800 việc làm
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Nhân Viên Hành Chánh
Mỹ phẩm Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH REE CORP
Nhân viên hồ sơ (Làm việc tại Sân bay Long Thành)
Cơ điện lạnh REE CROP - R.E.E M&E
4.0
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Cà Mau
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
9 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng, Quảng Nam
Đăng 5 ngày trước
15 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
9 - 11 triệu
Đồng Tháp
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Trên 11 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Tập đoàn BRG
Chuyên viên Hành chính dự án
Tập đoàn BRG
4.0
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Nhân Viên Hành Chính
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Công ty Cổ phần Xây dựng Phước Thành
Nhân viên Hành Chính Tiếp Tân
Xây dựng Phước Thành
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GOLF THIÊN ĐƯỜNG
Chuyên Viên Hành Chính Dự Án Sân Golf
Golf Thiên Đường - Legend Valley Country Club
10 - 13 triệu
Hà Nam
Đăng 9 ngày trước
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu Gtel
Chuyên Viên Hành Chính Phụ Trách Đảng Đoàn Thể
Tổng Công Ty Viễn Thông Toàn Cầu - GTEL
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
Hành chính kế toán công trình thủy điện_Lào Cai
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
8 - 12 triệu
Lào Cai
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
Nhân Viên Hành Chính
TẬP ĐOÀN MAVIN
4.3
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
5 - 8 triệu
Kiên Giang
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH MATSUO INDUSTRIES VIỆT NAM
Nhân viên Hành chính
MATSUO INDUSTRIES
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
7 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Đô thị Khai Phú
Chuyên viên Hành chính Tổng hợp
Đầu tư Đô thị Khai Phú
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
Nhân Viên Hành Chính (Mảng Cung Ứng)
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
11 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 15 ngày trước
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Cty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa
Nhân viên hành chính
Phần Mềm Nhân Hòa
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Nhân viên hành chính - thư ký
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
3.0
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 17 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Nhân viên Hành chính kế toán thu ngân
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
8 - 10 triệu
Kiên Giang
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Nhân Viên Hành Chính
Công Nghiệp Việt Group
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NEWSTAR
Nhân Viên Hành Chính
TẬP ĐOÀN NEWSTAR
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
14 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Goldwind International Việt Nam
Nhân viên hành chính văn phòng
Goldwind International Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Trên 5.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
5.0
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẬN 7
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
12 - 20 triệu
Hải Phòng
Đăng 23 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận Quản Lý Công Nợ (Hợp đồng 7 months)
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẬN 7
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY TNHH KOTITI VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - QUẬN 7
KOTITI VIỆT NAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
10 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công ty cổ phần IntelLife
Nhân viên Hành chính tổng hợp
IntelLife - TokyoLife
2.7
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Trí Việt
Nhân viên hành chính - Lễ tân
Viễn Thông Trí Việt
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Nhà máy Sản xuất Dược phẩm GMP EU Long Hậu
nhân viên hồ sơ thầu
Dược phẩm GMP EU Long Hậu
11 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở Y tế tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
Chuyên viên Hành Chính tổng hợp
VẬN TẢI THÁI TÂN
3.0
13 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024
Cơ quan ĐHQG-HCM tuyển dụng chuyên viên năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Sơn La
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thanh Hóa năm 2024
Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hoá tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Thanh Hóa
51 việc làm 7 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 02/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 02/07/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 3
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hoá

Thực hiện Công văn số 8529/UBND-THKH ngày 17/6/2024 của UBND tỉnh về việc chấp thuận Kế hoạch tuyển dụng viên chức Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh; Công văn số 1312/SNV-CCVC ngày 20/6/2024 của Sở Nội vụ về việc tuyển dụng viên chức Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh; Kế hoạch số 521/KH-SNN&PTNT ngày 10/6/2024 và Phương án số 591/PA-VPĐP ngày 27/6/2024 của Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh về việc tuyển dụng viên chức năm 2024.
Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hóa thông báo tuyển dụng viên chức năm 2024 như sau:

1. Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển
Bảo đảm theo quy định tại Điều 22 Luật Viên chức; Điều 5 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, cụ thể như sau:

1.1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức, cụ thể:
– Có Quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
– Từ đủ 18 tuổi trở lên và trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật lao động.
– Có Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức.
– Có lý lịch rõ ràng.
– Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo phù hợp với vị trí việc làm.
– Đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ theo vị trí việc làm đăng ký dự tuyển.

1.2. Điều kiện tiêu chuẩn về văn bằng, chứng chỉ:
Tốt nghiệp đại học trở lên, có ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí cần tuyển dụng, không phân biệt loại hình đào tạo, văn bằng, chứng chỉ, trường công lập, trường ngoài công lập.

1.3. Những trường hợp sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức
– Mất năng lực về hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
– Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.

2. Số lượng viên chức cần tuyển tương ứng vị trí việc làm

TT

Vị trí việc làm cần tuyển

Chức danh nghề nghiệp

Tổng số lượng cần tuyển

Số lượng, trình độ, ngành hoặc chuyên ngành đào tạo cần tuyển

Số lượng

Trình độ

Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo

 

Tổng cộng

 

3

3

   

 

 

1

Hành chính – văn phòng

 

 

Chuyên viên

 

 

1

 

 

1

Đại học trở lên

Quản trị văn phòng; Kế toán

2

Truyền thông

Chuyên viên

2

2

 

 

Đại học trở lên

 

 

Kiến trúc; Kinh tế đối ngoại; Phát triển nông thôn

3. Hồ sơ đăng ký dự tuyển
Người đăng ký dự xét tuyển viên chức nộp trực tiếp 03 Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ hoặc gửi theo đường bưu chính (Trường hợp nộp theo đường bưu chính thì Phiếu đăng ký dự tuyển phải được đơn vị bưu chính gửi đến văn thư của đơn vị tuyển dụng trước thời hạn cuối tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển).

4. Thời hạn và địa điểm nộp Phiếu đăng ký dự tuyển, số điện thoại liên hệ
– Thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Từ ngày 03/7/2024 đến hết ngày 01/8/2024 (trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6).
– Địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Tại phòng Kế hoạch-Tổng hợp, Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hóa, tầng 3, tòa nhà Sở Nông nghiệp và PTNT, số 49A, Đại lộ Lê Lợi, phường Tân Sơn, TP Thanh Hóa.
– Số điện thoại liên hệ: 02373.913.266

5. Hình thức, nội dung tuyển dụng; thời gian và địa điểm tuyển dụng

5.1. Hình thức tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng bằng hình thức xét tuyển viên chức theo quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Thông tư số 06/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; Nội quy thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.

5.2. Nội dung tuyển dụng
Xét tuyển viên chức được thực hiện theo 2 vòng như sau:
a) Vòng 1

– Kiểm tra điều kiện dự tuyển của người dự tuyển đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển, nếu đáp ứng đủ thì người dự tuyển được tham dự vòng 2.
– Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện của người dự tuyển tại vòng 1 và chậm nhất trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức kiểm tra, sát hạch (vòng 2), Hội đồng xét tuyển phải lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự xét tuyển ở vòng 2, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Văn phòng Điều phối nông thôn mới tỉnh.
– Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2 thì phải tiến hành tổ chức xét vòng 2.
b) Vòng 2
– Vấn đáp để kiểm tra về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
– Điểm vấn đáp được tính theo thang điểm 100.
– Thời gian vấn đáp 30 phút (trước khi thi vấn đáp, thí sinh dự thi có không quá 15 phút chuẩn bị).
– Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả vấn đáp.

5.3. Thời gian tuyển dụng: Dự kiến từ tháng 08/2024 đến tháng 09/2024.

5.4. Địa điểm tuyển dụng
Tại Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hóa, tầng 3, tòa nhà Sở Nông nghiệp và PTNT Thanh Hóa, số 49A, Đại lộ Lê Lợi, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.

