Việc làm HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
Cập nhật 20/12/2024 15:24
Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng
HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
Đã xác minh
Executive Assistant
HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
47 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
V07-SV1C, khu tổ hợp du lịch Sonasea Villas and Resort, ấp Đường Bào, Xã Dương Tơ, Huyện Phú Quốc
Tập đoàn Hạ Tầng và Đô Thị (Hạ Tầng Đô Thị Corporation), một chủ đầu tư có mặt hơn 10 năm tại thị trường Bất động sản Phú Quốc. Công ty Hạ Tầng Đô Thị hiện nay là top 5 nhà đầu tư luy tín tại Bãi Trường, Phú Quốc.
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hạ tầng Đô Thị Corporation được thành lập theo quyết định số 0103771798 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hà Nội cấp ngày 29/04/2009, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Từ một công ty chủ yếu xây dựng nhà dân dụng và các công trình văn phòng cao ốc trên địa bàn Hà Nội, trải qua 8 năm hoạt động, công ty đã khẳng định thương hiệu và chất lượng trong lĩnh vực xây dựng các công trình văn phòng.
Với đam mê dành cho ngành xây dựng và khát khao tạo ra những công trình chất lượng, bền vững với thời gian, chúng tôi đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất. Với chiến lược phát triển tập trung vào chuỗi gắn kết giá trị trong đó sản phẩm cuối cùng là các công trình văn phòng cao ốc, các công trình dân dụng, các công trình giao thông hạ tầng, các khách sạn hiện đại & resort cao cấp, công ty đã không ngừng cải tiến, áp dụng những biện pháp thi công hiện đại, an toàn, hiệu quả để công trình đạt chất lượng cao nhất.
Trong suốt những năm hoạt động trong nghành, chúng tôi luôn thấu hiểu được những yêu cầu, mong muốn của các chủ đầu tư dành cho công trình của mình, chính vì thế, trong quá trình làm việc, chúng tôi luôn đặt hết tâm huyết vào tiến độ thi công, chất lượng công trình và an toàn lao động, tạo dựng niềm tin cho các chủ đầu tư qua năng lực thi công và phong cách chuyên nghiệp.
Chúng tôi tin tưởng và tự hào rằng, chúng tôi sẽ cùng Quý khách hàng kiến tạo nên những công trình bền vững.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, các chế độ phúc lợi khác.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm,
- year end party,
- team building…
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2009
Mission
- TỐI ƯU giải pháp tái đầu tư sinh lợi, an toàn và đa tiện ích cho khách hàng.
- TỐI ĐA HÓA GIÁ TRỊ GIA TĂNG cho đối tác, nhà đầu tư và cổ đông.
- MANG LẠI GIÁ TRỊ về nghề nghiệp và sự thịnh vượng cho cán bộ nhân viên công ty.
- ĐỒNG HÀNH cùng sự phát triển chung của cộng đồng xã hội.
Những nghề phổ biến tại HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
Bạn làm việc tại HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CORPORATION
Click để đánh giá