Tweet
Facebook
Copy Link
- Nữ, tuổi từ 22-30, hình thức ưa nhìn;
- Trực tổng đài điện thoại của công ty
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ Công tác.
- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến; các loại hợp đồng, quyết định, quy định, quy trình... của công ty.
- Quản lý con dấu Công ty và đóng dấu theo đúng quy định.
- Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng, dịch thuật tài liệu và phát hành công văn, tài liệu đến các đơn vị liên quan.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng giờ và đúng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp..
- Quản lý các phòng họp, sắp xếp, thông báo lịch họp theo quy định, phân bổ phòng họp và phục vụ các buổi họp của Ban lãnh đạo, các buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, xây dựng của công ty.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức (Nhận đề xuất vpp, lập đề xuất mua vpp, cấp phát vpp được duyệt, hàng tháng rà soát lại số lượng vpp tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát và tồn vpp).
- Làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, Visa cho CBNV Công ty khi có yêu cầu.
- Đặt phòng khách sạn, vé tầu xe, vé máy bay cho CBNV Công ty và khách của Công ty khi có yêu cầu.
- Quản lý thẻ taxi và phát thẻ dựa trên lệnh điều động công tác đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Theo dõi sử dụng và tổng hợp công nợ tiền vé máy bay, taxi, chuyển phát thư từ...
- Mua sắm đồ lễ thắp hương các ngày đầu tháng, ngày rằm, ngày tết...
- Chi chế độ phúc lợi: hiếu hỉ cho NLĐ
- Hỗ trợ Nhân sự: triển khai cho NLĐ ký HĐLĐ khi đến thời hạn, trả sổ BHXH.
- Các công việc khác do GĐ HCNS giao thêm.
***QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ
- Thu nhập: theo thỏa thuận (08-12 triệu);
- Được tham gia BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của pháp luật & chính sách của Công ty.
- Làm việc 26 ngày/ tháng, từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần; Thứ Bảy làm việc buổi sáng.
- Được nghỉ 12 ngày phép/ năm theo quy định của Luật Lao động.
- Được hưởng chế độ các ngày lễ, tết, theo quy định của Công ty.
- Được hưởng chế độ ăn trưa tại văn phòng Công ty.
- Được đi tham quan du lịch, nghỉ mát hàng năm theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và năng động.