Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- 1. Quản lý và điều hành Phòng Hành chính
- Lập kế hoạch, phân công, giám sát, và đánh giá công việc của toàn bộ CBNV trong Phòng.
- Quản lý công tác hành chính – văn thư: soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản; quản lý con dấu và hợp đồng hành chính.
- Điều hành trực tiếp Tổ Hành chính, Tổ lái xe văn phòng, Bếp Nhân viên, Bộ phận Mua hàng, Tổ Y tế.
- Tổ chức, tham gia công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc các phương án tiết kiệm chi phí hành chính; Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm trình Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
- 2. Quản lý tài sản và dịch vụ hành chính
- Tham gia Ban quản lý Tài sản Công ty, thực hiện công tác quản lý, kiểm kê, báo cáo định kỳ tình hình tài sản cố định, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng; Tổ chức tiếp nhận, cấp phát, sửa chữa, bảo trì, thanh lý tài sản theo quy trình và quy định.
- Giám sát và quản lý các dịch vụ hành chính: bếp ăn nhân viên, xe đưa đón, y tế và các dịch vụ nội bộ khác, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện công tác hậu cần, cung ứng dịch vụ chung kịp thời, tiết kiệm và chất lượng cho BP mua hàng
- Chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình an toàn vệ sinh lao động và PCCC
- Phối hợp với Phòng kỹ thuật quản lý, kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC, kiểm định các máy móc thiết bị nghiệm ngặt, phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật..., tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, diễn tập PCCC theo quy định cũng như giám sát công tác vệ sinh môi trường, quản lý chất thải, xây dựng môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thưởng cạnh tranh
- Cung cấp bữa ăn trong ca làm việc
- Thưởng lễ tết, lương tháng 13 theo quy định của Công ty
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thời gian thử việc
- Nghỉ phép 12 ngày/năm
- Nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ theo quy định Công ty
- Các khóa đào tạo theo tiêu chuẩn của Công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật hoặc chuyên ngành có liên quan
- Có các chứng chỉ nghiệp vụ về quản trị hành chíng, ISO là 1 lợi thế
- Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý hành chính hoặc tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, sân gôn, khách sạn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn
- Am hiểu luật lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường
- Hiểu biết về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng
- Có kiến thức về công tác hành chính văn thư, quản lý hồ sơ, hợp đồng
- Kĩ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc là lợi thế
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần phục vụ, hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban khác
Yêu cầu hồ sơ
- Địa điểm làm việc tại: sân gôn BRG, số 35 Trường Sa, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ qua zalo Ms.Nhung 0829221166
Là Tập đoàn kinh tế, dịch vụ tư nhân đa ngành hàng đầu Việt Nam, Tập đoàn BRG hiện đang cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực bao gồm khách sạn, vui chơi giải trí, bán lẻ, sản xuất và thương mại dịch vụ, bất động sản, tài chính, sân gôn… Với khát vọng cống hiến cho cộng đồng những giá trị tốt đẹp nhất, Tập đoàn BRG luôn tiên phong hội nhập quốc tế, hợp tác với những Tập đoàn đa quốc gia danh tiếng trên thế giới để xây dựng hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ toàn diện và bền vững, đem những tiêu chuẩn sống cao nhất đến với cộng đồng. Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Tập đoàn BRG hiện đang có hàng chục công ty thành viên và liên kết trên khắp đất nước, là nơi hội tụ của gần 22.000 cán bộ nhân viên với trình độ tiến sỹ, thạc sỹ, cử nhân và các chuyên gia nước ngoài ưu tú dày dạn kinh nghiệm quốc tế. “Người BRG” luôn năng động và tự hào, sáng tạo và đam mê, chung nhiệt huyết cống hiến cho sự thành công của Tập đoàn, qua đó đóng góp cho sự phát triển chung của cộng đồng và đất nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia các chế độ bảo hiểm y tế, xã hội, sức khỏe và ưu đãi bảo hiểm nhân thọ, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các sự kiện, như lễ hội du lịch golf, các giải thể thao, văn nghệ
- Cơ hội du lịch, nghỉ phép hằng năm
- Chương trình teambuilding hằng năm, hoạt động ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Năm 1993, BRG được thành lập bởi bà Nguyễn Thị Ngã và khởi tạo với ngành nghề kinh doanh xuất khẩu
- Năm 2000, tập đoàn nhận chuyển giao và bắt đầu xây dựng và phát triển BRG Kings Island Golf Resort.
- Năm 2006, BRG đưa vào hoạt động đại lý Honda Tây Hồ.
