Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Invoice Processing & Data Management
- Assist in booking invoices into the FAST software during peak periods, ensuring accurate and timely entries.
- Export data from FAST software (sales/purchase registers, VAT listings, journals) and format it according to requirements.
2. Bank and Cash Entries
- Post bank and cash transactions into SAP based on bank statements and cashbooks provided by the accounting team.
- Ensure timely and accurate booking of payments and receipts.
3. Expense and Asset Management
- Manage booking of expenses, prepaids, and assets into SAP. Coordinate with the accounting team to park and post documents as required.
- Create purchase documents for assets and assist in preparing depreciation entries for prepaid expenses.
4. Data Reconciliation & Reporting
- Reconcile balances between FAST and SAP, addressing discrepancies, booking outstanding invoices, and preparing transfer notes or reversals as needed.
- Generate and format various reports, including summary reports for local sales and purchases, export cargo, factory production, and monthly P&L cargo parity.
5. Inventory and Stock Reporting
- Prepare ageing reports for inventory stock and monitor stock levels by physically verifying quantities for raw materials and packing materials.
- Summarize actual PAR (Profit and Loss) reports for the fiscal year and ensure up-to-date YTD shipment reports.
6. Vendor and Customer Management
- Gather information to maintain vendor and customer data in SAP, including managing credit limits and requesting new material creation based on production needs.
7. Special Reporting Projects
- Work on special reports such as NW/PPW (Net Weight/Per Piece Weight), production parity, and processing results based on data from logistics, sales, and production teams.
Yêu Cầu Công Việc
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in Excel, Word, PowerPoint, SAP, and FAST software.
- Experience: At least 1-3 years of relevant experience in accounting or finance.
- Professional Certifications: Certification in SAP or FAST software is a plus.
- Other Skills: Strong communication skills, ability to work under pressure, and strong prioritization abilities.
- Personal Attributes: High attention to detail, strong analytical thinking, and a collaborative team player.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Công ty CPTM Hương Việt, hoạt động chuyên nghiệp về cung cấp dịch vụ cho thuê xe và môi giới bất động sản. Viettra đã tích cực tích lũy được kinh nghiệm phục vụ nhiều nhóm đối tượng khách hàng, trong đó có nhóm khách hàng kỹ tính là khối doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản và Hàn Quốc. Mạng lưới khách hàng của Viettra đến nay đã lên tới hơn 100 doanh nghiệp FDI, bao gồm các doanh nghiệp và cá nhân đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc, cùng hàng chục doanh nghiệp trong nước. Hiện nay Công ty mở rộng kinh doanh thêm các mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài, đặc biệt là từ Nhật Bản, châu Âu chuyên cho mẹ và bé.