Việc làm Tập Đoàn ASG
Cập nhật 18/08/2024 10:04
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Nhân viên Hành chính
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
03/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
1 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Trách nhiệm chính:
- Đảm bảo chấm công chính xác, đúng tiến độ.
- Đảm bảo số liệu kho chính xác, ngăn nắp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, các phòng ban.
- Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ, sổ sách, giấy tờ có liên quan.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp
- Thực hiện kịp thời việc mua hàng đúng quy trình và thời gian đã thống nhất với các bộ phận khi có nhu cầu. Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
- Quan sát, báo cáo kịp thời những vấn đề liên quan đến hình ảnh cơ sở, cơ sở vật chất.
Chi tiết công việc:
1.Công việc hành chánh
- Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết, tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,… gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng.
- Hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc về các quy định trong sổ tay nhân viên, giờ giấc và các yêu cầu khác của cơ sở
- Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
- Quản lý kho, nhập, cấp phát sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hằng tháng.
- Lưu trữ công văn đi – đến, các hồ sơ giấy tờ hành chánh, pháp lý, các loại biểu mẫu,…theo quy định, cung cấp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
- Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài : Làm sạch, cây cảnh….đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ… theo hợp đồng đã ký
- Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở.
- Bao quát, giám sát để kịp thời nhắc nhở các bộ phận trong việc giữ gìn vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại…của cơ sở. Báo cáo QLCS, đề xuất các giải pháp cần thiết.
- Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả.
2. Công việc khác
- Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của QLCS.
- Hỗ trợ QLCS trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu chung:
- Giới tính : Nữ / Nam
- Tuổi : 22 – 30
- Bằng cấp : Cao Đẳng/ Đại học
- Chuyên môn : Quản trị Hành Chánh Văn Phòng, Sư phạm, Anh ngữ
- Kinh nghiệm : 1 – 2 năm trong công tác hành chánh văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
- Trình độ Anh văn : Giao tiếp căn bản
- Trình độ Vi tính : Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng:
- Hoạch định, tổ chức công việc
- Giao tiếp hiệu quả
- Quản lý kho.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
- Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
- Soạn thảo văn bản.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Phụ cấp khác:
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin
Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
Tham quan du lịch - Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Chương trình đào tạo nội bộ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 - 17:30)
- Phúc lợi:
Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực
Xét lương, thưởng hằng năm theo năng lực và kết quả hoạt động
VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
Bảo hiểm đóng trên full lương
Miễn giảm 50% học phí (tối đa 2 con) - Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Tập Đoàn ASG
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Khu dịch vụ logistics, Cảng HKQT Nội Bài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, Hanoi, Vietnam
Thành lập từ năm 2010, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (ASG) hiện hoạt động kinh doanh trong 3 lĩnh vực: dịch vụ Logistics, dịch vụ Hàng không sân bay, đầu tư Hạ tầng và phát triển Khu công nghiệp. Với nền tảng vững mạnh trong lĩnh vực Logistics hàng không, một trong những doanh nghiệp tiên phong với mô hình “Kho hàng không kéo dài” tại Việt Nam, Tập đoàn ASG đã thiết lập và vận hành mạng lưới kinh doanh giá trị với trung tâm Logistics tại các cảng hàng không quốc tế, các khu công nghiệp lớn và thành phố trọng điểm trên cả nước. Tới nay, Tập đoàn ASG đã có những bước phát triển vượt bậc, xây dựng nên thành quả đáng trân trọng với 23 công ty thành viên, hơn 2.000 cán bộ nhân viên, chuỗi các trung tâm dịch vụ hoạt động trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam; là đối tác uy tín, tin cậy của các Nhà sản xuất công nghệ cao, các hãng hàng không quốc tế, các hãng vận chuyển lớn trên thế giới tại Việt Nam.
Review Tập Đoàn ASG
4.0
2 review
Những nghề phổ biến tại Tập Đoàn ASG
Bạn làm việc tại Tập Đoàn ASG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tập Đoàn ASG
Click để đánh giá