- Năm 2009, BRG nhận nhiệm vụ đầu tư xây dựng quy hoạch 1/500 hai bên tuyến đường Nhật Tân – Nội Bài.
- Năm 2010, Chính thức khởi công “Khu vui chơi giải trí thể thao – Sân golf quốc tế Sóc Sơn”, một công trình để chào mừng đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Đưa vào hoạt động đại lý Honda Hải Phòng.
- Năm 2014, sân Mountain View thuộc BRG Kings Island Golf Resort được bình chọn là sân Golf tốt nhất Việt Nam do Tập đoàn Golf Châu Á - Thái Bình Dương trao tặng.
- Năm 2015, BRG ký kết hợp tác chiến lược độc quyền với nhà thiết kế Gôn số 1 Thế giới Nicklaus Design và Học viện Gôn Jack Nicklaus Academy of Golf, hoàn thành nâng cấp toàn diện và đổi tên Đồ Sơn Seaside Golf thành BRG Ruby Tree Golf Resort và khai trương BRG Legend Hill Golf Resort – Sân golf đầu tiên được thiết kế bởi Nicklaus Design tại Việt Nam.
- Năm 2018, Công ty Fuji Mart Việt Nam - Liên doanh giữa Tập đoàn BRG (Việt Nam) và Tập đoàn Sumitomo (Nhật Bản) khai trương siêu thị Fuji Mart đầu tiên tại 142 Lê Duẩn, Hà Nội.
- Năm 2019, Tập đoàn BRG, Tập đoàn VNPT, Tập đoàn Sumitomo và SeABank ký kết thỏa thuận hợp tác trong việc đóng góp cho sự phát triển của Fintech và ứng dụng công nghệ cao trong đô thị thông minh tại Việt Nam.
- Năm 2020, Khai trương Siêu thị Fuji Mart thứ 2 tại 36 Hoàng Cầu, Hà Nội. Khai trương cửa hàng nhập khẩu thực phẩm BRGIntershop tại Hà Nội.
- Năm 2021, Tập đoàn BRG, Vietnam Airlines và SeABank ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược. Khai trương Siêu thị Fuji Mart thứ 3 tại 324 Tây Sơn, Hà Nội.
- Năm 2022, Tập đoàn BRG và Tập đoàn Sumitomo ký kết Hợp đồng Liên doanh phát triển toàn diện chuỗi siêu thị Fuji Mart. Tập đoàn Sumitomo Corporation và Tập đoàn BRG khai trương mô hình trải nghiệm Dịch vụ Cộng đồng Thông minh mang tên “Trạm kết nối cộng đồng”.
- Năm 2023, Khai trương siêu thị Fuji Mart thứ tư tại tầng 2 tòa Hateco Laroma, Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội
Mission
- Cống hiến hết mình cho những giá trị phát triển bền vững với cộng đồng.
- Mang tới sản phẩm và dịch vụ giúp nâng tầm tiêu chuẩn sống cho cộng đồng một cách nhất quán và minh bạch.
Review Tập đoàn BRG
Môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng có phần gò bó và quy trình phức tạp
HR BRG làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và đúng hẹn
Đội ngũ IT thiếu chuyên nghiệp ảnh hưởng đến hiệu suất công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng hành chính là gì?
1. Trưởng phòng hành chính là gì?
Trưởng phòng hành chính là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự, Trưởng phòng nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.
2. Mức lương và mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính hiện nay
Mức lương của Trưởng phòng hành chính hiện nay
Trưởng phòng hành chính (TPPHC) là người đứng đầu bộ phận hành chính trong một tổ chức, doanh nghiệp. TPPHC có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận hành chính và hỗ trợ các hoạt động khác của tổ chức. Mức lương từ 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng.
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự | 3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính | 6 - 10 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Trợ lý hành chính | 10 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 7 năm | Trưởng phòng hành chính | 20 - 30 triệu/tháng |
Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên hành chính. Công việc này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và thực hiện quy trình phỏng vấn để chọn lựa ứng viên phù hợp. Sau khi tuyển dụng, Trưởng phòng hành chính phải tổ chức các khóa đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững quy trình làm việc và các chính sách của công ty. Họ cũng phải theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, thực hiện các đánh giá định kỳ và cung cấp phản hồi cũng như hỗ trợ cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc tích cực.
Hỗ trợ điều hành
Trưởng phòng hành chính đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban khác trong tổ chức, đáp ứng các yêu cầu hành chính và phối hợp các hoạt động công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty. Họ cũng phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động này diễn ra suôn sẻ, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đến việc đảm bảo rằng các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ và kịp thời.
