TM – DV – SX Hương Thủy ★ 2.0

Mô tả Công việc

1. Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.

- Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.

- Đối chiếu thông tin chấm công.

- Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.

2. Báo cáo, theo dõi, đối chiếu số liệu doanh số của Phòng Kinh doanh Sales.

- Cập nhật dữ liệu thưởng từ Phòng Kinh doanh và chi phí lương từ Phòng Nhân sự.

- Cập nhật công tác phí từ bộ phận Kế toán.

- Tổng hợp chi phí lương thưởng cho từng team.

3. Công việc hành chính, soạn thảo văn bản.

- Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận.

- Phụ trách Giấy ủy quyền định kỳ hàng năm hoặc khi có phát sinh.

- Khóa mã nhân sự nghỉ việc hàng tuần.

- Cập nhật sơ đồ tổ chức và headcount nhân sự hàng tháng theo biểu mẫu.

- Dịch thuật văn bản từ Ban Giám Đốc (Nếu có)

- Nhận thông tin đặt trang thiết bị bàn ghế từ các phòng bàn (Nếu có)

4. Các công việc khác theo sự điều phối của Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan / University with the Human Resources Management/ Law / Economic/ Accounting or related major.

Kinh nghiệm/ Working Experience:

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự. / At least 2 years of experience in the field of Human Resources.

Năng lực/ Competency:

-    Tiếng Anh giao tiếp B hoặc trở lên/ English Communication B or over

 -    Kỹ năng phân tích Excel, tin học văn phòng  / Office skills

-     Kỹ năng soạn thảo văn bản /  Writing skills for business/office.