Tweet
Facebook
Copy Link
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ chuyển đến Công ty; phân loại và chuyển đến người
nhận
- Lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
- In ấn và photo tài liệu khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ công tác Quản lý và theo dõi việc sử dụng các tài sản, thiết bị tại văn
phòng: ( máy pha café, máy photocopy...)
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự - Tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng phòng,
Ban Lãnh đạo:
- Đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, Gửi đề test chuyên môn, thông báo kết quả phỏng vấn
theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các quy trình về quan hệ lao động: tiếp đón nhân sự mới, quản
lý lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.
3. Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòngYÊU CẦU
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Quản lý thời gian làm việc tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội tham gia dự án có tính chất quốc tế;
Chế độ đặc biệt khi trở thành Thực tập sinh tại TAJ.
• Ăn trưa: 50.000 VND/ ngày tại nhà hàng của Công ty;
• Gửi xe: miễn phí theo quy định Công ty;
• Teabreaks: trái cây, trà, cafe, sữa tươi hàng ngày;
• Hỗ trợ thực tập: 1.000.000 VND/tháng đối với trường hợp sinh viên được ký Thỏa thuận thực tập sinh với công ty;
- Sinh viên được đánh giá kết quả thực tập có cơ hội ứng tuyển vào các vị trí chính thức trong công ty.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- CV + Portfolio/thành phẩm (nếu có)
TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.
Trân trọng cảm ơn!Thưởng
Thu nhập, lương thưởng hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ và các phúc lợi từ công ty hấp dẫn
Đào tạo
Môi trường làm việc năng động có cơ hội học hỏi và phát triển hơn về chuyên môn;
Công ty Cổ phần TAJ Việt Nam (TAJ Việt Nam) hoạt động trong lĩnh vực truyền thông – quảng cáo với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy của các thương hiệu uy tín và các tổ chức quốc tế lớn như Samsung, May Sông Hồng, TH True Milk, Phái đoàn EU tại Việt Nam, USAID, … Với mục tiêu chinh phục thị trường quốc tế và trở thành đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông tổng thể mang tính đột phá, TAJ Việt Nam luôn tìm kiếm những đồng nghiệp nhiệt huyết, yêu sự sáng tạo, đam mê sự đổi mới để tham gia đồng hành cùng chúng tôi. Tại TAJ Việt Nam, các ý tưởng mới luôn được coi trọng, và năng lực cá nhân luôn được khuyến khích để phát triển.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự là gì?
Thực tập sinh hành chính nhân sự là thực tập sinh làm tại bộ phận hành chính nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển Thực tập sinh hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Thực tập sinh nhân sự, Thực tập sinh tuyển dụng cũng rất đa dạng.
Mô tả công việc Thực tập sinh hành chính nhân sự
Vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự giống như một bước đệm quan trọng đối với những người đang có định hướng theo nghề nhân sự. Rất nhiều bạn sinh viên mới ra trường đang có định hướng trở thành Thực tập sinh hành chính nhân sự.
Thực tập sinh hành chính nhân sự sẽ đảm nhận rất nhiều việc khác nhau tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, đặc thù của phòng ban. Thông thường, công việc của Thực tập sinh hành chính nhân sự thường giống như người thử việc ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận nhân sự, và thực tập sinh sẽ đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quá trình này. Họ sẽ tham gia vào việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, giúp xác định những người phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Công việc bao gồm việc liên hệ với các ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc phỏng vấn, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả. Thực tập sinh cần phải theo dõi và cập nhật thông tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến, đồng thời hỗ trợ trong việc thực hiện các chiến dịch tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính
Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ lập các báo cáo tài chính liên quan đến quản lý nhân sự. Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp và thưởng cho nhân viên hàng tháng. Công việc này bao gồm việc lập bảng lương, báo cáo chi phí và các báo cáo thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, thực tập sinh cũng sẽ giúp theo dõi và xử lý các quyền lợi nhân viên như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, và các khoản phúc lợi khác. Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của các báo cáo tài chính là rất quan trọng để duy trì sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.
Hỗ trợ công việc hành chính nhân sự
Thực tập sinh hành chính nhân sự sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả. Họ sẽ giúp tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và chính xác, đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu liên quan đến nhân viên được cập nhật thường xuyên. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng lao động, hướng dẫn tuyển dụng cho các vị trí mới, và giải đáp các câu hỏi của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách và quy định của bộ phận nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng giao tiếp tốt và chăm sóc đến từng chi tiết để đảm bảo rằng các quy trình hành chính diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh hành chính nhân sự
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành học liên quan như quản trị nhân sự, kinh tế, quản trị kinh doanh, luật, hoặc các lĩnh vực có liên quan khác. điều này đảm bảo rằng ứng viên có nền tảng học thuật vững vàng và có khả năng tiếp thu nhanh chóng các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực nhân sự. Những ứng viên đang theo học các chương trình thạc sĩ hoặc đã hoàn thành các chứng chỉ chuyên môn về quản lý nhân sự sẽ được ưu tiên, vì họ thường đã có nền tảng kiến thức sâu hơn và sự chuẩn bị tốt hơn cho vai trò thực tập sinh.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ thực tập sinh hành chính nhân sự nào. Ứng viên cần có khả năng diễn đạt ý tưởng và thông tin một cách mạch lạc cả bằng văn bản và lời nói. Họ sẽ cần tương tác với ứng viên, nhân viên và các bộ phận khác trong công ty, do đó, khả năng lắng nghe cẩn thận và giải đáp các câu hỏi một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo sự tin tưởng trong công việc.
- Kỹ năng tổ chức: Thực tập sinh sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ hành chính và cần có khả năng tổ chức công việc một cách hiệu quả. Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ giúp ứng viên quản lý thời gian và tài liệu một cách khoa học, đảm bảo rằng các hồ sơ nhân sự được lưu trữ đúng cách và dễ dàng truy cập. Việc tổ chức công việc một cách có hệ thống cũng giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc, đặc biệt trong môi trường có nhiều công việc cần được xử lý đồng thời.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hành chính và quản lý nhân sự. Ứng viên cũng nên có khả năng làm việc với các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) và công cụ tính lương, vì các công cụ này thường được sử dụng để theo dõi và xử lý thông tin nhân sự. Kỹ năng sử dụng phần mềm giúp thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu.
Các yêu cầu khác
Tinh thần học hỏi: Thực tập sinh cần có thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi. Thực tập sinh hành chính nhân sự nên có động lực học tập và tiếp thu các kiến thức mới về quản lý nhân sự và hành chính. Tinh thần học hỏi không chỉ giúp ứng viên phát triển bản thân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hành chính nhân sự
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự | 3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính | 6 - 10 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Trợ lý hành chính | 10 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 7 năm | Trưởng phòng hành chính | 20 - 30 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Thực tập sinh hành chính nhân sự so với các vị trí Thực tập sinh khác:
- Thực tập sinh hành chính nhân sự 3.000.000 - 5.000.000 đồng (1 tháng)
- Thực tập sinh trách nhiệm xã hội 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
1. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..
2. Nhân viên hành chính
Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
3. Trợ lý hành chính
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Trưởng phòng hành chính
Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên