viên chức đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
4. Các phòng, đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Sở triển khai thực hiện tốt các nội dung tại Kế hoạch này; cử công chức, viên chức tham gia Hội đồng tuyển dụng viên chức, các bộ phận giúp việc của Hội đồng tuyển dụng viên chức theo Quyết định phân công của Giám đốc Sở Nội vụ và Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức năm 2024./.

***** Đính kèm:

– Phụ lục chi tiết

– Phiếu đăng ký dự tuyển

Nguồn tin: sonv.langson.gov.vn

Khu vực
Báo cáo

Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/ Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:
Lạng Sơn

Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay -  1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Lạng Sơn. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.

Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

1. Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

2. Lương và mô tả công việc của Nhân viên hành chính

Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì để tăng hiệu quả công việc -  Sme.vn

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên hành chính, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên hành chính. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên hành chính theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính 4.000.000 - 6.000.000 triệu/tháng.
1 – 3 năm Nhân viên hành chính 8.000.000 - 10.000.000 triệu/tháng
3 – 6 năm Chuyên viên hành chính 15.000.000 - 20.000.000 triệu/tháng
Trên 6 năm Quản lý hành chính 25.000.000 triệu/tháng trở lên.

Vị trí nhân viên hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của văn phòng được diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Những người làm công việc này không chỉ hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức. Dưới đây là một mô tả chi tiết về công việc và trách nhiệm của nhân viên hành chính, giúp bạn hiểu rõ hơn về những yêu cầu và kỳ vọng đối với vị trí này:

Quản lý hồ sơ và tài liệu

Nhân viên hành chính là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu của công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết là một phần thiết yếu của nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc thực hiện sao chép, quét và gửi tài liệu khi có yêu cầu, đồng thời bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của công ty.

Hỗ trợ Quản lý lịch làm việc và cuộc họp

Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ quản lý lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp. Nhân viên hành chính có trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cần thiết và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhân viên hành chính cũng phải ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được thực hiện đúng hạn.

Xử lý các vấn đề hành chính

Nhân viên hành chính là người giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và chính xác. Nhân viên hành chính cũng cần quản lý các thiết bị văn phòng và vật dụng cần thiết, bao gồm việc đặt hàng và theo dõi tình trạng cung cấp để đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả. Giải quyết các sự cố thiết bị và yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên là một phần không thể thiếu trong công việc này.

Chăm sóc khách hàng và giao tiếp

Chăm sóc khách hàng và giao tiếp hiệu quả là một nhiệm vụ quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính. Họ phải tiếp đón khách đến công ty, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ một cách chu đáo. Điều này bao gồm việc trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ bên ngoài công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác cũng là một phần của công việc, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, góp phần duy trì sự phối hợp và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

Hỗ trợ Quản lý nhân sự

Nhân viên hành chính cũng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quản lý nhân sự. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và quản lý các tài liệu liên quan đến việc nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi. Ngoài ra, nhân viên hành chính còn tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty như đào tạo, hội thảo và các chương trình gắn kết đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và gắn kết của nhân viên.

3. 4 loại công việc hành chính văn phòng

Công việc hành chính văn phòng đóng vai trò không thể thiếu trong việc duy trì sự vận hành hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào. Những công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, tổ chức và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Dưới đây là một số loại công việc hành chính văn phòng phổ biến, giúp bạn hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ mà nhân viên hành chính phải thực hiện trong công ty

Loại công việc Mô tả
1. Quản lý hồ sơ và tài liệu  Công việc này bao gồm việc tổ chức, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu của công ty, đảm bảo chúng được sắp xếp khoa học, dễ dàng truy cập khi cần thiết.  
2. Hỗ trợ văn phòng  Nhân viên hành chính hỗ trợ các công việc văn phòng hàng ngày như soạn thảo văn bản, chuẩn bị cuộc họp, đặt phòng họp và các công việc khác để đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru.  
3. Quản lý lịch làm việc  Công việc này liên quan đến việc theo dõi và quản lý lịch trình làm việc của các lãnh đạo, sắp xếp các cuộc họp và lịch trình công tác cho nhân viên trong công ty.  
4. Tổ chức sự kiện và hội nghị Tổ chức các sự kiện, hội nghị trong công ty, bao gồm việc lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, không gian tổ chức, và hỗ trợ các vấn đề logistics trong quá trình diễn ra sự kiện

Những công việc hành chính văn phòng không chỉ giúp duy trì hoạt động hàng ngày của công ty mà còn là nền tảng để các bộ phận khác có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Việc nắm vững các nhiệm vụ này sẽ giúp nhân viên hành chính trở thành một phần quan trọng trong mọi tổ chức, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của công ty.

4. Học ngành gì để trở thành nhân viên hành chính

Quản trị văn phòng

Ngành Quản trị văn phòng tập trung vào việc đào tạo các kỹ năng cần thiết để tổ chức và điều phối công việc hành chính trong doanh nghiệp. Bạn sẽ học về cách quản lý lịch làm việc, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, cũng như các công việc văn phòng khác như soạn thảo văn bản, báo cáo. Đây là ngành học lý tưởng cho những ai muốn làm việc trong môi trường văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính của tổ chức. Sinh viên cũng được trang bị kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.

Quản trị nhân sự

Ngành Quản trị nhân sự là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực hành chính nhưng có sự quan tâm đặc biệt đến các công việc liên quan đến nhân lực. Sinh viên ngành này sẽ được học các kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, và xây dựng các chính sách nhân sự. Đây cũng là ngành học quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức. Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự sẽ được thực hiện chủ yếu trong các bộ phận nhân sự của công ty.

Quản trị kinh doanh

Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng thể về các lĩnh vực trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động hành chính, tài chính, marketing, và chiến lược kinh doanh. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo để xử lý các công việc hành chính liên quan đến quản lý dự án, tổ chức sự kiện, và giao tiếp với các đối tác trong và ngoài công ty. Đây là ngành học rất đa dạng và có thể mở rộng ra nhiều lĩnh vực trong tổ chức. Bạn sẽ được trang bị các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, và tổ chức công việc hiệu quả.

Kinh tế

Ngành Kinh tế giúp sinh viên hiểu rõ về các nguyên lý kinh tế vĩ mô và vi mô, từ đó áp dụng vào công việc hành chính để quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp. Học ngành này, bạn sẽ nắm vững các kiến thức về tài chính, kế toán, và quản lý công việc hành chính một cách có hệ thống. Sinh viên cũng sẽ phát triển kỹ năng phân tích, dự báo, và giải quyết vấn đề, tất cả đều là những yếu tố quan trọng trong công tác hành chính. Đây là ngành học phù hợp với những ai muốn làm việc trong các bộ phận hành chính nhưng có đam mê về lĩnh vực kinh tế.

Ngoại ngữ

Ngành Ngoại ngữ là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn kết hợp công việc hành chính với khả năng giao tiếp quốc tế. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo về các kỹ năng ngôn ngữ, giúp xử lý các công việc hành chính liên quan đến giao tiếp với đối tác quốc tế, dịch thuật tài liệu, và tổ chức các sự kiện. Công việc hành chính trong ngành ngoại ngữ đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc môi trường yêu cầu khả năng giao tiếp quốc tế.

Những ngành học như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, và Ngoại ngữ đều cung cấp nền tảng vững chắc để bạn có thể trở thành một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Các trường như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Quốc gia TP.HCM, Đại học Hà Nội,... và còn rất nhiều trường đại học khác để sinh viên xem xét, lựa chọn theo học các ngành này và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính.

Khám phá thêm:

Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Ứng viên cho vị trí Nhân viên hành chính cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành tương tự. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc. Ngoài bằng cấp, việc sở hữu chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý hành chính, nhân sự hoặc các khóa học liên quan đến luật lao động sẽ là một điểm cộng lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng minh sự cam kết và chuyên môn của ứng viên mà còn giúp họ nắm vững các quy định pháp lý và quy trình làm việc hiệu quả trong môi trường hành chính.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng phân tích và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, từ việc quản lý lịch trình hàng ngày đến việc theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thời hạn. Kỹ năng này bao gồm khả năng thiết lập ưu tiên công việc, sắp xếp các nhiệm vụ một cách hợp lý và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các công việc đa nhiệm. Sự tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì trật tự trong công việc mà còn cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm kỹ năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn, kỹ năng nói và viết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Trong vai trò Nhân viên hành chính, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng phân tích các tình huống phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Kỹ năng này bao gồm khả năng ra quyết định chính xác dưới áp lực, xử lý các sự cố và tranh chấp một cách khéo léo và duy trì sự ổn định trong công việc. Sự linh hoạt và sáng tạo trong giải quyết vấn đề giúp cải thiện hiệu quả công việc và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng: Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng là một yêu cầu cơ bản đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần nắm vững việc sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý email và các phần mềm hỗ trợ công việc khác như hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm quản lý dự án. Khả năng làm việc hiệu quả với các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

Các yêu cầu khác

Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Thái độ tích cực và sự kiên nhẫn trong xử lý công việc sẽ giúp duy trì một môi trường làm việc hài hòa và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính so với các vị trí tương tự khác:

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất