Thế Giới Số DIGIWORLD ★ 1.9

Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ hàng năm theo quy định.
Mua hàng và nhận hàng từ Nhà cung cấp (VPP), phân bổ lại cho từng phỏng ban theo phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
Kế hoạch hoạt động của phòng hàng năm: Thực hiện các phương án quản lý và triển khai ngân sách đã được phê duyệt.
Công tác lễ tân:
Cập nhật danh bạ nội bộ cho Công ty hàng tháng.
Tiếp nhận, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp và kết nối Polycom (khi có yêu cầu).
Trực, nghe và trả lời điện thoại khi có khách gọi đến Công ty.
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
Công tác văn thư:
Mở sổ theo dõi và cho số công văn.
Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
Mở sổ theo dõi và quản lý thư đến/ thư đi.
Check bill thanh toán cho Nhà vận chuyển.
Quản lý mua hàng: Mua hàng hóa phát sinh thường xuyên theo quy trình và quy định của Công ty.
Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng hàng tuần và lên phương án sửa chữa, thay thế.
Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của tạp vụ. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Thanh toán chi phí: Tập hợp chứng từ thanh toán, chuyển cho bộ phận làm thanh toán với đối tác liên quan.
Kiểm tra trang thiết bị, phòng họp đầy đủ.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…)
Có khả năng nghe, giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các công ty phân phối sản phẩm công nghệ, dược phẩm).
Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý và sắp xếp công việc.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn (cao 1m60 trở lên).
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.

Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.
Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick- off quý, các hoạt động vì cộng đồng.
Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-03 20:25:03