6. Lệ phí đăng ký dự tuyển: 500.000đ/01 thí sinh/lần.
Thí sinh đăng ký dự tuyển cần thường xuyên theo dõi thông báo về thời gian kiểm tra sát hạch chính thức và các nội dung có liên quan trên website nongthonmoithanhhoa.vn.
Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hóa thông báo đến các đơn vị, cá nhân có nhu cầu biết, đăng ký dự tuyển viên chức làm việc tại Văn phòng Điều phối Chương trình xây dựng nông thôn mới tỉnh Thanh Hóa năm 2024./.

Nguồn tin: nongthonmoithanhhoa.vn

Khu vực
Báo cáo

Tuyển dụng Công chức Thanh Hóa năm 2024
Công chức Thanh Hóa Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:
Thanh Hóa

Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay -  1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Thanh Hóa. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.

Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Quản lý Hồ sơ và Tài liệu

Nhân viên hành chính là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu của công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết là một phần thiết yếu của nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc thực hiện sao chép, quét và gửi tài liệu khi có yêu cầu, đồng thời bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của công ty.

Hỗ trợ Quản lý Lịch làm việc và Cuộc họp

Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ quản lý lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp. Nhân viên hành chính có trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cần thiết và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhân viên hành chính cũng phải ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được thực hiện đúng hạn.

Xử lý Các Vấn đề Hành chính

Nhân viên hành chính là người giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và chính xác. Nhân viên hành chính cũng cần quản lý các thiết bị văn phòng và vật dụng cần thiết, bao gồm việc đặt hàng và theo dõi tình trạng cung cấp để đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả. Giải quyết các sự cố thiết bị và yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên là một phần không thể thiếu trong công việc này.

Chăm sóc Khách hàng và Giao tiếp

Chăm sóc khách hàng và giao tiếp hiệu quả là một nhiệm vụ quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính. Họ phải tiếp đón khách đến công ty, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ một cách chu đáo. Điều này bao gồm việc trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ bên ngoài công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác cũng là một phần của công việc, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, góp phần duy trì sự phối hợp và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự

Nhân viên hành chính cũng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quản lý nhân sự. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và quản lý các tài liệu liên quan đến việc nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi. Ngoài ra, nhân viên hành chính còn tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty như đào tạo, hội thảo và các chương trình gắn kết đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và gắn kết của nhân viên.

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Ứng viên cho vị trí Nhân viên hành chính cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành tương tự. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc. Ngoài bằng cấp, việc sở hữu chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý hành chính, nhân sự hoặc các khóa học liên quan đến luật lao động sẽ là một điểm cộng lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng minh sự cam kết và chuyên môn của ứng viên mà còn giúp họ nắm vững các quy định pháp lý và quy trình làm việc hiệu quả trong môi trường hành chính.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng phân tích và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, từ việc quản lý lịch trình hàng ngày đến việc theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thời hạn. Kỹ năng này bao gồm khả năng thiết lập ưu tiên công việc, sắp xếp các nhiệm vụ một cách hợp lý và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các công việc đa nhiệm. Sự tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì trật tự trong công việc mà còn cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm kỹ năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn, kỹ năng nói và viết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Trong vai trò Nhân viên hành chính, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng phân tích các tình huống phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Kỹ năng này bao gồm khả năng ra quyết định chính xác dưới áp lực, xử lý các sự cố và tranh chấp một cách khéo léo và duy trì sự ổn định trong công việc. Sự linh hoạt và sáng tạo trong giải quyết vấn đề giúp cải thiện hiệu quả công việc và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng: Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng là một yêu cầu cơ bản đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần nắm vững việc sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý email và các phần mềm hỗ trợ công việc khác như hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm quản lý dự án. Khả năng làm việc hiệu quả với các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

Các yêu cầu khác

Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Thái độ tích cực và sự kiên nhẫn trong xử lý công việc sẽ giúp duy trì một môi trường làm việc hài hòa và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính so với các vị trí tương tự khác:

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất

Tìm việc theo nghề nghiệp