Việc làm PHOENIX JSC
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
PHOENIX JSC
Đã xác minh
Chuyên viên Hành chính
PHOENIX JSC
111 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
08/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
I. Vai trò:
Thực hiện các hoạt động hành chính của công ty bao gồm: Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng, điều động xe và tài xế, dịch vụ grab, hậu cần hoạt động hành chính, Chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, Tạm ứng và thanh toán chi phí hành chính, chi phí họp/đào tạo, đón tiếp khách và giao nhận văn thư.
II. Nhiệm vụ trọng tâm:
1. Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng
2. Thực hiện công tác về hành chính và quản lý chi phí hành chính: soạn thảo văn bản, đặt cấp phát VPP, thực hiện thanh toán chi phí hành chính, kiểm soát tuân thủ các quy định về hành chính, …vv
3. Quản lý điều động xe và tài xế ôtô cho BLĐ và cho xe CBNV đi công tác
4. Quản lý dịch vụ grab và thanh toán chi phí grab.
5. Hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện Công ty
6. Thực hiện công tác cúng và hồ sơ thanh toán cúng hằng tháng
7. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
8. Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
9. Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí cuối tháng.
10. Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
11. Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
12. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên nghành: Quản trị văn phòng, Kinh tế, văn thư lưu trữ... Hoặc các ngành có liên quan.
Kiến thức: Am hiểu kiến thức về quản lý hành chính, văn phòng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu trên 02 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính
Kỹ năng/ Yêu cầu khác
- Tiếng Anh giao tiếp khá
- Ngoại hình ưu nhìn
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Giao tiếp tốt, hoạt bát, năng động, trung thực, cầu tiến, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 2, Tòa nhà Handi Resco, 31 Lê Văn Lương, Quận Thanh Xuân
Trải qua 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas, asics, Ping, ….
Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Phượng Hoàng đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 100 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế.
Có quy mô trên 1000 nhân sự nhưng Phượng Hoàng vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..
Với mục tiêu hợp tác cùng phát triển, thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi.
Nếu như bạn tự tin, năng động, nhanh nhẹn và mong muốn được phát triển bản thân tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, đừng ngần ngại gửi ngay cho Chúng tôi - CV mô tả chi tiết kỹ năng làm việc của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.
Chúc bạn một khởi đầu mới thành công!
Những nghề phổ biến tại PHOENIX JSC
Bạn làm việc tại PHOENIX JSC? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
PHOENIX JSC
Click để đánh giá