Quản lý hồ sơ và tài liệu
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này bao gồm việc tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu sao cho dễ dàng truy cập và bảo mật thông tin. Họ cũng phải đảm bảo rằng các hồ sơ được lưu trữ đúng cách và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Công việc này đòi hỏi Trưởng phòng hành chính phải có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng tài liệu không bị thất lạc và luôn có sẵn khi cần thiết.
Quản lý dự án
Trong vai trò Trưởng phòng hành chính, việc quản lý các dự án hành chính là một phần thiết yếu của công việc. Họ cần điều phối và giám sát các dự án từ khâu lên kế hoạch đến triển khai và theo dõi tiến độ. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu dự án, phân công nhiệm vụ, và đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Trưởng phòng hành chính phải làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo rằng các dự án đạt được kết quả mong muốn và không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Tuân thủ quy định pháp lý
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các quy định pháp lý và các quy chuẩn của công ty là nhiệm vụ quan trọng của Trưởng phòng hành chính. Họ phải theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính và đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Công việc này bao gồm việc kiểm tra các quy trình và chính sách nội bộ để đảm bảo chúng đáp ứng các quy định pháp lý hiện hành và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có thay đổi trong luật pháp.
3. Trưởng phòng hành chính là nhà quản trị cấp nào?
Trưởng phòng hành chính là nhà quản trị cấp trung gian. Nhà quản trị cấp trung gian hoạt động ở dưới các nhà quản trị cấp cao và là cấp trên của nhà quản trị cấp cơ sở. Họ có vai trò đưa ra chiến thuật, đồng thời tiến hành triển khai kế hoạch và thực hiện các chính sách, vừa quản trị các nhân viên cấp dưới nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Công việc của nhà quản trị cấp trung gian bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch trung hạn, đồng thời chuẩn bị các kế hoạch dài hạn để cấp trên phê duyệt dựa trên chiến lược của công ty
- Thiết lập chính sách cho các bộ phận, phòng ban
- Rà soát, đánh giá các báo cáo về hoạt động sản xuất, bán hàng, nhân sự,...
- Đánh giá thành tích nhân viên cấp dưới để có chế độ khen thưởng, thăng tiến phù hợp
- Tham gia tuyển dụng và lựa chọn nhân tài cho tổ chức.
Chức danh của quản trị cấp trung gian thường là trưởng phòng, phó phòng, trưởng ban, cửa hàng trưởng, quản đốc, trưởng khoa,…
4. Chức năng của trưởng phòng hành chính
- Chức năng tham mưu: Trưởng phòng hành chính có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc khi cần đưa ra các quyết định quan trọng hay các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình thủ tục hành chính sao cho đơn giản mà hiệu quả.
- Chức năng tổ chức: công việc của Trưởng phòng hành chính là tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
- Chức năng giám sát: không chỉ phân công công việc cho nhân viên bộ phận hành chính mà Trưởng phòng hành chính còn phải thường xuyên theo dõi, giám sát công việc trong ngày của nhân viên. Nhờ vậy có thể kịp thời phát hiện sai sót mà điều chỉnh cho hợp lý.
- Chức năng quản lý: chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty… Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
5. Học ngành gì để làm Trưởng phòng hành chính?
Ngành Quản trị nhân lực
Chuyên ngành Quản trị nhân lực trang bị cho sinh viên những kiến thức vững chắc và cơ sở về lĩnh vực nhân sự, giúp bạn hiểu biết về việc quản lý để đạt hiệu suất cao trong công việc. Hiện nay, ngành Quản trị nhân lực đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều sinh viên và được đào tạo tại hầu hết các trường Đại học như Kinh tế Quốc dân, Thương mại, trường ĐH Nội vụ, Công đoàn, v.vv..
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể làm chuyên viên nhân sự, trưởng bộ phận nhân sự và nhiều vị trí khác.
Ngành Quản lý nhân sự
Song song với ngành Quản trị nhân lực, Quản lý nhân sự cũng được nhiều trường đại học đặt ưu tiên trong việc giảng dạy. Những kiến thức và kỹ năng mà sinh viên được đào tạo sẽ giúp họ phát triển và quản lý nhân sự tại những tổ chức lớn. Ngoài ra, bạn còn có cơ hội tiếp cận với các vị trí như trưởng bộ phận nhân sự, chuyên viên đào tạo, hoặc chuyên viên tiền lương và phúc lợi.
Ngành Quản lý nguồn nhân lực
Khi theo học chuyên ngành này, sinh viên được cung cấp kiến thức sâu rộng để có thể làm việc ở nhiều vị trí trong bộ phận hành chính nhân sự. Các trường Đại học đào tạo chuyên ngành này bao gồm Trường ĐH Mở TP HCM, Kinh tế TP HCM, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Thương mại, v.vv
Ngành Quản trị hành chính nhân sự
Đây là một trong những chuyên ngành đang thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên hiện nay. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể giữ vị trí liên quan đến văn phòng nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý và hành chính nhân sự của công ty.
Dưới đây là danh sách các trường được đánh giá cao trong đào tạo nguồn lực cho ngành hành chính nhân sự:
Khu vực phía Bắc
- Đại học Kinh tế quốc dân
- Đại học Thương mại
- Đại học Nội vụ
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc Gia Hà Nội
- Đại học Công nghiệp
- Đại học Công đoàn
Khu vực phía Nam
- Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM
- Đại học Lao động - Xã hội (Cơ sở phía Nam)
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Kinh tế - Đại học Huế
- Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên
Trưởng phòng hành chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 351 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Trình độ học vấn: Trưởng phòng hành chính cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành tương đương. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng lý thuyết vững chắc về các nguyên tắc quản lý, tổ chức và hành chính, từ đó giúp ứng viên hiểu rõ các quy trình và phương pháp quản lý hành chính một cách hiệu quả. Bằng cấp chuyên môn không chỉ là tiêu chuẩn tuyển dụng mà còn là cơ sở để ứng viên áp dụng các kỹ năng và kiến thức đã học vào thực tế công việc.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ. Đồng thời, việc am hiểu luật lao động và các quy định pháp lý liên quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Kiến thức về kỹ thuật quản lý tài chính cũng là yếu tố không thể thiếu, bao gồm khả năng lập ngân sách, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Trưởng phòng hành chính phải sở hữu kỹ năng lãnh đạo vững chắc để có thể điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng hành chính. Họ cần có khả năng truyền cảm hứng, động viên và hướng dẫn nhân viên đạt được mục tiêu công việc. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, quản lý xung đột, và hỗ trợ phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho nhân viên. Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn và giải quyết các vấn đề phát sinh cũng là một phần quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của phòng hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt trong công việc của Trưởng phòng hành chính. Họ cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các phòng ban khác, đối tác bên ngoài, và cấp trên để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Kỹ năng giao tiếp không chỉ bao gồm khả năng diễn đạt ý tưởng một cách mạch lạc mà còn bao gồm khả năng lắng nghe và xử lý phản hồi từ người khác. Việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp cải thiện mối quan hệ công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong môi trường làm việc đầy biến động, Trưởng phòng hành chính cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích tình huống, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, và đưa ra các giải pháp hợp lý. Việc xử lý các tình huống khẩn cấp, xung đột hoặc vấn đề phát sinh trong công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy logic. Trưởng phòng hành chính cần có khả năng duy trì sự bình tĩnh và đưa ra quyết định chính xác để giữ cho các hoạt động hành chính tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là kỹ năng cần thiết để Trưởng phòng hành chính có thể quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc mà không làm giảm hiệu quả công việc. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch và phân bổ thời gian một cách hợp lý, sắp xếp các ưu tiên và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng thời hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính được thực hiện một cách có trật tự và hiệu quả, từ việc quản lý hồ sơ, tài liệu đến việc điều phối các sự kiện và cuộc họp.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng mềm: Trưởng phòng hành chính cần có khả năng làm việc dưới áp lực và trong môi trường thay đổi nhanh chóng. Họ phải có tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi trong tổ chức hoặc môi trường làm việc. Kỹ năng mềm như sự kiên nhẫn, khả năng quản lý stress và tư duy sáng tạo là rất quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc cao và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
- Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Trưởng phòng hành chính nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc. Sự tỉ mỉ và chính xác là cần thiết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ hành chính được thực hiện đúng cách và đạt chất lượng cao. Phong cách làm việc của họ cần phải phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức, giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng hành chính
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh hành chính nhân sự | 3 - 5 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên hành chính | 6 - 10 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Trợ lý hành chính | 10 - 15 triệu/tháng |
| 5 - 7 năm | Trưởng phòng hành chính | 20 - 30 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Trưởng phòng hành chính so với các vị trí Trưởng phòng khác:
- Trưởng phòng hành chính 20.000.000 - 30.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng tuyển dụng 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)
- Trưởng phòng hành chính nhân sự 20.000.000 - 35.000.000 đồng (1 tháng)
1. Thực tập sinh hành chính nhân sự
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..
2. Nhân viên hành chính
Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
3. Trợ lý hành chính
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Trưởng phòng hành chính
Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên
Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên