Mô tả công việc
Lễ tân văn phòng: Giám sát chung và bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết.
Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
Giám sát nội quy: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của công ty.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
Hỗ trợ các vấn đề khác: tư vấn các vấn đề liên quan đến sắp xếp giấy tờ lưu trữ cho các phòng ban, sắp xếp hàng hóa, kho vận nếu cần thiết.
Yêu cầu công việc
Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình.
Bạn làm việc tỉ mỉ, chính xác,
Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn
Phong cách lịch sự
Kiểm soát cảm xúc
Có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành từ 1 năm trở lên
Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới
Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động
Về kỹ năng: Các kỹ năng cần thiết như:
Kỹ năng quản lý thời gian,
Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp,
Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo.
Kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Trải qua giai đoạn 5 năm xây dựng và phát triển đến nay, STARMED đã in dấu những bước chân của mình trên mảnh đất hình chữ S mạnh mẽ hơn với hệ thống Trình dược viên, cộng tác viên phân phối bán hàng tại 63/63 tỉnh thành trên cả nước, trở thành một Tập đoàn Dược phẩm lớn mạnh với 2 Công ty con, gần 400 nhân sự tập đoàn cùng hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại. Các sản phẩm được sản xuất với quy trình nghiêm ngặt cùng công thức độc quyền sáng chế, trong đó phải kể đến nhãn hàng chủ lực Dr Papie, đã có độ phủ lớn trên thị trường, có mặt trong gian hàng của nhiều đối tác từ hệ thống nhà thuốc như Pharmacity, nhà thuốc Long Châu,... tới hệ thống mẹ và bé Con Cưng, Bibo Mart, Kids Plaza,...cùng các bệnh viện lớn như Thu Cúc, bệnh viện phụ sản Trung Ương.
Với tầm nhìn lớn trở thành Công ty dược phẩm số 1 Việt Nam cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe trẻ em và khát vọng vươn ra toàn cầu, cắm ngọn cờ Việt Nam trên bản đồ xuất khẩu Dược Mỹ Phẩm & trang thiết bị y tế thế giới, STARMED theo đuổi sứ mệnh mang đến những sản phẩm có hiệu quả và chất lượng tốt nhất bằng sự thấu hiểu và tình yêu với trẻ em.