Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm gắn với chỉ tiêu, mục tiêu của Văn phòng
Triển khai nghiệp vụ thư ký
-Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng xây dựng, hoàn thiện hệ công cụ quản lý.
- Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng Giám đốc nhằm đảm bảo Ban Tổng Giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng Giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng đối tượng/Phòng ban kịp thời.
- Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan
- Quản lý lịch trình các cuộc họp: Quản lý lịch trình các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc; điều phối các cuộc họp theo đúng lịch trình, đảm bảo các công việc được diễn ra đúng thời gian, quy định.
- Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc khi có vấn đề phát sinh.Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7: Sáng 8h30 đến 12h00. Chiều 13h00 - 17h30.
Nghỉ các 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại giao, Quan hệ quốc tế,…
- Tối thiểu kinh nghiệm 01 năm làm thư ký, trợ lý tại các Công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
- Thái độ, phẩm chất cần thiết cho công việc:
- Tận tâm
- Chính trực, trân trọng lời nói
- Tư duy phát triển
- Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, về nghiệp vụ thư ký, trợ lý
- Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế
- Kỹ năng thiết yếu cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tổng hợp
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng quản lý công việc
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, excel, powerpoint, power bi…)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 13 Tr - 15 Tr VND
Giovanni Group (tiền thân là Công ty Cổ phần Giovanni Việt Nam) được thành lập vào năm 2007 với sứ mệnh tái hiện nét thanh lịch tự nhiên và phong cách Châu Âu tại Việt Nam. Từ năm 2007, Công ty có nhận quyền phân phối và phát triển độc quyền tại thị trường Việt Nam với 3 nhãn hàng là Emanuel Ungaro, Charles Jourdan mang phong cách Pháp và Giovanni mang phong cách Ý. Sau 10 năm phát triển, thương hiệu Giovanni trở nên vượt trội hơn hai thương hiệu mang phong cách Pháp còn lại và nhận được sự ưu ái đặc biệt của khách hàng Việt Nam - những người yêu thích phong cách thời trang Ý thanh lịch tự nhiên, sang trọng và tinh tế. Đây cũng là động lực mạnh mẽ để công ty phát triển thương hiệu Giovanni với 36 cửa hàng trên toàn quốc tính tới thời điểm tháng 10/2017. Với việc tập trung vào giá trị cốt lõi về chất lượng sản phẩm, phát triển dịch vụ, kết hợp trải nghiệm khách hàng tại điểm bán lẻ nhằm cung cấp cho khách hàng sự tự tin, tính trang trọng và sự hứng khởi trong việc mua sắm, thương hiệu Giovanni đã phát triển đa dạng các dòng hàng, từ sơ mi tới các bộ quần áo vest lịch lãm, tới các phụ kiện đồ da tinh tế.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Nghệ thuật
- Party
Lịch sử thành lập
- 2013: Có 21 cửa hàng độc lập trên toàn quốc.
- 2010: Ra mắt thêm thời trang cao cấp nữ.
- 2007: Thành lập công ty.
Mission
Tái hiện nét thanh lịch tự nhiên và phong cách Châu Âu tại Việt Nam