HaMo Holdings ★ 1.0

Mô tả Công việc

I. Hành chính - Lễ tân

- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính; Quản lý và theo dõi công văn đi/đến của công ty

- Nhận/gửi và giao thư/công văn/tài liệu/... cho các bộ phận và nhập thông tin vào sổ theo dõi kiểm soát chung

- Phụ trách các công tác hậu cần, tiếp đón, quản lý tòa nhà, phục vụ cho các đơn vị được vận hành ổn định

- Theo dõi, thống kê các chi phí hành chính; Làm việc với các đối tác/NCC trong việc thanh toán; Làm đề nghị thanh quyết toán trình cấp trên phê duyệt

- Thực hiện các nghiệp vụ và quy trình về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị toàn bộ các đơn vị công ty

- Thực hiện việc ngoại giao theo chỉ đạo của các cấp trên

- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hoạt động của công ty

- Cúng rằm và ngày đầu tháng âm lịch

- Thực hiện việc bố trí hậu cần cho CBNV đi công tác và vào bảng theo dõi tổng hợp: visa, đặt vé máy bay/xe, thuê phương tiện, đặt phòng KS

- Kiểm soát cảnh quan, vệ sinh và tình trạng tài sản, cơ sở vật chất chung của khu văn phòng (bao gồm cả các kho chung tại Văn phòng)

- Thực hiện các công việc lễ tân: Hỗ trợ đón ứng viên, tiếp nhận thông tin và chuyển đến các phòng ban liên quan

II. Định kỳ

- Thực hiện Kế hoạch định kỳ của bộ phận theo phân công

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ từ cao đẳng trở lên 

Chuyên ngành ưu tiên: Hành chính, văn thư lưu trữ, kế toán, khoa học xã hội

Kỹ năng: Giao tiếp tốt, tin học văn phòng cơ bản

Kinh nghiệm liên quan: Từ 01 năm trở lên

Yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, tỉ mỷ, cẩn thận, hòa đồng